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1:北大研究生去实习,却不会用ppt汇报

新上线的综艺节目《职场是个技术活》,很真实地还原了现实职场,比如做工作总结这件事,就有很多不同的说法。

节目中有三个人入职了某大厂,第一天的工作安排是让他们做四个小时的客服,主要接听电话,解决客户的问题。工作结束后,部门负责人要求他们以PPT形式做工作汇报。

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其中一个女学霸在进行PPT汇报的时候,没有按部门负责人要求使用PPT。她表示自己不喜欢用PPT,所以她的工作汇报就是一堆图片,没有文字描述,整个汇报的过程全部是即兴发挥,用了半个小时的时间。参加会议的一位主管表示,她用了半小时说了一堆抽象的东西,完全没有重点,纯粹就是在浪费别人的时间。

另一位年龄比较大的女士在进行工作汇报的时候,是严格按照公司的要求,以PPT形式展现,而且整个汇报内容非常有含金量,内容条理清晰、逻辑明确,对工作中发现的问题都进行了深度的思考,并提出了一些解决的办法。

在职场上,不光要会做工作,还要会汇报总结。如果不会向领导汇报工作,再大的能耐也白搭。

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2:汇报工作不是随便说,来看看这些错误的汇报方式,你占几条

说起工作汇报,有些人喜欢随心随遇,有些人喜欢按部就班,还有人喜欢别具一格。在职场上常见的一些汇报问题比较多,以下几种问题,看看你有没有犯过。

一、词不达意。汇报工作自己说的什么,答非所问,词不达意,自己都不知道自己说的什么,领导又怎么能听明白。说不清楚自己做了什么,领导就会认为你没做什么工作。

二、喜欢即兴发挥。很多人比较自信,不愿意照本宣科,非要即兴发挥却常常因为准备不充分而闹出了不少的笑话。比如数据记不清楚,关键问题说不清楚,想到哪里说到哪里,没有一点条理性。

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三、PPT格式不统一。有的人在汇报的时候,PPT的格式五花八门,每一页都不一样,让人一看就眼晕,给人的感觉就是比较乱。比如同一页,字体都不统一,第一行是宋体,第二行又变成了微软雅黑,每一行的字体颜色还不一样,让人一看就感觉不专业。

四、内容没有深度。汇报工作就是要把自己都做了哪些工作,中间出现了什么问题,如何解决的,发现了哪些问题,针对这些问题提出怎样的建议。但是有的人工作汇报就非常水,没有一点深度,比如你的工作是客服,你就要针对客服工作提出问题与建议或者改善措施,但是你只是罗列出接了多少个电话,回复了多少个电话,那就没什么深度。

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3:汇报是个技术活,遵循这三个原则,让你的汇报更出色

在职场上,我们经常需要做工作汇报,职场上曾经有句话说干活的不如做PPT的。虽然有些片面,但是领导是通过员工的工作汇报来了解整个部门的工作情况,所以汇报必须有含金量,才能得到领导的青睐。

第一:用词精准,汇报内容不要太多,也不要太少

郭娟一直不得领导重视,很多工作领导都不会交给她去做,她一直以为是领导不喜欢她,对此一直耿耿于怀。对于领导喜欢的李香,她也看不惯。

领导要求每天下班后,要将当天的工作情况以邮件形式发到领导邮箱,一次郭娟看到李香发的工作汇报才明白自己错在哪里。

李香的工作汇报好在她用词比较精准,工作的内容会详细说明,不重要的工作简要说明,有侧重点。反观郭娟的工作汇报,完全是口语化,汇报的工作内容分不清侧重点,不管重要的不重要的,都罗列在一起,甚至把细节都写的非常清楚,让人一看就倒胃口。

汇报是个技术活,一份工作好的工作汇报,必须用词准确,汇报的内容不能太多,也不能太少,要有侧重点。

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第二:在重要场合,要形成逐字稿,不要即兴发挥

周军从来没有想过,自己会栽在一个PPT上。在公司的季度工作汇报上,周军信心百倍地开始进行自己的述职报告,他这一季度的绩效评分很高,此次的述职会议,他自认为有高绩效已经独领风骚了,这是大家有目共睹的事情,述职报告就没必要搞的那么形式化。

于是在述职会议上他尴尬了,其他的经理都精心准备了PPT,各种数据信手拈来,非常有内涵,到了周军的时候,PPT准备的比较简单,数据支撑不是很多,在PPT上未能呈现,而他本人的讲解也比较笼统,在会议上被问起来,一问三不知,总结说的也磕磕巴巴,一场尴尬。

季度述职会议是公司非常重要的会议,在这么重要的场合,要形成逐字稿,千万不能即兴发挥,当场问询时容易被问住。

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第三:内容要逻辑清晰,条理清楚

郭凯日常执行能力还可以,但是一遇到做报告的时候就头疼。他一直未能晋升,很大原因也是在这一方面。公司组织晋升时,会要求候选人提供一份PPT报告,当场演讲。到郭凯的时候,评委都摇头表示不看好,原来郭凯的工作汇报没有条理性,内容也没有逻辑,一项工作从模块到计划、目标、实施、结果都未能体现,非常混乱,连个总结报告都做不好,评委都表示这样的人工作也一定没有条理性,很难胜任管理岗位。

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可见一份工作汇报,内容必须要逻辑清晰,一定要有条有理,条理清楚,让人一看就知道你是做什么的,你的工作做到了哪一步。

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