对于在办公室工作的白领工作者,除了WORD和PPT之外,Excel的使用率也相对较高。但很多人都说虽然他们可以了解Excel的基本操作原理,但它们始终在实际操作时使用Excel功能会想不起来该用哪个EXCEL函数。那么,哪个Excel功能使用使用频率较高,需要自己熟记的呢?

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条件判断功能

IF函数是条件判断功能,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数,因此IF函数常用于判断某个数值的性能。比如想要判断同学的成绩等级时,已知成绩在单元格c3,选定准备填充成绩等级的目标单元格,然后在单元格中输入公式:=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))),就可以得到他的成绩等级。如果想要快速得知全班同学的成绩等级,可以按Ctrl+Enter填充该列的数值。

条件求和功能

SUMIF函数用于单个条件求和。条件只能是一个。易于解决语法结构:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。例如,如果要将D3到D15的所有值计数,则可以在目标单元格中输入公式:= SUMIF(D3:D15,条件,摘要范围)。

SumIfs函数用于许多情况。求和有多种条件。很容易解决语法结构:SUMIFS(搜索范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,条件n),条件n)。例如,如果要计算C中的多个字段活动,则BOYS(D列中的性别)大于或等于50个人,可以在目标单元格中输入公式:= SUMIFS(C3:C9,“> = 50 “,D3:D9,”男人“)。

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条件计数功能

Countif函数用于单条件计数,并且计数条件只能是一个。易于解决语法结构:COUNTIF(条件范围,条件)。例如,如果要计算D3到D15单元格中的男孩数量,则可以在目标单元格中输入公式:= COUNTIF(D3:D15,“MEN”)。

CountIFS函数以多条件计数使用,并且有多个计数条件。易于解决语法结构:CUNEIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2 ...条件范围N,条件n)。例如,如果要计算C列的所有结果,则BONCHIAL分数(DINDER在D列中)大于或等于80点,并且可以在目标小区中输入公式:= COUNTIFS(D3 :D9,“男性”,C3:C9,“> = 80”)。

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在普通人的日常工作中,条件判断功能、条件求和功能、条件计数功能是很常用的三种EXCEL函数,每个人都应该掌握。如果你在看完本文后,对于如何使用EXCEL函数还是不太熟练的话,可以拿几组EXCEL数据试试手,也可以收藏本文,等到需要的时候再边看边操作。

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