Hi,小伙伴们,大家好!表姐又来给大家答疑解惑啦!这一期的Q&A我们来聊聊如何导出表单中的附件。

上周的推文中,有小伙伴提问:“怎样下载表单中的附件?”经常会有小伙伴使用“上传文件”字段收集图片、文件等重要信息,但是不会导出附件,今天表姐来教你如何导出表单中的附件。

导出方法

打开表单数据页面,根据条件筛选出需要导出附件的数据,点击页面左上方批量>>导出,会弹出导出的设置框。

这里一共有两种导出附件的方式,第一种是“导出附件”,第二种是“批量下载附件”,这两种下载方法分别是什么意思,又如何操作呢?下面给你们解释说明。

导出附件

“导出附件”是指将带有附件的数据打包使用Excel导出,勾选“导出附件”,然后选择“附件中的文件命名规则”文件命名方式有多种,可以根据自身的需求选择合适的命名方式,点击“导出”,数据将自动进行压缩打包,打包完成,最后下载到本地即可。

Tips: 如果数据/附件比较大,建议分批处理

当你分批导出数据,那么第二次进入导出页面时会直接显示上次已打包好的文件,此时需先“删除已打包的文件”即删除上次处理的打包文件,再对新的数据进行打包下载。

Tips: 非登录情况下不可通过链接地址直接公开查看图片文件,需登录账户进入数据页面才可进行查看

批量下载附件

“批量下载附件”是指以TXT的文件格式下载数据中附件的地址,直接选择“批量下载附件”到本地就可以查看到表单数据中所有附件的地址。然后使用迅雷等下载工具将文件地址复制到工具中,建立下载任务,完成后就可以查看附件了。

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