作为上班一族的你，在因公用餐这件事情上，肯定遇到过同款烦恼：

销售部杰克：“比出差更累的是，回来整理满天飞的餐饮票据。”

IT部汤姆：“辛苦工作一天，加班点外卖还要自己垫资，累觉不爱啊！”

行政翠西：“领导让预订的吃饭点，我就一个要求能开发票！可别让我找其它发票来抵了！”

数字时代，企业在商旅支出场景中机票、火车票、酒店、用车等，已经逐渐完成数字化升级，因公用餐场景的变革也势在必行。企业用餐场景包含宴请、差旅，加班餐、福利餐、会议、活动、团建等。

企业用餐作为企业支出中较频繁，难管控的一类，现行的用餐制度主要依靠线下和手工执行，通常面临着以下难题：

企业人数多，加班餐补管理与维护难度大；

商务宴请、会议用餐等多种大额餐饮支出消费不透明；

凭票报销导致开支超标，预算难以管控;

元年云商旅因公用餐，通过对不同应用场景进行餐补规则设置，员工可在线申请餐补，系统智能审批发放，同时打通饿了么平台，对接数百万餐饮商户满足多样用餐需求，实现用餐费用管控和开票流程透明、合规。

对于员工：企业统一支付员工免垫资、免贴票、免报销，提升员工用餐体验。

对于财务：企业支付统一开票，避免假票替票的风险，餐补规则设置及线上审批、费用支出清晰，提高财务效率。

对于老板：企业用餐管控可以极大节约企业成本，数据分析帮助老板了解支出情况，管理者可实时调整用餐支出规则，提升企业经营效率。

#以前：要垫资，要贴票，要填单

传统因公用餐管理流程中，一般是“先消费、后报销”形式，即员工自行垫付餐费，归集发票后再走报销流程。但由于垫款时间较长，一方面给员工生活带来不便，另一方面员工报销要填写大量信息，流程冗长，耗费精力。

#现在：不垫资，不贴票，免报销

元年云商旅「因公用餐」支持对公支付，企业开通特定账户并充值费用，员工用餐时自动向员工发放“餐补”，消费时可直接抵扣。用餐信息的线上化，保证了数据的完整性、真实性，员工无需填单、贴票、报销。

#以前：对账繁琐，每月发票审核工作量大

员工每月用餐产生大量发票且票据零散，频繁报销给企业财务带来极大工作量。同时，也容易产生费用发生真实性难以把控、合规成本较高等问题。在传统贴票报销的模式中，需人为确认费用发生时间和地点的匹配性，给审核团队带来巨大的工作压力和挑战。

#现在：每月一张大发票，财务效能有力提升

在财务方面，每月统一开票的服务，既解决了员工垫资的烦恼，也缓解了财务在报销审核上的压力，帮助企业大幅精简繁冗的财务流程，有效提升费用审核、报销、结算等的管理效率。同时系统事前审批+事中把控+事后分析的闭环模式让费用使用更透明，让合规管理更轻松、更有效。

#以前：数据分析不到位，员工用餐难管控

企业因公用餐的数据线索无处不在，包括餐饮报销单，业务招待、员工下午茶、活动团建……各类名目下的数据，但面对海量的数据，企业往往不知从何下手，且处理数据花费时间较长。

#现在：一键生成费用报告，每一分钱花的明明白白

元年云商旅因公用餐通过智能管理后台，可以准确查阅员工的每一条消费记录，包括员工姓名、消费单号、消费时间、消费金额、消费商户等多维度数据信息，自动生成分析报告，还支持违规信息实时推送。