前不久,中电光谷集团各职能部门以及各城市公司负责人去往成都参观改造后的成都芯谷展示中心。

升级改造后的展示中心于2020年7月1日完成交付。简洁现代的展厅空间设计,恢弘大气的大型L幕裸眼3D沉浸式影院、展现公园城市景观的水晶沙盘、互动式的新媒体项目体验,站在成都双流区域城市价值的高度,对成都双流区的城市价值、产业价值,以及成都芯谷项目进行了全方位的展现,整体科技感十足,大气高端,令人眼前一亮。

▲升级改造后的成都芯谷展厅

▲升级改造后的成都芯谷展厅

但很少有人知道,这个建筑面积2200平方米,布展面积1300平方米的展厅升级改造,从设计到施工,从设计施工队伍进场到整体方案执行落地,最终如期竣工验收,是在短短45天的时间内完成的。

回望项目实施的整个过程,参与项目建设的成都芯谷公司和中电光谷建筑设计院、规划发展中心的相关同事都感慨,这是一个几乎不可能完成的任务。

45天的时间,项目参与团队付出了难以想象的努力,这一过程,体现出了中电光谷不畏艰难,艰苦创业的精神和“坦荡为人,用心做事”的企业文化;

同时,它也是一个体现中电光谷创新精神和专业价值,值得全集团借鉴学习推广的创新案例——

它是中电光谷第一个由政府出资,将企业展厅升级改造为城市展厅,承担政府区域价值宣传职能,扩大展厅价值和影响力的创新合作范例;

它是成都芯谷公司和建筑设计院在集团内部试点,探索由设计院牵头,联合施工单位对工程项目从设计到采购到施工进行全流程统筹管理的类EPC(工程总承包)模式,从而达到缩短工期、降低成本,提高工程质量,保证设计效果的样板示范案例;

它同样是地方政府与中电光谷政企高度协同,中电光谷集团内部产业链高度协同与资源共享的样本案例。

今年4月8日,武汉刚刚解封,人们还没有从疫情的惊魂中走出,中电光谷建筑设计院副院长黄科和其团队成员就买了飞往成都的机票。

在此之前,他接到了成都芯谷副总经理杨丽娟打来的“求助”电话,希望他能赶往成都一趟,接一个烫手的急活儿。

今年4月4日,双流区政府领导视察成都芯谷提出——由双流区政府投资,将成都芯谷原来的企业展示中心,升级改造为双流区的城市展厅,成为双流区对外接待,展示城市形象和区域价值的窗口。

考虑政府的接待需求,项目改造升级的工程验收时间被确定为7月1日,工程周期只有三个月。

时间紧迫,杨丽娟打通了中电光谷建筑设计院院长尹碧涛的电话,“这个事情对成都芯谷特别重要,你一定要派最好的团队,派最强的人来帮我。

“没问题,我派黄科过来,他在孝感做了一个类似的展厅项目,做得很好。你放心,一定帮你搞定。”尹碧涛的回复让杨丽娟暂时松了口气。

但接到杨丽娟的电话,黄科的第一反应却是,“怎么可能?三个月要完成,完全不可能。”

2019年,黄科带领团队刚刚完成了孝感生态智慧新城展览馆的EPC建设项目。这也是中电光谷建筑设计院牵头实施的第一个EPC工程总承包项目。

在这个项目中,设计院扮演项目工程总承包方,接受业主方委托授权,对项目从策划设计到采购施工进行全流程的统筹管理。

这是一种全新的工程管理模式。它改变了传统工程分包模式——设计单位只管设计,工程单位只管施工,设计与施工割裂的弊端。设计单位作为EPC工程总承包牵头单位,统筹管理工程项目从设计-采购-施工-试运行,直至验收交付的全流程管理和质量把控,根据设计要求遴选设备和施工供应商,从而整体上把控设计效果、工程成本和施工质量。

而孝感展厅项目就是建筑设计院探索EPC工程总承包模式的第一次试水。

但在试点过程中,黄科发现,虽然EPC模式能够整合设计与施工,提高施工效率,但由于设计院自身缺少EPC项目管理经验和施工管理经验,导致项目的统筹管控能力不足,好在团队目标一致,不断学习改进,克服重重困难,最终还是完成了孝感展厅项目,得到业主方认可,成果也还比较理想。

所以,当杨丽娟告诉他,成都芯谷的展厅改造必须在三个月内完成时,黄科本能的第一反应就是,这不可能。毕竟离7月1号验收不到三个月,前期还要做方案设计,整体施工只有不到两个月时间,还要先做拆除再做改造……

黄科在微信群里跟陈凡、游纯子等参与过EPC项目管理的同事讨论,大家一致的意见都是“几乎不可能完成”。

作为政治任务,展厅改造项目已定,战略意义重大,箭在弦上,不得不发。

杨丽娟和尹碧涛、黄科曾是发展中心共事多年的老同事,彼此熟悉,也能相互体谅。所以,当杨丽娟跟黄科说明项目情况和重要意义后,黄科斟酌再三,还是决定以EPC模式咬牙接下这个项目,并说服了策展单位,“这个项目对中电光谷的战略意义很大,我们必须介入,哪怕脱一层皮,这个事情也要搞。”

然而,项目从一开始,就充满了各种不可控因素。

4月8日,武汉解封,黄科和团队买了飞往成都的机票准备去现场考察,结果成都没有一家酒店愿意接待从武汉疫区来的人群。

被迫退票后,大家只能通过为数不多的现场图片,在线上为新展示中心做概念规划方案,耽搁了整整一周之后,才到达项目现场。

▲ 黄科和团队赶往成都

“看到了现场,把指令明确化,我当场拍板,这个活儿,我们设计院可以接。我们准备怎么做,拿概念方案的大纲和成都芯谷聊,他们大体上很满意,也提了一些建设性意见。时间不等人,第二天我们就回武汉了,该优化的优化,然后尽快联系董事长汇报。”

中间又发生了一个小插曲。原定的供应商也想承接这个项目,但成都芯谷公司沟通后发现,对方缺乏专业的展厅设计能力,最终沟通协调还是由中电光谷建筑设计院承接这个项目,这又耽搁了一段时间。

时间紧迫,五一长假期间,黄科和团队每天都在细化概念方案。5月10日,概念方案基本完成,当天向黄立平董事长汇报,到5月15日前后,方案终于确定下来。

为了保证方案落地,项目必须马上启动施工,彼时,项目还在集团内部走合同流程,政府也没有跟成都芯谷签订合同,支付工程款项,前期都是设计院自己在垫付费用,作为设计院,资金实力有限,不可能垫付工程施工成本。

为了解决项目启动的资金问题,经过集团内部沟通协调,由集团借资500万给成都芯谷公司,成都芯谷支付给设计院,再由设计院预付给供应商,解决供应商和施工单位进场的资金顾虑。

同时,为了解决政府方多层管理决策、概念设计方案来不及逐级汇报沟通的难题,负责跟政府对接的成都芯谷公司把集团方案讨论会形成了一个会议纪要,巧妙地递给了政府主管领导。主管领导看完会议纪要直接批复,“衷心感谢黄立平董事长的专业理性,完全尊重董事长的意见!”

如此一举,为项目尽快开工争取了时间。

5月16日,黄科带着设计院自行选定的供应商项目经理和施工队,全面进场开工,此时距离6月30日完工交付,只剩下45天。

一张白纸好画图,如果是从0到1的毛坯工程,按流程施工即可。但成都芯谷展厅面临的是拆除重建的升级改造,比新建展厅的施工要复杂的多。

“哪些拆,哪些不拆,拆到什么程度,有多少个单位需要拆?是不是全部推平,还是在已有基础上加花?推平当然更好,但时间不够,必须做取舍。”

此时整个项目还只有概念设计方案,没有深化设计,也没有施工图。正常流程,只有深化设计做完后,再根据深化设计方案去采购物料和进场施工。但这么操作的话,工程周期会拉得很长,根本不可能在45天内完成。

最终采取的方案是分区改造,分区设计和分区施工,一边设计一边施工。设计团队驻扎现场,现场出施工图。

出于节省时间的考虑,设计团队直接去供应商的工厂考察选购物料。面向分包单位和物料供应商的采购招标,中标标准除了比质量、价格,还要限制供货时间,比拼供货速度。

“比如说现场的玻璃我们要哪天到货,板材哪天到货,几家供应商比完价之后,谁能保证这一天到货,就选择谁。”

成都芯谷公司、中电光谷建筑设计院和施工单位联合组成了项目现场施工团队。杨丽娟带领成都芯谷公司营销团队负责跟政府部门沟通协调,帮助搜集展厅策展资料,跟相关领导随时汇报项目进度;

设计院负责主导现场施工和项目管理,所有沟通协调和决策流程都坚持“现场定”的原则,芯谷公司委托设计院,设计院授权黄科作为项目总管驻守现场,所有组织协调和审批手续都在施工现场签字确认,极大的缩短了审批流程。

“他们全面授权,给予我高度信任。分区做深化设计的时候,方案我签字就定了,定了马上就按这个方案组织订货,订货也是我签字确认,签完字,现场验收再签字,等我签完这些字之后,他们就认可有效,就以这个签字来付款。”

不仅集团内部高度协同,成都市双流区政府部门也高度配合,高效协同。双流区政府主管领导专门委派了一位政研室领导作为政府牵头人,亲自参与项目对接和政府各部门的沟通协调。

展厅宣传片的内容需要确认,为了节约时间,这位牵头人带着助手直接飞到武汉,在策展供应商的办公室里跟团队一起通宵熬夜加班到天亮,亲自改定了宣传片的脚本。

除了参与展厅内容规划,他还经常深入施工现场,陪着项目团队熬夜加班。施工期的6月份正值成都雨季,他亲自爬到脚手架上去检查空调管道和展厅里面是否漏水;展厅铺了地毯,他亲自去查看地毯是否被水浸过,如果发现问题,就跟项目团队及时提醒处理。

黄科感慨,“政府领导都这么努力,我们还有什么理由不努力。”

虽然政府领导对项目施工要求严格,注重细节,节点卡得很紧,但是看到项目团队的工作努力,他也深为感动,甚至一大早买了牛排亲自煎好,带到工地餐厅去犒劳项目团队。

正是这种政企同心,相互理解、同舟共济的合作关系确保了项目改造施工的高标准高效率推进。

黄科回忆起他印象最深刻的一件事,展厅门口的雕塑从广州运到成都,因为货车长度过长,下高速进入城市道路会限制行驶,为了不耽误工期,经过成都芯谷公司和双流区政府领导跟相关部门协调,货车进入四川境内后,所有闸口放行,专门规划了一条直达成都市区的路线。最终在约定时间的2小时内抵达成都芯谷,当天就完成了组装。

项目期间,黄科和项目经理游纯子、设计经理陈凡每周往返于武汉和成都之间,经常熬夜加班,无暇顾及家庭,承接项目的施工团队同样如此。

6月30日,在项目团队齐心协力的攻坚克难之下,成都芯谷展厅改造项目如期竣工,用45天时间,完成了这个在当初看来根本不可能完成的任务。当天完成交付,当天验收撤场,当天保洁一新,第二天就迎来了第一批政府领导的访问接待。

从7月1日至今,成都芯谷新展厅已经迎接了9000多人的政府访问接待,覆盖了成都66个产业功能区和20多个区市县的一把手领导,不仅成为成都双流区对外展示区域价值和创新经济发展潜力的窗口,也成为成都芯谷作为成都高品质科创空间和产业功能区打造的标杆样本,对外展示项目和中电光谷企业品牌形象的精准平台。

在杨丽娟看来,这样的社会效应和品牌效应不是一个企业花钱就能买得到的。这样的政企合作,实现了双赢的效果,为成都芯谷打造成为成都的产业标杆奠定了基础。

从企业展厅到城市展厅,成都芯谷展厅升级改造带来的品牌影响力,也对其他城市项目的展厅定位和品牌推广提供了良好的经验借鉴。

而这样的品牌战略意义,也让黄科深感当初咬牙接下项目的决定和团队不惜一切付出的努力是值得的。

谈起45天经历的项目施工过程,黄科感慨,如果不是成都芯谷公司和政府的良好合作关系,如果不是设计院和成都芯谷公司的高效协同,如果不是他跟杨丽娟多年同事形成的工作默契,如果不是设计院跟供应商团队在孝感展厅等项目磨合积累的EPC项目管理经验和合作信任,要在45天内完成如此规模的展厅改造,依然是一个不可想象,不可能完成的任务。

但同时他也认为,作为中电光谷探索设计院牵头实施EPC项目管理的试点,成都芯谷展厅改造项目,所体现的全新合作模式和EPC项目管理的高效协同经验,值得在集团层面全面推广。

他在中电光谷建筑设计院的内部分享会上提到,总结成都芯谷展厅改造模式的EPC项目管理经验,进一步培养具有设计管理、项目管理能力的复合型人才,充分利用中电光谷产业资源共享平台和设计施工一体化的平台优势,与产业链公司共同搭建EPC管理团队,以“系统规划”和“综合运营”为核心,承接涵盖从前期策划、规划设计、采购、施工、招商运营等全流程的业务,代表了设计院和集团业务拓展及项目管理的趋势和未来。

丨延伸阅读丨

EPC模式

由设计单位主导的EPC工程总承包模式可以很好的克服传统工程分包模式设计、采购、施工各自为营,相互制约和脱节的矛盾,使设计、采购、施工等工作有机组织在一起,进行整体统筹安排、系统优化设计方案,从而对质量、成本和施工进度进行有效的综合控制,让工程质量事故责任更加明确,减少业主与承包商之间的矛盾纠纷。

在国际上,以设计院为主体的EPC工程总承包业务模式已经成为项目建设单位的首选方案。

在国内,随着越来越多的建筑企业参与到国际建筑市场的竞争,近年来,国家相关主管部门也加大了对工程总承包模式的推广力度,陆续出台了《建设项目工程总承包管理规范》(2018)、《房屋建筑和市政基础设施项目工程总承包管理办法》(2019)等一系列新的政策法规指导意见,鼓励设计企业申报设计、施工“双资质”,积极承接工程总承包项目,这为设计院转型工程总承包提供了政策空间。

在中电光谷集团内部,也在2018年发布了《关于明确EPC业务集团化管控方式的通知》,鼓励建筑设计院和集团各业务部门、产业链公司整合集团相关产业资源,内部高效协同,提高产业园区规划建筑设计、工程承包与设备采购的投标效率,从整体上控制工程成本,推动EPC业务的健康快速发展。

作者 / 老久、柏霜

责编、视觉 / 杨紫艺