对于离职证明中是否能写明离职原因,态度不尽相同,但最大的争议点还是以“是否影响就业”为前提。

我们都知道,离职证明上的离职原因如果对员工不利,那么员工就很难找到下一份工作,即便公司对这个员工各方面再满意,但一看是被上家公司辞退的,就等于被一票否决了。因此“离职证明不应写对员工不利的离职原因”的观点就出来了,认为如果写错了就是违法的。但从另外一个角度,如果员工要去办理领取失业金,那么离职证明上就必须写明是“非本人意愿离职”才可以办理。

这样看来,关于离职证明中是否能写明离职原因,似乎不是想象的那样!那么离职证明的相关规定究竟是怎样的呢?离职证明的格式怎样才合法?离职证明难道真的不能写明离职原因吗?

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一、离职证明是什么?

一、离职证明是什么?

严格上来说,《劳动合同法》等相关法律法规中并没有提到“离职证明”这个词,实际上应该是“解除或终止劳动合同的证明”,其根本目的是为了证明员工与上一家公司的劳动关系已经终止了,让下一家公司可以正常聘用。所以很多公司要求职者提供这一项,而对于员工来说,“离职证明”相当于一个凭证。

二、关于离职证明的相关规定有哪些?

二、关于离职证明的相关规定有哪些?

根据相关的法律法规条文,公司应在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同证明,同时应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

这几个项目是公司在开具离职证明时必须要写上的,也就是说少了以上任何一条,离职证明都是不合法的,员工可以要求公司重新开具。

而这上面并没有写到离职原因或其他一些项目,那么公司究竟是否能写明离职原因呢?对于这个“应当写明”究竟如何理解?

实际上除了这些必备条款外,相关法律并没有禁止公司在离职证明中写明其他项目,包括离职原因。甚至,在协助员工办理领取失业金时,还必须要求公司在离职证明中写明“非本人原因离职”,这实际上就意味着公司是可以在离职证明中写明离职原因的,但要符合相关要求。

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三、公司一个完善的离职证明包括哪些项目呢?

三、公司一个完善的离职证明包括哪些项目呢?

一、相关法律规定的应当写明的条款是少不了的。

正如上面说到的,姓名、身份证号、劳动合同起止日期、解除或终止劳动合同日、岗位、工作年限这些是肯定要写得了,这相当于公司给员工工作经历的一个证明。

二、公司可以根据具体情况决定是否写明离职原因。

很多公司在正常开具离职证明时,关于离职原因这块会写上“因本人原因申请离职”,这种对员工、和下一家公司来说都是可以接受的,再加上领取失业金对离职原因的要求,这也进一步验证了公司是可以在离职证明中写上离职原因的。当然离职原因也不是由着公司随便写,接着往下看。

三、有些涉及竞业限制岗位的员工离职,公司也可以在离职证明中写清楚具体情况。

对于正常的离职证明来说,有些公司会写明“该员工未与本公司签订任何保密协议或竞业协议,遵从择业自由“。特别对于技术类岗位,这样写,也让下一家公司放心,也让员工能够放心去找工作。当然,如果该岗位员工已签了相关的协议,那么更要注明清楚,员工自己择业时也要注意,这样避免以后产生不必要的麻烦。

四、离职证明最好是一式两份或上下联,应当盖公章。

其实最好的离职证明就是上下联,并盖骑缝章,下联公司保留并要员工签收,也避免公司乱开离职证明的情况。另外,盖公章的的离职证明才有效,有些公司盖一些未经备案的人事章,这样的离职证明是不具法律效力的,当然如果下一家公司愿意认可,那是另外一回事。

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四、离职证明上的离职原因究竟怎么写才属于合法的?

四、离职证明上的离职原因究竟怎么写才属于合法的?

那么现在可以确定的是,法律并没有禁止写离职原因,而且通过实际的判决案例中,对于公司写离职原因也是支持的,那么这其中最关键的点就是公司写的离职原因是否属实,只要公司能证明自己写明的离职原因属实,那么就不违法,是允许写明的。

一、比如公司能提供辞退通知书,并证明已送达给员工,且辞退是合法的,此时离职证明上的离职原因也写的是类似“因公司原因解除劳动合同”,那么是没有问题的。但如果公司是违法辞退,那就不能这样写。

二、如果是员工打架、故意旷工等被辞退,那么公司也可以写“由公司提出解除劳动合同,但不能写类似“因人品不行”明显具有攻击性的离职原因。

三、如果公司是因为经营困难而裁员,却在离职原因上写“因不胜任岗位工作”而被辞退,这种肯定就是违法的。

所以对于员工来说,在工作期间一定要尽量避免与公司闹得太僵,一般情况下,即便是被公司辞退了,只要没闹僵,公司还是不会在离职证明上写这些不利于员工发展的字眼,而且最关键的,如果遇到做背景调查的公司,也算是给自己留一条后路。

离职证明的作用越来越重要,员工不能轻视,但一样要知道什么样的离职证明才是合法的,避免自己被坑。