金融机构单位在固定资产管理方面中,常常碰到下列难题:
1、金融机构单位有着许多分支机构,资产总数、种类多种多样,资产管理方法难度系数大。
2、每一年都对资产开展汇总、耗时费力、高效率低、精确度不高、实际效果不佳。
3、资产审批流程图是单向对接,导致资产反复购买,闲置不用消耗状况比较严重。
4、固定资产管理方法岗位职责不确立,资产管理方面不可以贯彻落实到具体。
对于之上难题,可以通过以下三点进行解决:
1、引进金融行业固定资产管理系统,基本建设科学研究的资产信息化管理服务平台,将广为流传管理方法引进固定资产管理方法的范围。
2、提升固定资产管理方案,确立资产应用岗位工作职责,标准固定资产的流程管理,坚持不懈“谁应用、谁承担”标准。
3、根据资产表格制订相对的资产采购方案,尽可能保证精准测算、合理布局。
其中金融固定资产管理系统有着以下功能模块:
1、资产日常管理
包含固定资产的购置、领用、退回、借用、归还、维修、调拨、报废、清理等日常操作,实现资产全生命周期管理。
2、资产动态记录
对每一件固定资产的购置、领用、退回、借用、资产转交调离、折旧费状况、以致报废清理等操作都能够有详细地纪录,实现资产动态记录。
3、设计方案标签打印
每个入库后的资产,都会生成唯一条码,然后连接条码打印机进行标签打印,用于后续管理和扫描盘点。当用PDA扫描该资产标签后,即可显示该资产最新信息。
4、安全性管理权限
不一样级別的资产管理人员操作工有着不一样的管理权限,只有在其岗位工作职责内开展比较有限的实际操作。并可对关键数据信息开展数据加密。
5、详细操作记录
每个资产的购置、领用、退回、借用、归还、维修、调拨、报废、清理等操作,都会生成相应的操作记录,方便后续进行追溯查看。
6、扫码盘点
支持在线和离线两种条码扫描盘点方式,大大提升盘点效率,节约盘点中消耗的人力和物力。同时在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表,实现账实一致。
金融行业固定资产管理系统产生的实际效果:
1、标准了固定资产流程管理,将各机构资产平时的管理方面列入来临总公司的监管下。
2、根据条码识别技术性开展资产汇总、节约了汇总時间、提升了汇总的高效率和精确性,降低了偏差。
3、对资产整盘把握项目生命周期管理方法,防止资产外流,有利于资产追朔和管理方法的贯彻落实。
4、节约了固定资产管理成本,防止了资产反复购买,提升了公司的工作效能和管理能力。
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