这是辅导员第514篇周记

前言:娘亲昨天的周记《》推出后便收到了一则专业老师的投稿。关于发邮件的细节问题，他做了一些补充，希望和同学们分享。也欢迎大家各抒己见，评论区留言讨论。

作为梁老师的学生，我很想就好好写邮件这个事儿做一些补充。

她看起来是在说学生不认真，但实际上这种苦口婆心并不会引起很多人的重视，甚至有部分人会觉得她“吹毛求疵”。

很多人觉得不以为意，但是实际上会给自己带来什么样的影响，可能在你完全都想象不到的时刻，就已经发生了。

如果你看到自己邮件中有很多申请读研的邮件，第一瞬间你会怎么想？

a. (未命名)

b. 申请加入XX课题组

c. 报名读博

ABC三个，你会点哪个？

如果只有3个，还好，如果是30封邮件呢？

事实证明，ABC都是错误的。

有很多同学会觉得无关轻重，会认为这不是当老师的的责任吗？

难道不能举手之劳，多看两眼吗？

这样的想法其实大错特错。

当老师的，尤其是那些你愿意首选去读研读博的，没有一个人是时间充足的。

很多邮件都要排出时间去检查，如果这时看到一个未命名，你说还有没有心情去看呢。

我曾经和一个海外的学者合作写文章，草稿发过去，过了一段时间对方发过来邮件。我估摸了一下时间，应该回邮件的时候，对方的时间是凌晨2点左右。

文章检查的很仔细，连标点符号，某些单词间多了一个或是少了一个空格也都检查出来了。

我觉得他不是事多，相反，这说明他很细心。

我们可以试想一下，一个时间很紧迫的人，在深夜3点，面对着30个邮件，如果让你选，你会怎么选？

其实答案很清楚。

你连写封邮件都不认真，也就很难让人看到你在做其他事情上的认真程度。

曾经有个朋友，某个事情上我建议他发邮件，为了避免出小差错，就算只有十句八句，我也帮忙写了全文。

结果他直接将原文粘贴上去。

我收到抄送之后立马私信给他，告诉他“你总得把名字署上吧！”他一拍大腿“哎呀呀，给忘了。”

虽然这么一件小事不会有什么大问题，也没有人会因为一件小事就揪住不放，但是时间久了，日积月累之后就会让人怀疑你的能力。

前天发了一封邮件，仅仅是传一个文件，倒数第二句我怎么也想不出来如何过渡可以更加平缓，就这么一个小问题，想了足足半个小时。

有人可能会觉得这是无聊的人做的事，会觉得没必要，但是我不这么认为。

如果你不认真对待你发的邮件，那也侧面说明你不重视对方。既然你根本不在意这事儿，那对方也一样，不值得在意你。

这样下来，那这邮件，发了也等于白发。

回想很久之前，我发了一封邮件“套磁”，让我的老师帮忙检查。他说“你标题写的不咋样”，我问他标题应该咋样？他说“你再改改”。

于是一个标题我改了三次，终于让他觉得妥帖。

后来那个老师来中国交流，虽然他没有经费招我，但是一下就想起我来。这件事我觉得我也得到了足够的尊重。

再返回去说那个凌晨两点给回邮件的老师，他得知我最近会换工作，直接和我说如果需要推荐信，他可以帮忙写。

我其实和他也不太熟，没有私交。

我当然也清楚，中国人找工作主要看简历，我大概也用不到他的推荐信，就算写，他又能写什么呢。

但我能保证，他起码不会说，这个人写邮件标题都没起好，也不会说这个人发邮件居然不加称呼，不加署名，甚至在最后都舍不得加一句Best Regards.

邮件只是一件小事，但小事的背后折射出的确是你做事的态度。

发邮件也许决定不了你的前途，但却可以成为别人衡量你能力的首要标尺。