根据Gartner调查数据显示,企业在应用RPA之后,平均每年可以为财务部门节省25,000以上工时。同时可避免的返工量,最多可占全职员工总工作时间的30%左右。

财务部门存在大量的基于计算机的重复性工作任务,对于员工而言耗时耗力;而对于RPA而言正是最佳的应用场景,例如发票提取、打款对账、数据采集、工资发放等,都可以通过RPA机器人自动完成。

企业如何通过使用RPA技术实现财税流程的全面自动化升级?如何抓住新的业务价值机会,迈向财税认知智能?

01

RPA的“前世今生”

自电脑诞生以来,人们一直在追求操作方式的易用化、高效化,随着软件系统的日益增多,RPA应运而生。

1940s:通过二进制打孔纸带

最早的计算机采用二进制电子管元件,人们想要操作它就需要使用专门的打孔纸带,通过代表着0和1的小孔来告诉计算机如何运转。

1960s:通过命令行+键盘

随着计算机应用的普及,人们需要一种更加人性化的方式与电脑对话,枯燥的0与1不但不利于记忆,而且难以被理解,于是模拟人类语言的各种计算机语言应运而生。

1980s:通过Windows界面+鼠标键盘

计算机的应用越来越广泛,各行业的人们都想借助电脑提升效率。然而,传统命令行的操作方式,其复杂的命令与逻辑依然让普通用户望而却步,这时,Windows诞生了。

2010s:通过RPA机器人流程自动化

随着各种软件的爆发式增长,如今,为了完成一项工作人们往往需要配合使用多个软件系统。面对功能各异的系统软件,在不停复制粘贴与点击鼠标中,人们日渐觉得心力憔悴。RPA软件机器人的出现使人们操作电脑的方式再一次进化。

02

RPA释放全新财务价值

众所周知,财务工作拥有很强的规则性,比如说票据的受理、审核、报表出具等基础工作,都是基于标准化规则的操作。

并且,财务流程中的大量重复性任务都需要通过手动完成,财务人员要进行大量的计算、核对、验证等,给财务人员造成极大压力的同时,出错率和人力成本居高不下。

  • 数据繁杂,耗时耗力:传统的财务存在大量数据需要人工处理,从总账到应收、应付,发票制单到付款等,业务量大、处理时间长

  • 数据风险大,纠错成本高:在财务工作中,简单的数据错误可能导致严重的后果,需要花费大量的人力、物力去补正

  • 业务流程多,时效要求高:从发票数据的获取、银行数据的下载再到系统的凭证制作等,流程繁多。此外月结、年结等需要财务在规定的时间内完成大量的数据处理工作。

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如今,RPA技术的出现为员工提供了一种人机协作的新工作方式,高重复性工作都有机会让RPA软件机器人完成。比如云扩RPA虽然没有物理外形,但能够代替或者协助员工在电脑、手机等数字化设备中完成重复性工作。

  • 节省人力成本:帮助完成大量重复性工作,让财务人员发挥更高的价值

  • 提高数据准确性:机器人在处理数据时,完全按照预先设置好的规则进行数据的处理,相比传统手工复制粘贴数据,数据准确率更高,降低企业人工错误带来的纠错成本

  • 保障业务时效性:更快速地完成高耗时的任务,降低企业沟通成本,保障数据处理时效性

03

云扩RPA在财务行业的应用

接下来我们以财务纳税申报流程为例,看一下云扩RPA为财务所带来的卓越成效。

实施RPA前:财务人员在报税期间,需要从PBC、UFO、SAP等多个系统抓取数据,再登录电子税务局进行申报表的填写和报送。

该流程的主要难点在于对系统的取数逻辑以及数据校验,而且报税期每个月只有15天左右的时间,对业务的时效性也有较高的要求。

实施RPA后:通过使用云扩RPA机器人,一个机器人就可以自动地从多个系统间完成数据的抓取工作,并且将抓取的数据进行规则的校验,校验正确后才会登录电子税务局进行申报表的填写。

云扩智能RPA的使用解决了财务人员每月的纳税申报业务,让流程更加高效并且申报数据的准确性也得到了进一步的提升。

结语

RPA的出现改变了很多企业的工作方式,让自动化软件开始代替人的工作,完成重复性、流程性的枯燥的工作,并且通过标准化、流程化的智能平台提升效率、减少差错,实现“业财融合”。

未来,RPA+AI赋能企业和员工,将极大地增强人类员工处理业务的能力和效率。

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