引言
测试成本的控制,是任何一个实验室管理的重要方面。如何做好此项工作,文章通过对检测试剂、耗材、仪器维护、管理等环节费用的统计分析,详细论述了降低检测成本,节约检测费用的具体措施。
实验室管理是一个综合复杂的工作,涉及到人员控制、技术管理、制度建设、费用控制等方方面面。大多实验室都很重视技术管理和检测质量的管理工作,往往忽视了实验室检测成本的管理和控制。笔者经过20多年的实验室管理实践,发现对检测实验室检测成本的分析和控制,能够降低实验室检测成本。下面,以物理实验室为例,论述如下。
1.年检测成本统计
成本
类型
具体成本项目
单价
数量
合计(元)
总计(元)
检测
耗材
成本
气体
液氮
900
元/瓶
210瓶
189000
33100
189122
氮气
120
元/瓶
4瓶
480
氦气
1500
元/瓶
4瓶
6000
高纯氩气
280
元/瓶
24瓶
6720
氩甲烷
1000
元/瓶
1瓶
1000
药品
熔融剂
650
元/瓶
15公斤
4550
149550
四硼酸锂
2500
元/瓶
31公斤
77500
偏硼酸锂
2500
元/瓶
16公斤
40000
汞
850
元/瓶
30公斤
25500
酒精、硼酸等
/
/
/
2000
实验防护
用品
橡胶手套(M)
1
元/双
12800双
12800
6472
橡胶手套(L)
1
元/双
1400双
1400
防割手套
28
元/双
24双
672
口罩
2
元/个
1000个
2000
防毒面具
100
元/套
16个
1600
检测
电耗
成本
检测仪器
1.1
元/度
14943度
16438
55617
空调
1.1
元/度
24780度
27258
照明
1.1
元/度
10137度
11151
除湿机等
1.1
元/度
700度
770
仪器
设备
维修
成本
XRD维修
/
/
3838
43838
压汞仪维修
/
/
4000
XRF维修、维保
/
/
34000
其他小故障维修
/
/
2000
预防
成本
标样
/
/
5000
23965
计量
/
/
18965
检测总成本
312542
1.以上统计只包括检测直接发生费用,不包括新购检测仪器设备费。
2.检测仪器设备用电,以仪器标牌功率按每日平均运行时间核算。
3.由于实验用水量很小,实验水耗未做统计。
2.检测成本构成
3.影响检测成本的关键因素
经统计,检测耗材成本占到质量检测总成本的60.51%,是影响质量检测成本的主要因素,有效降低检测耗材成本对质量检测降本增效至为关键。进一步分析:
第一步:检测耗材成本
第二步:药品试剂成本
用于XRF检测使用的熔融剂(包括进口的熔融剂基础组成四硼酸锂、偏硼酸锂)在成本中占有较高比例,为质量检测总成本的39.05%,是影响质量成本的关键因素。
4.降低检测成本的可行性分析
成本
类型
具体成本
控制项目
可行性分析
降本措施
预计降低
比例
检测
耗材
成本
气体
实验室气体是检测仪器正常工作的保障,降低其消耗空间不大。
可加强气体使用监督力度,仪器用气完成后及时关闭气路阀门,液氮及时倒回储氮罐,避免气体浪费。
5%
药品试剂
成分分析是重点,现对应的试剂和方法的技改已完成,有较大降低空间。
1.加大熔融剂国产化应用力度;
2.推广压片法,扩大压片法的测样比例。
25%
劳保用品
主要控制一次性橡胶手套和口罩的使用量,都可以拓展使用频次,有一定节约空间。
1.加强员工成本节约教育培训,培养员工资源节约意识;
2.定期核实各实验室劳保用品使用情况,对发现有浪费的问题,责任到人,加强监管。
15%
检测
电耗
成本
检测仪器
检测仪器的用电量是由测样的多少决定的,其功率固定、使用时间有明确技术约束,节电空间不大。
仪器使用完成后及时关停
5%
空调
空调是实验室控制检测环境条件的重要辅助设施,在满足检测要求的前提下,有一定降低空间。
1,明确各实验室检测仪器的温度要求,寻求满足检测要求的最低耗电量设置;
2.非工作时间及时关空调。
10%
照明
有较大节约空间
核实满足实验条件的最低灯管开启数量,关闭过剩灯管。
20%
仪器设备维修成本
/
仪器设备维修保养方面投入成本较大,主要因素是上海移交仪器的老化,若能有一定仪器维修技术力量,可适当降低维修成本。
培养仪器设备维护保养技术力量,通过自我学习、售后上门服务全程跟踪学习和在外培训等方法掌握维修保养技术,做到中小故障自己动手解决,降低仪器设备维护成本。
10%
预防
成本
标样
标样校准是保证仪器准确度的必要手段,也是各体系对实验室的要求。但可以引入其他辅助校准方法,减少标样的使用频次,降低成本。
加大留样再测的执行力度,可以有效减少标样校准的频次,能够保证检测数据的准确。
20%
计量
计量器具检定是国家明确规定的检定内容,之前在检定具体事项上也有严格的审核,降低空间不大。
明确国家规定的强检设备,在此基础上优化送检计量器具数量。
-
5.检测成本控制措施
6.检测成本控制目标及措施
6.1控制目标
成本类型
具体成本控制项目
成本控制目标/降低比例
检测耗材成本
气体
5%
20%
药品试剂
25%
劳保用品
15%
检测电耗成本
检测仪器
5%
10%
空调
10%
照明
20%
仪器设备维修成本
/
10%
20%
预防成本
标样
20%
10%
计量
/
成本控制总目标/降低比例
15%
(约25万元)
6.2控制实施措施
实施范围
具体措施
检测技术创新
负责检测方法、试剂及校准方法的创新研究,负责推行熔融剂国产化应用和推广压片法测试。
成本管理监督
负责公共设施成本消耗的监督管理,负责日常检测药品试剂的节约管理。
维修力量培养
负责仪器设备维护培养知识的培训规划、组织,负责设备维护的具体实施。
检测指标优化
依据“关键少数、次要多数”的质量管理理论,对各检测指标进行再次研究论证,优化检测指标和相应检测频次。
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