双流会计做账培训检查发票时,要看写的文字是否颜色相同,两面颜色是否一致,内容是否完整,是否有局部覆盖的痕迹。下面就为您介绍一下发票入帐的注意事项,希望双流益进会计培训对您有所帮助。
双流会计做账培训
票据有税务主管人员的盖章,但不能说没有税务主管人员的证明是不合格的。具有财政监督印章的机关、事业单位统一收据、没有税务监督部门的车票、火车票、飞机票,以及专用收据在医院使用。若您出差,“正式发票”也可作为报销文件使用。另外,如果发生合同纠纷,法院的裁决和裁决也可作为证据。原凭证如借款单等原始凭证也可作为付款依据。
第二,尽量减少“白条”记录。
从财务上讲,白条是非正式文件,也就是非法票据和与规定不符的原始文件。
如内容不实,记入"白条",则为非法,不可记入。但在一定条件下,可允许入帐。举例来说,在国外经营时,没有发票。按照真实性原则,相关凭证可自行制作或核算。
第三,全面审核发票上的项目。
核对发票名称,发票类型,填写日期和号码,经济业务内容,数量,计量单位,单价和金额,单位名称,经理签字盖章。
检查发票时,要注意发票上单位的全名,但要区别情况,对于某些必须进行实名登记的发票,如机票、火车票、住宿发票、手机账单等,要填写符合要求的发票;对于类型的发票,要填写合同规定的名称;对于填表员和审核员,应填写不同的负责人;发票盖有公章而不是财务章,或五角星公章或合同章。
注意发票开具的及时性。
每天付款时,会计有时会发现收到发票的时间比填单的时间要晚很多,有的还跨年。能进帐吗?必须区别两种情况:
首先,在一年内支出了预扣款,但没有收到当年的发票。按照国家税务总局2011年34号公告的规定,实际发生的年度所得税预缴时,可按帐面发生额核算,但需在下一年度所得税汇算清缴前取得发票,否则应作所得税调增处理。
其次,发票是当年取得的,而不是当年记录的,即发票跨年记录。依据会计真实性原则,按照影响程度,将其计入下一年的费用开支,或者通过“年度前损益调整”,看是否可以在税前扣除,或者根据影响程度,是计入当期费用,还是通过“上一年度损益调整”调整。
第五,对发票要“确认无误”
在国家税务网站上定期或不定期查询发票的真伪,或通过地方税务服务中心、地方税务机关查询发票的真实性,以减少或消除假发票。
注意发票是否为“阴阳发票”
双发票是指发票内容不一致。检查发票时,要看写的文字是否颜色相同,两面颜色是否一致,内容是否完整,是否有局部覆盖的痕迹。
第七,注意发票是否被“盗用”
即所开发票与实际业务不符。事实上有三个例子。首先,根本没有经济业务,而且所取得的发票(可能是假发票)需要报销;第二种情况是,虽然确实发生了业务,但发票的内容因种类不同而不同;第三种情况是,由于丢失等原因,无法找到真正的发票,因此只能用其他类型的发票代替入账。依据《会计法》的规定:企业必须按照国家统一会计制度的规定,对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证,应予以拒绝,并向单位领导报告。
注意发票号码是否与发票“紧密联系”
若报销金额中有多个连号发票,则该发票可能为假发票。
热门跟贴