公司公章的意义在这我们就不必重复多说,作为企业对外代表重要凭证,在日常管理工作当中我们需要私刻进行自检自讨,长此以往,才能建立完善印章管理制度,有效保障公司印章安全、

公章管理不严的内部自我检讨

公章管理不严格,导致违规用章乱象频频,最终给企业造成经济上的损失,在实践工作当中,因为某个工作人员私盖印章,最后给企业单位带来法律纠纷风险的案例不胜其数,因此在印章管理工作当中,工作人员要时刻进行自我检查,找出用章管理问题并提出建议方案等。

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印章管理不严常见问题

1、印章滥用:在实践工作当中,公司印章管理不严,缺乏相应的监管措施,很多没有获得领导人授权签字的人员随意盖章签章,直接造成用章管理混乱,公司印章何时何地用在何处,企业无法完全掌控。

2、章程不清晰:完善的规章制度是印章安全管理的第一要素,但在一些企业当中,尤其是中小型企业基本都没有制定清晰规范的用章制度,导致越权用章行为时常发生。

3、管理方式落后:人工管章、盖章,不能保障用印过程的清晰、透明化。尤其是人情章、私盖印章等违规行现象,如果公司缺乏监督、管控措施,不能及时发现违规行为,就会为企业埋下风险隐患,最终面临法律、经久纠纷风险。

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公章管理不严如何改善?

采用智能印章管理系统,通过智能设备以及手机APP的相互结合,实现企业公章管理在线化、远程化,可视化的智能印章管控模式。

又智能设备代替人员管章、盖章以及登记用印记录等操作,用章人员以及公司领导人通过手机APP便能进行企业印章管理工作当中的用章申请、审核授权、盖章、登记记录保存等操作,自助式智能印章管控模式,有效确保公司公章使用安全。

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思格特智能印章管理系统兼容各类印章,不仅是公司公章,包括财务章、合同章、法人章乃至部门职能的印章都可以妥善进行管控使用。