提及代理记账这个行业，很多人的第一印象是不太好，原因可以用这三个字来总结：散、乱、差。散指的是规模一盘散沙、乱指的是管理混乱、差指的是服务质量差。这种现象持续累积的结果就是使得整个行业信誉度降低，失去了消费者的信任，特别是近几年如此恶性循环周而复始。

图自网络

“散、乱、差”带给行业的恶劣影响不仅仅局限于此，还有两个更严重的后果值得关注。对某些公司来说，会造成管理职能低下、办公效率缓慢、几乎没有利润空间、服务质量没有保障，随时面临被市场淘汰的风险。对大部分消费者来说，选择不到值得委托业务的代账公司，对整个行业缺乏足够的信任感。很多代账公司还是停留在粗放式的管理模式，制约着进一步发展，由于得不到消费者的信任，也导致获客难的问题日趋明显。

要想突破这个瓶颈，就要规范企业管理，以专业化的手段来打通获客渠道。不仅如此，还要加强对公司财务风险的控制，老板能够实时掌握公司发生的任何情况，避免出现因为财务管理混乱，而导致企业账面资金不足无法维持运营。降低企业运营成本，提高企业工作效率，加强企业有效管理，在大数据和人工智能化的趋势下，代理记账行业实现标准化管理就成了最迫切的需求。

现在市场上已经出现了很多的财务智能化软件，但是大多数软件都只能进行简单的处理记账业务，对于需要彻底转变想要获得更多客户的代账公司来说用处不大，处在一种可有可无的尴尬状态。我们都知道，每家企业在运营模式和管理方法上面都是各不相同，所以才会有客户不能管理，进度没有掌握，质量不能保障，这些一直都是代理记账公司的痛点。

针对上列问题，致力通过系统可以实现一体化的解决方案，小蝌蚪科技经过多年研发的AI智能产品“西雀”，从营销商机、业务管理、合同制定、客户审核、商品配置、员工考核、记账系统这7大方面全方位的来重新定义智能财税管理系统。“西雀”深度挖掘行业痛点，静心研究人工智能化技术，加深产品差异化，研发出一整套智能化功能：智能营销—智能管理—智能记账，三大功能集于一体的智能财税SaaS云平台。从前端客户管理CRM到订单审核OA再到财务最终核算ERP，真正实现一个平台就完成了数据互通，帮助代理记账公司解决了困扰已久的难题。

图自网络

“西雀”智慧财税管理系统跟其它的财务记账软件最大的区别就在于，通过使用一个系统将三大功能都能够连接起来，再和七个具体的单元进行无缝对接，根据公司的实际情况和工作流程来设置，真正实现了对公司业务的标准化管理。因为自身强大的产品思维和功能选择，“西雀”不仅在财税市场占据重要的一席之地，而且也赢得了客户的极大青睐。

智能营销

我们都知道，代理记账公司要维持经营的第一步就是获得客源，只有这样才能够有机会完成签单。“西雀”利用大数据技术，提供适当的销售线索，帮助代账公司减少获客成本，帮助公司持续的引流，后续的电话沟通与拜访也都会进行相应的管理。通过前面的铺垫，公司老板就能够知道收集过来的销售线索到底利用的怎么样，工作人员是否认真的去执行了。前面都能够执行到位，最后就是成交的记录。在这一系列的流程里，系统会持续跟进员工的完成进度和客户的满意情况，各种转化数据都能够一目了然，为公司管理层提供很好的决策意见，商机管理最终目的也是为了促进客户满意度的提升。

智能管理

“西雀”为了能够让公司各部门能够高效的组织运作，工作效率完成的提升，推出智能管理功能，包含了合同制定、业务管理、客户审核、商品配置、员工考核这五个方面。能让销售、会计、客服和运营通过系统根据工作的需要，掌握到相关的工作内容完成进度，公司老板也能根据进度的完成效率和制定的职责来对各个岗位进行考核。智能管理的功能，就是为了能够让公司内部实现规范化的管理，全面实现岗位职责划分、工作协同合作、绩效考核管理，时间提醒机制以及移动办公需要。

智能记账

前期的工作顺利完成后，马上就要会计进行做账，“西雀”在这方面有着自己的独特优势，凭借着自身已经成熟的两大财务处理系统，“西雀”已经为超过上百家的代账公司提供了智能化记账的服务。

通过“西雀”记账可以通过以下的体验：

明细记录银行账户、第三方收款账户、现金、备用金等内部往来真实流水数据。往来账户资金明细与汇总点击即可获得，真实反映企业经营的收入与支出。溯源化管理企业数据资产，财务数据准确性更高。

系统快速生成账簿与报表，减少会计的工作量以及出错率，保障了工作完成率，节约了时间和人工两方面的成本。

独创交叉分析，满足任何维度的数据联动，实时高效的数据汇总，探索式OLAP分析企业的真实经营数据。

效率提升，通过系统10万条数据3秒即可呈现，告别数据冗杂，表格拉取数据卡顿的现象。

安全升级，部署于阿里云，全程128位SSL加密，防止第三方劫持造成的数据泄露。

图自网络

关于记账方面的体验，“西雀”还有更多功能在等着客户去使用，以上罗列出来的只是其中小部分。同样是智能记账，“西雀”却是与众不同。

除了以上的功能，“西雀”还有很多的优势是在行业领先的，利用人工智能技术为客户的财务管理提供一整套的营销和管理方案，早点实现标准化经营，提高消费者的满意度，加强员工的素质管理，彻底摆脱“散、乱、差”的市场形象。