在电梯遇到领导，领导突然问起一个项目，怎么做好临时汇报？

小陈有一次在电梯上遇到了公司的大领导，他只在公司年会上、大型会议上见到过大领导。电梯里只有他们两个人，小陈有点尴尬。大领导突然问话了，他说：“7楼？你是市场部的？”小陈点点头说：“是的。”又是一阵沉默。大领导突然又说：“你们市场部的那个xxx项目最近进展怎么样？”小陈听到这话就有点慌神，但是电梯还没有到，他平时在部门属于默默无闻的那一类型。但是领导说的这个项目是他们市场部都很重视的一个项目，小陈也在其中。

小陈慌神了以后，重新冷静下来，组织了以下语言。大概讲述了一下当前项目的进展情况，以及最近在攻破的难点，迅速总结了一下整个项目当前进展。大领导点点头，刚好电梯也到了，小陈就说：“那x总，我先去工作了。”两人互相道别，小陈出去以后发现自己背后都冒汗了。但是没过几天，小陈就成为了该项目的负责人，部门人都很茫然，怎么是小陈。小陈最开始也很诧异，但是想想上次和大领导的谈话，仿佛又知道了为什么。

像小陈这样的汇报工作，很明显是临时性的汇报。可能是在茶余饭后，可能是在茶水间、电梯间，这些不属于正式工作场合，但是领导可能一时兴起询问下属，这是考察一个下属临时的反应。那么我们在做临时汇报的时候应该怎么做呢？

一、争取延迟汇报

在面对领导突然问话的时候，我们第一反应可能是比较慌乱，不知道说什么的。比方说小陈遇到的大领导说：“你们市场部的那个xxx项目最近发展怎么样？”小陈就在慌乱中回复一句：“还不错。”那么场面会变得更加尴尬的同时，还会影响领导对你的评价和看法。

在这种时候，可以给自己争取一点时间，但是这个时间不能太久。可以直接和领导说：“领导，您给我几分钟组织语言，我再给你做一次完整的汇报。”等你组织好语言、信息、内容以后再去找领导，进行一次完整的汇报。这个时候你要给领导做的汇报，就不仅仅是简短的汇报了，而应该包含了更多的信息，甚至是自己的观点、想法也包含在其中。

二、汇报时不要含糊其辞

在汇报的时候，比较忌讳的是含糊其辞，对待项目进行模糊表达。领导想要你对他进行临时汇报的时候，除开他想缓解两个人没话说的尴尬以外，也是对这个项目很重视，才会询问到这个项目头上。他也想知道最近的进展，可能项目负责人最近没有向领导汇报，从而给了你这一次机会。领导最讨厌的就是听到无效消息，你这是在浪费彼此的时间。

在临时汇报中，用词要精练、简洁、逻辑清晰。如果某个地方你不是很清楚，那你就不要说，尽量客观的阐述，不要带个人色彩。这样才是领导喜欢的临时性汇报。同时在汇报结束，你可以补充一句，你主要是负责xx方面的，这些都是自己看到的，可能实际情况有所出入。这句话也为你的汇报做了一些铺垫，毕竟这只是临时汇报，你了解的信息确实没有那么全面。

三、总结结论

临时汇报的时候，我们也要更加注意——快速总结结论。领导询问的时候，如果是在电梯里，时间可能只有短暂的几十秒，在这种时候，我们一定要注意自己语言的剪短。时间不够了也要快速想好自己的总结陈词，这个结论不可以是：“所以这个项目当前进展的还不错。”这个结论可以是：“项目现在也取得了一点小成果，目前正在克服xx难题，相信我们团队之后也可以更快更好地完成这个项目。”

总结的结论要具有总结性，但是又不能含糊其辞。

四、越级汇报注意事项

第四个要注意的就是越级汇报要注意的，其实小陈这就属于越级汇报，但是他也没有处理得很好。在大领导突然要你临时汇报之后，你应该告知自己的直属领导。说一下大领导问了你什么，你又回答了什么。在进行越级临时汇报时尤其要注意这点。

总结：汇报工作本身就是非常重要的，做一次正式的汇报，我们需要提前准备很多东西。面对突发的临时汇报，我们没有办法提前做好准备，这靠的都是你平时日常的积累，在平时工作中也应该更加重视关注项目进展情况。