云呐资产管理系统帮助企业在固定资产管理领域“降本增效”|资产管理

因为今年受疫情影响，企业“降本增效”被提到了一个前所未有的高度。所以，对于资产管理也越来越受到企业的重视，因为一套好的资产管理，能够实时了解目前的资产总数和使用情况，做到不丢失，不重复足够多的购买，并且提高资产的使用价值，无疑是非常符合企业当前“降本增效”的目标。为了达到上述目的，资产清查工作是必不可少的。

但是，许多企业的资产清查结果并不理想，甚至很难“过关”。基本原因是实物资产数量众多，日常领用、调拨、借用、报废等流程更新不及时或忘记更新，造成大量资产去向不明，使用人不明，加大了资产盘点压力。此外，清点过程繁琐且工作量大，清点周期长，清点效率低，异地清点资产清点困难，费时费力得出清点结果不准确等问题。

其实，许多原因的实质是，固定资产盘点是一个“大工程”，每一项盘点都是对人员成本、时间成本、资金成本的巨大投入，而成本高的投入所得到的盘点结果却准确得很。输入-输出比严重失衡的情况下，许多企业选择性忽视了固定资产盘存这个环节，也就不难理解了。

在这种情况下，借助于固定资产管理系统+PDA设备是非常必要的。其主要理由是：

资产的整个生命周期管理

在固定资产管理系统中，固定资产从采购计划的申报和管理，采购完成后直接入库，然后在整个生命周期内进行管理（领用、返还、借用、归还、调拨、转存、修理、报废、清理）。整体流程更顺畅、更清晰，资产状态一目了然。

二是资产信息的实时掌握。

固定资产分析报告和资产可视化报告，可以让企业对所有资产的闲置、使用、员工使用、维修、报废、折旧金额等进行指导。

三、流程审批。

对资产的接收、借用、报废等操作，都会自动生成相应的操作记录，然后交由资产管理人员进行审批和处置，避免资产被随意使用，也让资产的去向有据可查。

四是权限管理。

使用权限管理，每个操作员都有相应的操作和审核权限，比如某个部门的用户，只能查看并操作该部门的资产，其他部门的资产都能看到。确保使用的灵活性和数据的安全性。

五是资产清查。

借助上述4点功能，已经使企业能够实时掌握每一项资产的动态去向，规范每一项资产的使用操作，避免随意使用资产的问题，为资产盘点提供了有力的支撑。并且配合PDA设备的使用，可以让清点员在清点资产的同时，还能自动对扫资产数据进行核对，避免错误盘盘和漏盘的情况，使清点更加方便、准确、省时。清点库存后，生成盘点表。