今天上班的时候同事给我发来了一个五十多页的Word文档,说有部分地方修改了,让我帮忙校对一下。同事还得意洋洋地说修改过的地方都标记了背景色,方便我查看。

可是一份这么长的文档,修改的地方分布在各处,即便标记过了要一个一个找出来也十分麻烦。仔细一想,一个简单的办法就可以搞定!五十页的Word文档就不展示了,用一个简单的文字来演示一下吧。

如图所示,现在文字里面,学霸和效果两处标记了颜色。

1.按快捷键Ctrl+H,打开查找和替换窗口,然后点击查找标签。

另外也可以直接点击功能区的查找按钮,点击高级查找,也可以打开查找和替换窗口,并且定位在查找标签。。

2.点击查找和替换下面的更多按钮。

3.接下来就会展开详细的搜索选项,点击格式,然后选择突出显示。

4.设置完成以后,点击查找下一处按钮。

如果是标记了颜色的,就会被选中,并且在界面上是会跳转到这个位置的。

这样一来,再也不怕这一类查找内容的操作了吧!

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