我们总把改变挂在嘴边,却忘了,改变也需要方法。 改变自己不是一朝一夕就能完成的事情,需要持久地、有的放矢地去践行。

这是一本改变之书,带你走出焦虑,突破瓶颈!

《为改变而生》干货知识涵盖时间管理、认知习惯、思维模式、情商话术、归零的勇气和打造属于个人的产品等模块,旨在用最简单明了的语句和故事,给读者带来最实用的改变自己,更新迭代的方法。

以下是吴玲伟新书《为改变而生》的节选。

改变第三步:转换思维模式

划重点:

闭环思维就是从起点到终点,然后再回到起点上。工作中常见的"PDCA循环"就是典型的自运转闭环体系,这是一个周而复始的过程。我们要形成闭环思维,让习惯的力量带我们前行。

章节工具卡:

每天晚上跟自己做一个复盘的练习。

目标回顾:

我今天计划完成什么?(不要超过3件事)

差距比较:

实际上完成了

未完成

总结规律:

改进行动:

开始做 (不要超过3件事)

继续做 (和当日未完成的部分连续)

停止做 (没有意义的,阻碍你完成重要目标的行动)

作者:吴玲伟

2020年11月出版

以下是吴玲伟新书《为改变而生》的节选。

两个大学生毕业同时进入一家公司,两人的能力不相上下,但是甲很快得到了晋升的机会,而乙仍然在原地止步不前。乙很纳闷,相同的起点为什么会让结果产生如此巨大的反差?

乙是这样工作的:领导交给他的工作,他很仔细地完成之后,没有了下文。当领导问起他时,他才跟领导汇报工作。

甲是这样工作的:不仅快速完成领导交给他的工作,及时向领导回馈工作完成的结果,然后领取新的工作任务。在相同的工作时间内,甲做了更多的事,但是乙仅仅只做好了一件事。

这里面就包含着一个重要的思维模式:闭环思维。

01

什么是闭环思维?

任何事情都有起点和终点。闭环思维就是从起点到终点的过程,然后再回到起点上,将这个过程变成一个循环,可以反复进行下去。

心理学家奥腾做过这样一个实验:

他找到两批人,一批人长期坚持健身,另一批人则没有健身习惯。每周内,他们都会去到一个房间,盯着屏幕上不断移动的小方块。不仅如此,旁边的房间还会播放综艺节目。如果实验者分心,那么他们的成绩就会下降。经过几月的跟踪,坚持健身的人成绩越来越高,而那些没有健身的人几乎没什么提升

在实验中产生了正向的思维逻辑,具体来说就是:锻炼——专注力得到提高——精力更旺盛——锻炼。如此循环下去,就形成了一个闭环,这个闭环强大到任何阻力都不会影响它的自行运转和往复运转

02

在闭环思维上,第一点就是要形成自运转。

在工作中我们说最常见的“PDCA循环”就是典型的自运转闭环体系:计划-行动-检查-调整,完成这个过程后,调整的结果再进入下一次的计划、行动、检查、调整,再进行下一个PDCA循环。这四个方面不是一次性的,而是不断地进行着,不断地循环下去。因而能持续改变你的思维习惯和行为习惯,让你可以更好地工作,更好地发展和提升

P(Plan):即计划,明确目标;

D(Do):即执行,实现目标的具体操作;

C(Check):即检查,完成目标后进行总结,确定完成效果,找出存在的问题;

A(Act):即处理,对检查的结果进行处理,好的地方保持,不好的地方避免。

职场中总是会有这样的情景,某项工作你交代给一个员工,进行到一段时间时,员工突然就没有下文了,你不问他也不主动汇报,你问他情况怎么样,他就会有各种理由和借口说还在进行中,可是就是没有结果。这就是没有闭环思维的体现,在职场中闭环思维必须做到:凡事有反馈,凡事有交代,凡事有结果,凡事有总结。

PDCA的闭环思维不是一次性的行为模式,而是持续不断的思维过程,每一个环节都可以形成自身内部的小闭环,比如计划的环节,也可以有“计划”的计划、计划成稿、计划沟通反馈、计划调整、计划迭代这样的闭环过程,这个过程会让计划变得更加精准和高效,也会完成目标和计划精益化,同样行动、检查、调整也都是一个个小闭环,每个小闭环推动了整个闭环的高质量进行,前一个闭环又是下一个闭环思维的开始。

03

闭环思维的第二点,强调的是“闭合”,或者叫做完成。

就是当你开始一个任务或者一项工作之后,你是否真的将它完成。这个任务在你这里有明确的开始点、明确的目标,也有明确的结束点、明确的完成结果和状态。就像画一个圆一样,只有把两头的两个点连接上才叫一个完整的闭环,任何一个地方出现了断点,这个圆形都没有闭合上。

当老板交待一项工作后,员工在处理工作时,会出现几种不同的情况:

第一种是老板分配给你任务,你去做了,但是不管结果好坏,老板从你这里也迟迟拿不到结果。因为你仅仅只是做,没有完成的概念,没有形成任务的闭环

第二种是老板分配给你任务,你去做了,并把相应的过程记录下来,定期跟老板进行反馈,从老板那里确认是否正确,也从而获得更多的指导和帮助,在老板的关注和帮助下,你如期完成目标,提供了不错的结果。

第三种是老板分配给你任务,你去做了,但在做之前和老板确认了目标和双方对于目标的理解,你拿到目标后,把大目标分解成了几个小目标,以确保最终目标的达成,在每个小目标完成的时候跟老板汇报,听取反馈,寻求帮助,确认下一个小目标是否正确,在完成目标过程中,老板从小目标的达成可以预见到大目标的可能性和可行性。在项目结束时,你建立了完整的总结报告,和老板沟通整个过程中的得失,客观地分析了优点和不足,并且提出了未来做同类型项目的改进建议。因为充分而适度的沟通、反馈,老板和你建立起深厚的信任关系,老板相信你的工作风格和做事方式,所以今后大小事情,老板都愿意交给你负责。

以上三类人,反映了你是否能够成为一个优秀的员工,还是一个平庸的员工,显而易见,第三种建立了完整的闭环思维,一定会在职业发展中快速成长并且不断能够担起重任。可惜的是,我们在职场中,总是会遇到大量第一种员工,不理解去做事和做成事的区别,只是为做而做,却始终没有培养起来独立成事的能力,感受不到“完成”给组织和个人带来的意义。

04

闭环思维的第三点,是开启下一次,让循环继续。

我曾经举过一个例子, 每次过节时,我都会要求设计师做海报,但是海报的制作并没有形成闭环。比如我为他为什么要做海报,他的答案是,如果不做会被领导骂?难道这就是做海报的目的?肯定不是的,一张简单的海报,要形成闭环思维拥有好几个层次:

给别人传递信息。比如做国庆节的海报,大家都在讲国庆快乐,可是没有人记住,因为千篇一律。如果你的设计的海报非常精美,或许还会让人看几眼,留下一点印象。但是这种海报无法形成闭环。

让用户愿意转发。在海报上除了国庆快乐之外,还有一个价值主张,“为改变而生”,价值主张引起用户的共鸣,觉得这张海报代表了我的情感,愿意转发。

形成参与感。仅仅愿意转发还不行,一定要让用户参与进来。比如用户可以自己生成一张海报,把自己的照片与海报的内容结合起来,只要一转就变成了自己的东西。这样的参与感能让用户不一样的体验。

把用户留下来。在必要的位置加上公司的标志,比如二维码,通过扫码跟祖国母亲问好,而且是限时免费,这样才能把用户留下来。如果不能留下用户,那么海报永远局限在平面,只有信息,产生不了任何价值

让用户产生裂变。用户留下来之后,还要想办法让用户产生裂变,每一个用户都能帮你带来更多的关注和用户

这样,海报的设计才会形成闭环,产生应有的价值。海报变成了一个入口,每一个看到海报的人又都是入口。这就是闭环思维的一个体现,让平面化的纸张变得立体,让人们把这张纸变成一个入口,而二维码则是进入的一个钥匙,当你从二维码进入,就是开启下一次。这个例子实质上就是商业上我们说的获客的路径,用闭环思维设立让循环继续,让传递继续,让每个用户都可以帮你开启下一个用户,每一个使用都是一次推销。今天我们看到微信的成功如此,通过朋友圈的分享和转发,把这种成就感传递给下一个人,下一个人再传递给下一个人求关注,社交链条就形成了。

对于商业来说,不止于获客,其实每个环节都需要闭环思维来开启下一次,你不要以为有绝对的完成。即便是一个方向,也需要反复试验和调整,基于数据、基于场景的分析去开启下一次更接近于正确的决策。因为这个世界是动态变化的、你的用户以及需求也是动态变化的,所以你的方向制定过程也会是不断循环上升的过程,慢慢的,你的选择能力会变得越来越科学,也越来越精准。如果没有闭环思维,不能开启下一次,不能进入循环上升的过程,你面临的只有选择失败的沮丧。

在商业中,做一个产品的过程,更是需要小步快跑、快速迭代,用最小成本做出原型来去试验,每一次验证的结果都是下一次产品版本迭代的开始,没有最好,只有不断更好,最终达到超越用户需求、实现极致化的用户体验。

任何时候,一定要及时形成反馈。反馈的过程就是总结和递进的过程,只有及时反馈才能开启下一次。如果你不反馈,而去做第二次,那么就无法形成闭环,而是一个平行关系,没有认知和试验的连贯性。那么即便你做再多次,继续往下做,仍然可能不断走错方向。

做下一次,而不是做第二次,这就是闭环思维和平行思维最大的差异点。

05

闭环思维的第四点,要掌握“复盘”的基本方法。

当一件事情开始之后,要做到什么样才算有成果?你必须设立目标!

当一件事情结束之时,是否和目标匹配,或者存在差距?这时你必须要进行复盘。复盘的目的就是将事情的发展状况与目标进行对比,实现了什么,没有实现什么,中间存在着什么样的原因,如果再做一遍会怎么样,会不会更好。

复盘的理念来自于围棋,旗手下完一盘棋总是要把棋子重新归位,看看之前整个下棋的过程自己怎么下,对方怎么下,当时为什么会这么下,如果重新下有没有更好棋着。当复盘的理念被放到企业或者个人的自我成长上,就可以帮助企业或者个人建立更加完整的闭环思维

复盘能让行为变得更加精准,让结果不断趋近于目标,是自我总结和深化最好的方法

复盘里最核心的环节有四个:目标回顾差距比较总结规律建立行动

目标回顾,你需要一开始就有明确的目标,所以当过程结束之后,你才可以用结果去比对目标,进行复盘,否则没有目标就没有的比对的标准。在目标回顾中,可以多方面分解,有商业目标、收入目标,也可以有客户和用户增长目标,还可以有个人学习和成长,以及家庭和睦的目标。回顾中,要客观体现达成的部分,也要客观体现未达成的部分。两方面都非常重要,不能只总结未达成的部分。

差距比较,是针对目标,达成部分,或者超越目标的部分有多少,为什么能够达成,或者为什么能够超越。好的要比较,总结分析出原因;未达成部分差距多少,为什么没有达成,同样需要有原因。原因既要有主观的,从自身找问题,也要有客观原因,外界发生了什么变化,那些支持未及时满足等等。

总结规律,通过以上的分析,必须总结出可固化的方法或者流程,让做的好的部分得到巩固,让做的不好的部分通过方法可以进行优化。

形成行动,总结完规律之后,需要建立行动计划,这就是闭环思维第三点讲的,进入下一步,复盘起于行动,结束还是行动,这样才能形成循环上升,有连贯性地提升。在行动中,有三类行动:开始做,继续做,和停止做。

比如老师交待你画圆,你画完圆之后,要把画好的圆交给老师,从老师那里获得反馈信息,所画的圆是不是老师想要的,如果老师说不是,你就需要去记下差距,越精细越好,哪个部分还不错可以巩固,哪个部分需要调整,偏离的度数是多少,然后总结规律,怎么样才能画好一个圆,用什么做对标,或者用什么工具来画是最有效的,然后,写下画画的心得,以后画画不能再如何,要开始如何,之前做的好的地方要继续。如果没有这样的复盘思维,第100次画圆和第一次画将没有什么区别。

我女儿每次考完试,老师让家长签字之后,就没有下文了。事实上,这里如果让孩子用复盘方法论做做总结一定会更好。这次考了97分,得了97分好在哪,还有3分错在哪里?下次如何避免同样的错误,到底有没有针对事情进行透彻的分析,已经掌握的知识点在哪里,需要继续巩固的知识有哪些?复盘的思维会帮助孩子学会如何思考,如何学习,如何自我反思和自我精进

闭环思维不仅体现着你的个人素养和思考能力,同时体现了优秀的沟通意识和团队合作意识。所以,让闭环思维成为自己的习惯,无论做什么事情,都做到有始有终,反复不断的闭环行为,会让你获得更多的信任和尊重。

作·者·简·介

吴玲伟, 南开大学毕业,清华大学MBA,前联想集团高管,CEO教练。AA加速器创始人,长风基金创始合伙人,洪泰基金投资合伙人。

北京十大影响力企业家,金投榜最受欢迎TOP10女性投资人,中国加速器联盟发起人,中国天使联合会常务理事,央视《创业英雄汇》嘉宾导师,清华大学、南开大学、人民大学特聘创业导师。

作为创业者和助力者,吴玲伟的新书《为改变而生》干货知识涵盖时间管理、认知习惯、思维模式、情商话术、归零的勇气和打造属于个人的产品等模块,旨在用最简单明了的语句和故事,给读者带来最实用的改变自己,更新迭代的方法。

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