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未来日常工作中,不要以为看见的东西都是对的,要独立思考,敢于怀疑一切,要科学地推敲每一件事。

——碧桂园创始人语

若要评选出过去3年最热门的概念,“共享”一词必须榜上有名。它通过信息技术手段,将资源进行有效的链接、整合、分享,使资源得以快速流动和高效配置,并以一种超乎我们想象的方式释放能量。

时至今日,小到一块充电宝,大到国家“中国搭台、世界共享”的伟大战略,“共享”深深渗透于每个人的生活,更为发展注入了源源不断的活力。

故而有言,“共享”已然是一个崭新的时代。

将“共享”的思维运用到人力资源领域,通过全线上、移动化、集中处理,远程为员工提供人力资源业务办理的方式,便是“人力资源共享”的内核。

01

从一个故事说起:
隔离在家,怎么“入职”?

2020年疫情肆虐的春节,发生过这样一件事:某位新员工原定于年后入职,眼看入职日期马上要到了,但疫情变化莫测,复工时间一延再延。无法办理入职手续,意味着不能如期开展工作,员工也无法获得收入,这可怎么办呢?
所幸,为了满足受疫情影响的员工远程办理业务的需求,碧桂园人力共享夜以继日地赶工,终于赢在春节期间率先上线了“电子签章”功能。这让员工仅凭一部手机,就能轻而易举地完成《劳动合同》、《保密协议》、学历证明等入职材料的上传和签署;随后,系统将自动发送入职材料至员工的个人邮箱。整个过程真正实现了零跑腿、零等待、零邮寄、零纸质存档。在家也能“入职”?这可不是天方夜谭!
至此,碧桂园人力共享已经实现了全线上的员工关系业务办理。换言之,哪怕在珠穆朗玛峰,只要有网络覆盖,就可以办理员工关系业务

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▲ 员工关系业务全线上办理

02

你所能想象到的人力业务,
都可以“远程办”

碧桂园人力共享,始于2018年,这在行业内绝对是一次前卫的尝试。迄今为止,以员工关系服务的全流程管理为起点,以基于SAP自有知识产权的数字化管理工具为手段,我们已为集团房产板块及相关子公司等内部客户提供了超16万单的业务办理,涵盖专业的员工关系、薪酬核发和管理咨询等模块,服务员工3万余人,整体满意度高达96%。
人力共享为员工提供全周期的人事服务,包含入职、转正、合同续签、调职、离职、社保公积金、证明开具、请休假、员工信息变更等十余个场景,并支持PC、移动、自助终端机等多终端的使用,真正实现了员工关系业务“随时随地,想办就办”。
如图所示,从你走进公司大门的那一刻起,就已经开始享受由人力共享提供的服务。此后,你在工作、生活中所遇到的需要由公司提供的,无一不与人力共享息息相关。

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▲ 碧桂园人力共享服务全景

我们不仅能“见证”你的幸福瞬间,也能打破时间、空间、突发事件的限制,陪伴你每个需要的时刻。
毫不夸张地说,这沉甸甸的成果,是碧桂园对人力共享积极探索的首次告捷,而实现这一切,我们只花了不到3年的时间,前端业务团队仅有2人。

03

三大法宝,支撑优质服务

能够支撑如此复杂、庞大的业务量,为员工提供全场景、高质量的人力业务办理服务,离不开三大法宝:场景化的一站式体验平台、电子签章的运用和成熟的闭环运营管理机制。
从员工办理业务的各个场景出发,搭建一站式的线上平台,是人力共享得以运转的基础。精细的场景化流程设计,使业务办理变得友好,全线上的信息采集,为远程移动服务造就了可能。
而电子签章的运用,则是将员工关系服务打包搬到了手机的方寸之间。它让业务办理坐上了“高速列车”,不再受限于时间、空间。同时,文件签署的过程和结果受到系统的严密监控和保护,又为员工的个人信息再上了一把“安全锁”。

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▲ 场景化业务办理示例

最后,通过对共享进行合理、有效的绩效考核,并对流程的关键点进行监控和管理,是服务过程和服务结果得以完美交付的关键所在。如今,业务办理的时效严格控制在1个工作日内,员工可以通过在线查询工具实时跟踪流程进度,并对服务的满意度进行评分。

04

借东风,破浪行:

我们能给员工的,将会更多

碧桂园集团总裁莫斌在年度总结大会上宣布:2021年依旧是碧桂园的“全竞提升”主题年。碧桂园人力资源共享服务中心亦将不辱使命,持续深耕人力资源领域,用高水平的服务质量与持续改善的内部业务服务流程,最大程度上释放人力生产力、服务员工,献礼极简组织的发展。

下一阶段,我们将以管服分离为契机,在全集团员工关系业务集约优化、云客服服务体系升级、市场化运营等方向进行进一步的研究和探索。试想一下,有一天,云客服将可以24小时不间断地为你解答问题,人力服务响应速度精确到“以秒计算”。

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▲ 引入云客服,提升响应速度

回忆2018年碧桂园人力共享初创的秋天,我们喊出的那句“要实现所有员工关系业务的全线上办理”,曾一度被认为是句疯狂的口号。如今三年未满,现实已成。我们有信心,人力共享能为员工提供的,会远比现在更多。人力共享的下一个三年,将更值得期待!