自古以来,印章是真实身份、权利的代表,是义务也是个人信用的反映凭证。在公司平时生产经营中,每时每刻都需要用到印章章,如果不对公司印章章开展有效的管理方法,便有可能会产生盗取、偷用等行为。

所以物电一体化智能印章的亮相,让公司印章管理变得加聪慧,防止违规用章的行为的出现,那么思格特物电一体化智能印章解决方案到底是怎么运行的呢?

打开网易新闻 查看精彩图片

1、思格特印章物联网总体解决方法

思格特印章物联网总体解决方法由手机软件管理系统和智能印章机器设备两部分组成。印章物联网服务平台包括用印申请办理管理方法、审核管理方法、授权管理、文件管理、精准定位管理方法、统计分析管理方法等作用。

智能印章机器设备包括便携式印章机、台式智能印章柜、全自动盖章机等。在其中便携式智能印章,关键用于用印人身份验证、命令认证、盖章文档全自动扫描仪传回及标准盖章个人行为,确保用印安全性;台式智能印章柜主要是对物理印章实现安全存放和管理,盖章机可完成不同类型印章的全自动盖章操作,无需人工管理。

打开网易新闻 查看精彩图片

2、物电一体化智能印章作用

(1)人印分离管控

将传统式印章装进智能产品锁止,可完成人印分离管控,授权才能盖章。进而避开人章直接触碰发生盗取、私盖、人情世故章等违反规定用印风险性。

(2)全程纪录

硬件软件融合管理方法,可全线精准定位并纪录印章动态性信息内容,留印留底,责任到人,给过后追溯留有合理直接证据。

(3)规范管理

运用最前沿物联网技术性,规范化印章流程管理,标准印章管理方法应用。

(4)数据统计分析

盖章文档及应用数据信息等信息内容自动生成账表并储存到总公司网络服务器上。借助海量信息为公司风险控制管理方法出示支撑点。

(5)印章物联网管理系统

印章物联网管理系统可完成印章项目生命周期管理方法。从印章刻制公章的申请办理、领料、偿还到消毁;从印章应用的申请办理、审核、授权、盖章、存档到数据统计分析。一个服务平台完成印章管理方法规范化步骤。