【学员问题】项目总工期如何制定？

面对一个自己不是很熟悉的项目，在项目启动前，采用哪些方法制定出一个比较合理的总工期？制定总工期的主要依据是什么？

【陈老师回答】

这个问题基本上涵盖了项目进度计划的主要内容。

首先，项目负责人应该和项目团队的关键人员一起，对项目中的工作进行分解，以便于后面的项目任务排序和估算。下面是一个工作分解的例子：

其次，项目负责人应该和项目团队一起，对项目分解后的任务，进行排序和估算，找出最长的关键路径。项目的总工期由项目中最长的路径决定。下面的例子说明了项目的关键路径。

当然，在估算项目任务的时候，对于不熟悉的项目负责人，有两点提醒：

第一：专家经验。邀请有经验的同事或者对应的专家参与进来，借助专家的经验来合理估算是比较好的方法；

第二：估算方法。使用合适的估算方法，常见的估算方法包括：自下而上估算法，三点估算法，参数估算法等等。

最后，计划好的项目总工期应该提交项目高管审核，或者通过正式的会议，对项目的总工期进行讨论和评审。审核通过后，项目的总工期就成为正式的项目计划。