假使整个世界还剩最后一天,你会有什么打算吗?这个荒诞的问题我还真想过,我应该什么都不会做,焦灼的等待,毕竟这时候所有的外物都毫无意义,可是啊,这是个短期没法发生的事情,我们依然要完整地过完一生,那么我就不可能什么都不做,整天异想天开。说实话,我以前对待一天比较散漫,当一天和尚撞一天钟,偶然间,我读到了“1440”的故事。

有一位电子学习公司的老板非常忙碌,他每天都要被络绎不绝的敲门声打扰,这些人的第一句话就是“能耽搁你一分钟吗”,刚开始还好,渐渐地,他发现自己的时间几乎都被别人占用了,自己和公司的要务都被甩在后面了,为了应对这种情况,他在纸上打印了一张大大的“1440”数字,没有其他任何装饰,仅仅是加粗,张贴在办公室的门上。

1440代表着什么,是一天的分钟数,每当他走进办公室的时候,那张1440纸仿佛会发出滴答滴答的声音,提醒他时间在流逝,不能浪费。后来,访问他的人会问这个1440是什么意思,他解释后,有部分人慢慢意识到有些问题没必要继续了,必要的问题才值得讨论,他们也学会了用“1440”来提醒自己做紧要重要的事情,拒绝那些不相关的事情。

这位老板是凯文·克鲁斯,他将时间“1440”写在他的《高效15法则》的首章,《高效15法则》是一本刊登在《纽约时报》和《福布斯》畅销书排行榜上的书,它详细介绍了谷歌、苹果和Facebook等世界500强公司所采用的深层次工作方法,后面会陆续介绍这本书上其他章节的高效方法。

作者认为,深层次的工作离不开时间管理,想要管理时间和提升效率最重要的不是方法技巧,而是需要转化自己的心态。

时间是最宝贵的财产,它无法倒流,它不能买卖。所以要认真对待时间,我们要花费一分钟去思考,我们生命里有价值的事情,在脑海里列出一个清单,比如工作、家庭、健康等。

而成功人士的清单里还会有时间,而且是重要的位置,因为一天的时间只有1440分钟,如果让它无声无息的流过,自己还是昨天甚至更久前的自己,未来不会比现在更好。

一天可以表示为24小时、1440分钟、86400秒,为什么选择了分钟作为时间流逝的提醒,因为小时间隔得稍长,人们会有时间慢的错觉,从而慢慢悠悠。而秒间隔得太短,时间流逝很快的感觉,如果这对你有用,选秒也未尝不可。

怎么利用“1440”的力量呢?像作者一样,制作一张“1440”的纸片,贴在门上或者工位上,不管贴在哪,只要能够提醒你。

把每天的事务列出清单,按照重要和紧急的情况将任务清单放入到你的四象限里,如果你不清楚四象限,以前的内容有讲过 。列入四象限的目的是确定事务的优先级,提高效率,效率就是做正确的事情,什么是正确的事情,就是对你的目标和计划有高度关联的事情。

有的人过于依赖任务清单,清单上的事情没有完成就不罢休,就算不吃饭、不睡觉也要完成。这样的人总是被任务清单支配着,“1440”的力量不是压迫你,而是让你意识到时间是有限的,要做的事情是无限的,不要为了任务清单一直消耗自己的时间,而忽略了别的有意义的事情。

说到这里,我有个朋友,每天忙的昏天黑地,喊他出去吃饭,“我的项目还有些问题,我弄完了再吃”,就这样,他好像是把事情赶到今天完成,即使那件事情不急,所以他被那些任务支配到没有自由的时间。所以我提醒他,事情是做不完的,每天把重要紧急的事情解决了,就可以放过自己了。

一天中不可能完全按部就班,按照自己的计划如期进行,总是会出现一些始料未及的事情,可能会被他吸引注意力,从而忽视了当前重要的事情。这时,你就要看看数字“1440”,它就在你的面前流逝,你被耽搁的每一分钟,都让重要的事推迟了一分钟。所以别只是张贴了它,而忽视它,这样毫无意义。

现在想一想你会怎么使用零散的一分钟,喝一杯水?回复一条信息?检查一个稿件?读一首诗?还是画一张“1440”?