「表单填写关联」这个功能，小伙伴们有没有用过？在一些日常工作中，很多小伙伴习惯使用表单来提升工作效率，在使用过程中，经常会遇到一些问题，例如，不同的表单，相同的信息，需要重复填写，一次两次还好，可是像工作日报、出差申请等经常使用的表单，一直重复填写，就苦不堪言了。

今天给表姐给大家推荐一个便捷的功能，那就是给表单设置填写关联，轻松实现多表单联动填充，例如员工基础信息表和出差申请，通过该功能，只需输入姓名，就能将该员工的基础信息快速匹配自动填充到出差申请表内，很大程度上解决数据重复填写的问题。

最重要的是它支持图片及文本两种形式关联哦~

1.创建表单

既然是填写关联，那么需要两张表单，我们先创建一张员工基础信息表（A表）记录员工，姓名、部门、岗位等基础信息。

然后创建出差申请表（B表），用来收集员工的出差申请，设置表单填写关联后，B表中一些数据信息可以直接从A表中带过来，无须重复填写。

2.设置表单填写关联

直接在B表中设置表单填写关联，点击表单设置页面>>关联>>表单填写关联

设置方法非常简单，利用一个相同的字段将两张表单关联起来，再设置需要带出的字段信息即可。

例如我们设置了条件：当B表（员工出差申请表）中的“员工姓名”来源于A表（员工基础信息表）中的“员工姓名”时。

Tips： 设置的关联条件需保证唯一 ，例如会员号、职工编号、手机号

然后勾选“同时根据匹配到的数据自动填充其它字段”，即依据上述自动匹配的字段，当匹配到数据后，自动带出此条数据的其它字段的值作为此字段的值。在案例中，我们还需要带出“部门”及“岗位”信息，那么在下拉框中，需要带出哪些数据信息直接选择对应的字段就可以了。

Tips： 并不是所有字段都可以设置填写关联，所以使用该功能的时候要注意

设置完成，点击保存，就可以省去那些重复填写的操作了。

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图片关联

想要实现在借书时输入图书名称带出图书编号及封面等信息，那图片从哪儿来呢?这时，我们需要在表单上“动动手脚”了。

以图书管理为例，先创建两张表单。一张图书入库登记表，一张图书馆借阅登记表，需要在“图书入库登记表”中添加一个“上传文件”字段用来收集图书封面，作为图书馆借阅登记表中的数据源。

同样的，在图书馆借阅表中也需要添加“图片展示”字段，设置步骤与上述文本关联的设置方法一致，这里就不过多赘述啦~

Tips： 使用表单填写关联功能的前提是被关联的表单中需要有数据

设置完成点击保存，就可以轻松实现图片关联带出了。

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使用场景

使用表单关联后，只要你的表单录入了数据信息，通过填写一个关键字段联就能带出相应数据，非常方便快捷。

表单填写关联的使用场景非常广泛，无论是出差申请还是年终考核，它都可以派上用场：

「会员在线商城」关联「会员信息登记表」

「取货登记表」关联「货品信息明细」

「物业报修」关联「维修人员明细」

仅用两张表单就可以搭建出一套简单好用的业务系统，学会的小伙伴赶紧用起来，此功能企业版及以上版本可以使用，没有开通也不要紧，偷偷告诉你们，在官网戳客服可以免费体验哦~