子公司印章脱管案例:

2019年12月24日,某上市公司发布了印章丢失的公告,负责保管公司相关印章、证照资料的员工刘某某、周某拒绝移交印章,并连续脱岗不到公司上班。经公安备案后,公司于2019年12月13日对公司存放印章及资质文件的办公室门锁进行了开锁,发现保管上述印章、资料的保险柜已不在办公室。

公司称,公司及公司相关子、分公司印章、证照资料失控,导致公司及公司相关分子公司无法正常签订合同、协议以及出具其他需要加盖印章的文件,无法办理需要携带证照原件办理的相关业务。

不过虽然印章丢失,但该公司强调,公司对北京分公司和各分、子公司从股权结构上看享有控制权,并按照《分、子公司管理制度》对其进行管理,根据《企业会计准则第33号——合并财务报表》的规定,应将其纳入公司2019年合并报表范围。

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子公司印章管理办法:

上述案例当中虽然在股权结构上公司对旗下子公司仍然具有控制权,但是印章的失控也直接导致了公司无法正常签订合同协议,影响到了公司业务的正常开展。极端情况下,失控的子印章被用来违规签订其他合同协议,最终很有可能也会给公司带来法律、经济上的纠纷风险。

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那么总公司对子公司印章该怎么管理才能方使印章脱离管控呢?

人管不如机管,思格特智能印章管理系统,应用物联网技术结合终端智能印章机,实现企业远程、在线、自动化的印章管理方式。

简单来说就是一款可以自动完成盖章的智能印章保险柜,平时不用章时,印章存放在印章机当中,使用印章只需将文件放入文件仓内,通过手机APP进行用章申请、审核、授权等操作,智能印章机便能自动完成文件盖章操作。彻底有效的杜绝人为因素引起的印章管理风险隐患。

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印章被偷盗怎么办?

智能印章机全金属一体化机身设计,电控锁设计,打开需要获得授权指令,否者无法用印和启动设备,暴力解锁、强制代理办公区域,系统自动锁死内部印章并及时向管理人员发出预警信息,让公司印章管理处于透明化、可控化的管理模式。