目前关于印章管理的全国性法律文件规定仅有国务院于1999年10月修订颁布的行政法规《国务院关于国家行政机关和公司事业单位社会团体印章管理的规定》(以下称“印章管理规定”),1979年所颁布的《国务院关于国家行政机关和公司、事业单位印章的规定》已于2008年失效。

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在此需要指出的是,由公安部负责起草的《印章业治安管理条例》仅是征求意见完毕,根据公安部2019年3月29日新闻发布会介绍,该法规已上报国务院,但目前仍未颁布生效。地方性规定主要有《上海市印章刻制业治安管理办法》、《浙江省印章刻制治安管理办法》、《天津市印章业治安管理办法》等。

从时间上讲,全国性印章管理规定颁布至今已有二十年之久,已与目前社会发展不相适应,且其规定过于粗糙,对于印章在使用中存在的诸多问题均未涉及。上海、浙江等地虽然在2017年修订了其印章管理规定,但其更多地是对印章刻制行业的管理,对于公司印章使用中出现的问题规定相对较少,且其适用范围存在地域性限制。

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因此企业印章安全管理使用,更多的还是依靠公司自身内部制定的章程和策略来进行管控。但实践工作当中,或许是因为缺乏权威。私盖、偷盖印章等违规行为还是频频上演,所以公司印章安全管理最终还是需要公司通过不同策略来维护和进行。

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公司印章管理的策略

大部分公司的印章管理制度已经趋于完善化,最终还是要看如何执行,过去传统的人工管章、盖章方式,因为缺乏相应的监管措施,对于人员越权、违规行为不能及时发现,导致很多企业的印章管理制度流于形式,不能真正体现其作用和价值。

为解决这个问题,珠海思格特开发团队,经过多年潜心研发推出了一款智能印章管理系统,通过智能设备代替人员管章、盖章,有效杜绝了人员越权、违规用章风险。手机APP在线全程管控,让印章安全风险成为过去式!