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一、我刚上班就负责给领导送文件,没想到被狠批

前两天我们公司新招了一批人,其中有一部分人还没有过工作经验。一个新同事昨天去给领导送文件,没一会哭丧着脸回来跟我们说,他被领导狠狠批了一顿。问了他事情的经过,同事们都懂了他被批的原因。

他今天是上班第三天,早上刚上班就有个同事让他去给领导送一下文件。当时他犹豫了,觉得自己刚来,什么都不懂,面对领导的提问可能做不好。但是同事安慰他说没事,领导不会刁难人,还能在领导面前混个眼熟,他就答应了。

这个新同事什么都没问也没看看文件,就那样拿着文件干巴巴的去找领导了。当时领导正在忙别的事儿,顾不上看文件,告诉他:“为了节省时间,你先说说文件的主要内容,告诉我文件都有啥,是关于什么内容的,这样我心里能大概有个谱。”

一听领导问他文件的事,他当场就愣住了,支支吾吾半天没说出来,什么都不知道。看他磨磨蹭蹭,领导顿时就生气了,批了他一顿。告诉他下次再这样一问三不知就自己主动辞职吧,然后同事就哭丧着脸被轰出来了。

二、给领导送文件,你得注意这3件事

给领导送文件这种事,对于刚去职场的新手小白来说,特别容易踩雷。没什么工作经验的人可能认为:只是送个文件给领导而已,就是跑跑腿,能有什么大事。但其实就是这种不成熟的心理才更容易让新入职场的人碰壁。

实际上其中有很多要注意的事,所以,为了避免出现被领导狠批甚至劝退的情况,小白一定要注意这3件事。

第一:注意文件本身,确保不出差错。

如果这份文件是关于自己工作上的事,那么在前期编写时,自己就要多加审查,不要出现硬件错误。如果是接收了其他人给你的文件后,你要看看文件的排版,核对好逻辑关系。可能其他人在做的时候会出错,你提前发现后,就能避免被领导发现这种低级问题而狠批。而且在检查排版时,你对文件的整体排版也有了一定的记忆。

同时还要看看文件里有无漏项,自己不懂的及时查阅或者询问别人,不要糊弄过关。文件编排不要缺这缺那,以免出现逻辑漏洞,影响观看。如果发现问题,一定要及时告诉他人,尽快解决。在检查文件本身的差错时,文件内容自己一定要看,不要觉得这不是你做的就不看。边查边看,做到自己心里有数。领导问起来时,你也能对答如流,留下好映像。

第二:注意自己言行,做到不卑不亢。

去见领导时,要着重注意自己的形象,穿着不要太过随意,衣服也不要皱皱巴巴的,给人邋里邋遢的感觉。在公司里,尽量避免穿着运动服就去上班,或者穿一些太过暴露的衣服去上班。即使有些领导表面不会表现出介意,但心里也会觉得你不够重视这份工作,没有把心思用在工作上。因此,在形象管理上,不论男女,都要注意着装和发型,干净整洁的第一映像是很重要的。

面对领导的时候,也不要离领导太近,让领导有自己的私人空间。毕竟我们和领导还是有身份的差别在的,和领导距离太近,会让人产生心理抵触,也是一种不尊重人的表现。而且和领导离的近了,更容易让刚入职场的同事紧张,从而汇报工作时出现问题。

在回答领导问题时,声音要适中,做到不卑不亢。不要过于紧张,只要你前期准备工作做得好,你就不用害怕领导的提问。适中的说话声音,既不会吵到领导,也不会让他听不见,还显得你胸有成竹。同时汇报工作不卑不亢的态度,会给人留下好映像。新人刚去,不要上来就急着拍马屁,做好本职工作才是最重要的。期间和领导说话少说废话,不要嬉皮笑脸。

第三:注意周围环境,做到周到靠谱。

在去给领导送文件时,要敲门或提前告诉领导一声,让他提前有心理准备。不要不礼貌的直接闯入办公室。如果当时领导正好不是在办公室里,可能领导正在打电话或和其他人在交流,此时不要打断他人的谈话,静静地等一会。

汇报工作时,要先看看周围有没有人,方不方便此时此刻汇报。注意周围环境,做到周到靠谱,留下好映像。

三、职场上,高情商才能帮你走得更远。

在职场工作中,有很多东西需要我们慢慢学习和掌握,以此帮助自己不踩雷。因为有可能就在某个时候一个不注意的言行就让你在领导心里留下不好的映像,从而让你之后的工作不太容易展开。和同事们在一起时,适当说说俏皮话,调节一下气氛就可以了。如果觉得自己不太会说话,就不说,做一个倾听者也是不错的选择,毕竟多说多错。

在面见领导时,首先把本职工作做好,把要和领导汇报的文件资料查阅清楚,做到心中有数。然后就是注意自己的言行,做好不卑不亢,落落大方,领导又不吃人,没必要害怕。

期间,汇报工作时观察好周围的环境是什么样的,适不适合在此时此刻做汇报。工作上,凡事多考虑考虑,给人留下靠谱值得信任的映像是很重要的。学会察言观色,举止大方,细致入微的观察,需要我们不断修炼自己的情商。有些人情商高是天生的,也有些人的高情商是在后天培养的。不论如何,工作上每个人都需要高情商的加持,只有高情商的人才能在职场上走的更远。

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