管理中最重要的事情是与员工沟通,即如何与员工交谈。优秀的管理者应将及时的反馈视为日常管理工作的重要组成部分。它可以确认员工过去的工作成果,指导未来的工作方向,并使员工保持积极的工作状态。

如果员工做错了,应该给予反馈。但是,在日常运营中,大多数公司都有非常不好的倾向,那就是用考核而不是指导和沟通,对于调直接的沟通和反馈远远不够。

在企业中,许多管理人员更加关注KPI标准,并且更愿意用评估来代替指导。他们认为,只要调整激励政策并建立评估体系,员工就可以自动调整其行为,以满足公司日常工作的要求。

为什么人们没有足够重视正面沟通,而倾向于公式化的考评呢?

实际上,这是由于管理者本身的懒惰造成的,许多管理者都有逃避对话的心理。他的沟通能力有限,并且在初次交谈时往往会吵架,这很容易引起紧张。用对话进行交流的效果并不明显。因此,管理人员不愿与员工沟通,更愿意用一些指标来约束员工的行为。

但是作为管理者,我们必须知道,在团队管理中,员工最讨厌的不是惩罚,而是突然的“惊喜”。

什么是突然的惊喜?

就是这一年下来,你都没有说我哪里做的不好,结果年底评估你告诉我不合格。平时见了面都是你好我好大家好,但是到了关键时刻,你翻脸了。这是员工最讨厌的事情。

请记住,企图用绩效评估代替反馈,则最终结果可能会适得其反。让我们分析原因。例如,绩效评估和反馈实际上等同于学生时期的期末考试和平日辅导。如果学生期末考试不合格,但是平日里没有人告诉他解决某类问题的方式存在问题,他是否会怪老师?难道老师的职责就只是期末考试阅卷吗?显然不是。

作为管理者,我们的任务是帮助员工完成任务并做好平日里的辅导,而不是在员工达不到标准时对其进行惩罚,让他无所适从。有些公司甚至用罚款的方式来代替沟通和反馈,但是仔细想一想,有没有听说过哪个公司靠员工罚款来提升业绩?

绩效考核是反馈的一部分,绩效考核的结果可以用两种方式来解释:一种是员工的工作表现,另一种是管理者的工作成果。员工绩效不佳意味着管理者的工作成果也存在缺陷。因此,管理者不能简单地将绩效评估不佳归因于员工问题,而是要反思自己的管理方法是否存在问题。

用简单的绩效考核代替工作反馈,用一些冰冷数据和指标来衡量员工的工作。伤害的是员工的积极性,牺牲的是公司的发展时间,对于企业百害无一利。我们需要认识到,管理人员的职责之一是帮助员工成长和顺利完成工作,而不仅仅是制定各种绩效评估指标来衡量员工,将他们分为三六九等,评头论足。

如果我们能够设身处地站在员工的位置上进行思考,那么就不难发现员工迫切需要指导和反馈这一事实。

恐惧是人的天性之一,人类对于未知的事物总会感到担忧和害怕。如果等待公共汽车的时间可以像等待地铁的时间一样固定,那么很多人将不会选择乘坐出租车。人们担心盲目地等待会耽误重要的机会,因此他们会抓住面前更多的确定性事物来舒缓他们的紧张情绪。

在工作中也是如此。员工在刚开始接到新项目或接触新领域时充满了热情,但是如果他们在工作过程中没有及时得到管理者的反馈,他们会感到紧张和焦虑。这时,如果管理者能够及时给出工作反馈和意见,对员工来说不亚于久旱逢甘霖。相反,如果他们不沟通,则会导致员工的工作热情下降,并影响整体工作进度。

例如,公司分配给技术团队的任务是开发手机软件。初始版本中可能存在许多漏洞,通常的做法是根据用户反馈不断进行迭代,逐步改善其功能并提高用户体验。

还有另一种方式是在设计初期就先通过本部门的测试,由内部员工进行反馈,技术团队的管理者可以与团队成员就软件中的漏洞进行逐一交流,分析原因,并阐明他们想要的结果。这样,员工自然就有改进的方向。

通过内部反馈和改进,该软件在投放市场之前已进行了多次迭代。尽管它可能仍不完美,但至少可以避免一些基本错误。与以前的方法相比,此方法大大降低了客户负面评论的风险,有助于产品在上市之初就能获得良好的口碑,并为企业发展赢得了时间。

员工需要通过反馈总结过去,指导未来,而管理者则需要及时向员工提供反馈,以确保团队的方向始终一致。绩效评估的结果是员工和管理人员都必须承担的责任。普通管理者会将绩效考核变成员工的噩梦,而一个受到员工尊重和信任的管理者会让考核结果皆大欢喜。

赢得员工的尊重和信任是管理人员塑造员工行为的情感基础。如果在管理人员和员工之间建立足够的尊重和信任,则管理成本将大大降低,即使对绩效考核的要求更加严格,员工也不会介意,但会尽一切努力通过考核。

但是,纵观中国的许多公司,如果管理者为员工设置了更为严格的KPI,结果肯定会引起他们的不满,而员工会感到管理者只重视结果而不是个人潜力。这反映出,如果没有足够的尊重和信任,绩效评估将变得非常敏感,管理成本自然会大大增加。

那么我们如何建立起相互尊重和信任呢?那就是通过积极的反馈来培养员工的自尊心,达到自律的目的。这样,员工将自发地按照评估标准工作,而不会占用管理者过多的时间和精力。

团队管理中,员工做了正确的事,但老板没有给出相应的反馈。老板以为所有人都心知肚明,不需要说什么。但是实际上,员工并不了解老板的想法,这将使他们怀疑自己是否做得不好,他们对自己的行为的评价较低,之后的工作就容易畏首畏尾。

自律和自尊是正相关的。一个人的自尊心越强,他的自律水平就越高。如果员工总是被管理者发现自己的的错误,那么他的自尊心就会受到重创。他可能会习惯性地自我否定,然后具有非常严重的逆反心理,因此不会按照管理者的要求做事。这种打击自尊心的行为,最终结果将与绩效评估的目标背道而驰。

为什么我们总是总是看到别人的缺点呢?这实际上涉及人类的本能。作为优秀的企业管理者,我们必须尽力压制这种本能,善于发现员工的闪光点,予以表扬和加强。员工将通过持续不断的积极反馈来明确自己的工作方向,并有勇气和力量承担绩效考核的结果,这意味着管理工作取得了令人满意的结果。