年底了，职场人和PPT来来往往的时间又到了。
去年一首改编歌词刷屏，就是在《新东方》的年会上，集体diss老板，其中有一句唱到：
干的累死累活
有成果那又如何
到头来干不过写PPT的
被网友疯传：太心酸，太真实。
原本，这种现象看上去确实有点“诡计”，不走正道。事情做得好，却说是比不过那些“说得好”的人。
所以，当我看到一本书，书名叫《你就是干不过做ppt的》，我也是有点疑惑的。
不过，耐心看完，我信了。
1、“能制作出优秀资料的人，毫无疑问工作能力也一样优秀！”
PPT做的好，不仅仅是“会表现”，而是“会思考”。
在作者看来，做材料和做事一样，都是一种能力的体现。书中的一句原话是：
“能制作出优秀资料的人，毫无疑问工作能力也一样优秀。”
什么是“优秀资料”呢？
标准是：能否“一次成功”。
职场上用到的ppt，一般有两种：提出问题和解决方案的说明型PPT，以及呈现计划及结果的汇报型PPT。所以的“一次成功”，就是要让决策树理解或采纳自己的方案。
所以，做资料的时候，目的、逻辑、重点都需要清楚明白，既不能堆砌材料，也不能面面俱到。
这样的能力，如果不是在平时注意练习，就算知道原理、模型，在实际操作的时候也很难一步到位。
举个例子，有一条评论说到：
“PPT不是为做而做，展示的对象和想要达到的目标都决定了一份PPT究竟应该怎么做。”
这就意味着，你得知道“不同立场的人会如何看问题”。越是层级高的领导，往往越关注“长期利益”“公司利益”，反之，就越要强调“当下可得”。
但具体如何把握呢？这就是看平时在职场中的“观察”了，也顺便考验了一把为人处世的能力，不是吗？
从这样的角度看，特别是年底，一份好的材料确实是思维功底的体现。
2、思维是“1”，技巧是“0”
至于美观、技巧、ppt动画等等，属于“炫技”了 。
就像“1”后面的“0”，只有前面的“1”立住了，后面的“0”才有了价值。
所以，虽然这本书主要传达的是“信息整理、表达的方法”，可以称为一本“实用思维训练书”，但其中也提到了具体的细节和案例，帮你在做报告、提方案的时候，能更快达成目标。
至于多少个细节呢？
55个。
我举个例子，如果你想知道，一个PPT多少页最合适，作者会告诉你：12页。
理由是：
如果有充足的时间，那么最好“一页ppt就是一个主题”，每个主题1分钟，合计12分钟，这个时间即足够你说明观点，又不至于让听的人失去耐心。
如果时间紧张，也正好“5秒一页”，正好1分钟，足够展示出大致内容。
这里的“1分钟”“12分钟”“5秒”，从我们现在的职场来看，都是有依据的。
另外一些，我列举一下目录，你看看就知道了：
前半部分的技巧——使决策者产生“危机感”
后半部分的技巧——让决策者同意你的“观点”
熟练使用便笺，让资料的“结构”更加完美！
在括号内给“专业术语”和“IT 用语”添加注释能给读者留下好印象！
增加图表说服力的技巧——调整长宽比、上色..
熟练使用“Gothic”字体来提升资料的档次！
……
当然，有时候还有一些特别的“经验之谈”，例如我在熊野整的《为什么精英都是Excel控》中看到过，说要“去除表格框线”，但是看过就过了，也没有实践。
后来看《你就是干不过做PPT的》，在50节中，又提到了：
制作图表、图形、表格的技巧时，去掉框线会让资料变得一目了然、更加美观！
这一次我承认了，有时候有些细节，就是“明明知道，就是懒得动”。
3、写在最后
这本书不厚，作为常年和PPT打交道的职场人，我觉得无论是职场新人还是老司机，看一看都没有坏处。有些已经知道的地方，看一看作为巩固；那些还不知道的地方，看一看马上就知道了。也不难，但都能立刻用得上，给自己的年底业绩加个分。
以后 ，就不会因为“PPT没做好”而拖后腿了。
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