一直以来,企业因印章管理不规范导致的纠纷和诉讼层出不穷,使企业面临巨大风险,有些甚至使企业承受巨额损失。究其根源,主要是因为企业疏于对印章的风险防控造成的。

比如印章管理人员法律风险意识不强,企业缺乏规范印章管理和监督手段等等,那么针对这些问题,我们该如何有效解决呢?先来看一则印章违规使用案例:

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4月14日,一架民航客机降落在某地国际机场上。没过多久,一名身穿白色T恤的男子在两名警察搀扶下缓缓走下舷梯。男子面容憔悴,“他才50出头,看上去像70多岁的老人。”一名办案人员说。

这一幕,正是某证券有限责任公司营业部原经理贾某回国投案自首的情形。

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原来,贾某利用职务之便,挪用公司自营资金进行股票交易、新股抽签等营利活动。不久后贾某遭到内部揭发举报。得知风声后,他第一时间到公司营业部财务处假冒他人签名和偷盖印章的方式,将获利资金转至私人账户上全额取走,并随后携妻儿经由香港逃走。贾某的卷考出逃不仅给公司造成了巨大的经济损失,此事曝光之后直接影响到了公司的公信力。

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针对类似问题,我们该如何保障公司内部的管章和盖章安全呢?办公室自动盖章机解决这个隐患。

针对个别企业业务印章使用缺乏有效监管,使用记录难以追溯的问题,思格特自动盖章机的设计实现了印章的规范使用和安全保管,网络授权自动盖章,用印过程及效果自动监控。盖章时专门文件仓放置文件,全程锁止防止被调换,盖章位置通过屏幕随意可调,支持骑缝章,盖章后文档及盖章效果拍照留存,手机APP后台可供随时查询。

同时在设备维护、印章更换、应急取用等特殊状态时,需获得印章管理人员和公司领导人的共同授权才可开启设备,任何一人都不能私自打开,有效杜绝违规用章的可能。