这是「印象研习社」 栏目的第七十四期。在这里,印小象会定期与大家分享来自效率达人的印象笔记使用技巧、高效锦囊、应用案例,也期待更多象亲在这里分享你 的独门秘籍。
今天的分享来自象亲@童伟,《【超实用】基于印象笔记的高效学习法 》。
本文根据印象笔记资深大使、印象识堂优秀作者童伟老师《我的印象笔记使用手册2020》课程内容整理而成,于印象识堂首发,转载请注明出处。
划重点:本次课程已经上传到B站,点击下方小程序即可观看视频
这个原则,科学制定目标
美国作家迈克尔·海亚特在《规划最好的一年》一书中,提出Smarter Goal概念。核心在于:不管我们学习什么内容,首先要制定目标。只有定了目标后,才可以开展相关计划。
在学习前,首先要区分你处于: 舒适区(Comfort Zone),学习区(Stretch Zone)和恐慌区(Stress Zone) 哪个区域内。
舒适区,表示我们习以为常的工作,比如做一些回邮件、打电话等重复性工作,一旦跳出这个领域,就会无所适从。
非舒适区,平时较少涉足的领域,需要花费时间、精力去思考、学习,使大脑处于兴奋状态,跳一跳,就可以摘桃子。比如,内部换岗,换一条上班路线,看一本新的专业书等。
恐慌区,这个区域会使你感到很焦虑、恐惧,即使很努力也无法完成任务。比如,业余篮球运动员的目标是打NBA。
所以,我们应该将自己的学习目标定到非舒适区内,最大程度保证学习效率。
学习目标要遵循SMARTER原则:
·S-Specific:具体的,如本季度内搭建好客服体系。
·M-Measurable:可衡量的,即有相应KPI或数据衡量标准,如本月将用户满意度提高20%。
·A-Actionable:可实现的,切忌不要天马星空。
·R-Risky:风险性的,认清事实,分析正面与负面影响,提高责任感。
·T-Time-bond:有时限的,不要将目标定在12月31日完成,即使定了,99%也会完成不了。
·E-Exciting:有积极性的,完成这个目标会让你产生成就感,有足够的热情去挑战自我,完成任务。
·R-Relevant:相关的,即与其他目标关联性,比如让工程师去学习开飞机显然不合适。
明确了目标制定的基本原则后,我们就可以根据自身需要制定学习目标,将目标拆解到不同时间段,明确这个时间段需要完成哪些任务,各个击破。
这五步,自学新的技能
从前的世界,变化总是很慢,我们呱呱坠地、上学读书、离开校园,基本和学习告别;如今的世界,喧嚣浮躁、变幻莫测,一些旧的概念有可能瞬间被颠覆,所以我们需要终身学习,快速建立个人知识体系,以应对各种不确定性。
在实际工作中,有时候我们要去完成一个复杂的项目。但不幸的是,可能这个项目中的相应原理、知识技能,我们从未接触过。那么,应该如何做呢?
运用BSSIIE模型科学学习,分为五步:
1. 开始之前(Before starting):了解学习背景,制定学习目标,各个阶段学习计划,需要完成的任务及截止日期。
2. 正式开始(Start):将学习任务拆解为不同子任务,建立单独笔记,打上状态标签(to do、doing、done)。
3. 学习进行中-1(In progress-I):收集学习资料,电子文档、书籍、网页;整理信息,标记重点内容;提炼联想,给出足够多的个人观点。
4. 学习进行中-2(In progress-II):针对不同知识点,标记不同颜色。 已学会-绿色 , 不理解-红色 , 学习中-蓝色 , 尚未开始-灰色 。在学习中,要不断追问为什么,直到形成个人对知识的理解,甚至迭代。对于暂时不理解的内容,可以先标记后放一放,在学到其他内容时,可能就会找到相应的解释。
5. 结束(End):评估学习的实际应用性,复盘“为什么”、“怎么做”,将理论落地项目实践,分享学习成果。
分享对于掌握新技能至关重要。费曼学习法的核心是:用自己的语言来记录或讲述你要学习的概念。也就是说,及时输出是对知识的内化,当你分享时,会对学到的知识进行提炼和升华,从而应用到日常工作、生活中。
三步,做好SOP
刚到一家公司时,也许你会被各种各样的工作流程——小到财务报销大到项目审批,搞得一头雾水。这时候,如果有人把标准化流程,即SOP梳理出来,问题可能就迎刃而解了。
建立SOP分为三步:
1. 写明每个步骤是什么,怎么做。
2. 写明需要特别注意的地方,避免出现纰漏。
3. 对于太复杂的流程,可增加相应截图、超链接说明。
由此,经过一系列整理、加工,形成个人工作行为准则。
用康奈尔笔记法,练就最强沟通力
项目管理甘特图有助于通过时间进度条,跟进项目进展。甘特图的使用分为以下三个步骤:
步骤1:在印象笔记模板库中,搜索甘特图,选择模板。
步骤2:将项目按阶段划分,写明每个阶段的大事(milestone),分配关键责任人。
步骤3:标注项目完成情况,已经完成-绿色;进行中-红色;计划中-灰色。
如何做好读书档案与听课笔记?
输入决定输出,输出决定输入。你喜欢看什么书,就会吸引到什么人,进入什么圈子;你学习什么课程,就会吸引到什么同学,进入什么氛围。
01 用读书档案,提高阅读效率
在阅读中,也许我们会困惑,为什么看了很多书,一用就忘?这是因为你没有将书中知识联想、记忆,也没有做读书笔记。如果做了读书笔记,即使忘了,也可以通过印象笔记查找相关信息。
所以,读书的完整过程是:选书、阅读、撰写读书笔记。
《麦肯锡精英高效阅读法》提到,为了不浪费读书时付出的时间和金钱,我们要下定决心:读过这本书后,我要这么做,可以有更大的改变。
每读完一本书后,建立“读书档案”:阅读目的,阅读后的收获、感受,行动计划,三个月后的行动改变。从而,最大化阅读效率。
在建立了一本本读书档案后,可以将其汇总到一个表格中,以便日后回顾。
02 用听课笔记,提高学习效率
在学生时代,不知道你有没有一个困惑:上课时,到底应该用手记笔记,还是用脑专心听课?有时候,甚至会因为记笔记而无法跟上课程内容。
工作后才发现,也许你需要换种方式,问题就不是问题了。
以我在南京大学MBA记录的课程笔记为例,首先,将老师的课程PPT复制到笔记中,注明理论、考点、个人思考。
其次,注明课程中遇到的问题,方便提问。记录老师推荐书单,课后查阅。
另外,将老师手写的板书拍照、保存,添加个人思考。
最终,通过对课程笔记的不断记忆、理解、思考、总结、回顾,真正将课程理论与工作实际相结合,持续精进,从而提高学习效果。
晨间日记的奇迹
最近几年,可能白天太喧闹,无法静下心来。所以每到晚上我就会写日记,思考、复盘这一天,我做了什么、有什么收获。久而久之,形成了一套个人的“晨间日记”模板,包含日期,天气,输出了什么内容,发生了哪些事情,以及自己的反思、梦想等等。
通过记录日记,了解当天发生的事情、所做的输出,确保每一天都有价值,不荒废时光,这个过程也是不断从“向外”到“向内”思考的过程,是一段自我完善之旅。
同时,也让我意识到自己的不足,作为一个理性的理性主义者,传说中的“钢铁直男”,对于家庭所花的时间和精力比较欠缺,所以在今年,增加了“家庭关系”一栏,用于记录家庭的趣事。
在最后一栏,我会写一些随记,比如脑海中灵光一现的金句或书中比较有启发的段落(直接复制链接,方便下次访问)等等。
愿各位:用晨间日记,开启梦想之旅。(完)
- 本文作者-
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