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2020年新冠肺炎疫情袭来,荣程集团第一时间捐款捐物1亿元,助力“战疫”。荣程普济公益基金会日夜奋战,成为荣程“抗疫”战场上的“先锋队”,为中国乃至全球疫情防控做出贡献。天津荣程普济公益基金会秘书长刘潇蔚贯彻落实荣程集团董事会主席张荣华“通过这次疫情,更能感受到人与自然和谐共生的必要,强化了对构建人类命运共同体思想的认知,我们相信团结的力量和智慧,互相支持,一定可以共渡难关”的理念,主动作为,与荣程“公益行动小组”共同见证了海内外采购、精准捐赠过程中的荣程精神和荣程速度。

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海外度假遭遇突发任务 全家人泪别

2020年的春节假期,突发的疫情令荣程人进入一场“与时间赛跑”的工作状态。天津荣程普济公益基金会理事长张君婷带领“80、90”团队承担起抗“疫”阻击战公益工作的重任。刘潇蔚第一时间响应张君婷理事长的号召,义无反顾投身到荣程“战疫”工作中。

当荣程普济公益基金会召唤刘潇蔚时,她正带着父母在国外度假。一家人的悠闲假期一下子中止,刘潇蔚立即投入到紧张的“临战”生活中:由于存在时差,她昼夜颠倒与国内外同事、合作方联系紧急跨国采购事宜,随时安排部署各项工作。巨大的压力让她寝食难安。看着她双眼里的血丝、听着她焦急沙哑的嗓音,父母悬着心陪她24小时窝在宾馆,根本无意出门看风景。当她抓紧时间赶回国内工作岗位时,一家人在机场泪别,甚至来不及给彼此一个温暖的拥抱。随后,母女二人通过微信对话诉说着彼此的歉疚,隔着手机屏幕的她们泪眼婆娑,真实反映了疫情期间荣程人和家属的心声。以下为刘潇蔚与母亲的部分微信对话内容。

刘潇蔚: 特殊时期,没把你们照顾好……

母亲: 这几天你实在太辛苦了!没好好吃饭!没好好睡觉!我们真的好心疼!我好后悔刚才分别时没有抱抱你!燕儿,你这么大的工作压力,一定要好好安排休息!一定要好好吃饭!尽量按时吃饭!千万千万要保重自己的身体健康,健康的、沉着、冷静、有条不乱的应对!

母亲: 我虽不是最优秀的,但是一定是最真心爱你,最值得你信任的人。虽然你并不喜欢我介入你工作方面的事,但你当前面临的局面太乱,乱得让我胆战心惊!这么大一笔资金,使用时必须要慎之又慎……如果钱出去了,东西回来是一堆残次品,或者没东西回来,甚至钱都没有啦,那问题就严重啦!!!你们这都是大买卖!千万不能急!!!

刘潇蔚和基金会的同事们首次在工作中涉及采购“抗疫”急缺的医疗器械。对外行人来说,医疗器械市场“水深风大”,诸多问题千头万绪,面对医疗器械供应商资质问题、产品问题、法律专业问题、国际贸易实务问题等等,他们都要一一化解、迎难而上。在准备阶段,刘潇蔚在与合作伙伴、亲友团沟通中,短时间内就部署并跟进了诸多工作环节。例如审核供应商资格,确认有无营业执照(厂家要生产许可证)、税务登记证(新证是三证合一)、医疗器械注册证、生产许可证或生产备案许可证(耗材:口罩、防护服等)、法人委托书(对业务员的授权委托)等;在线上与供应商交谈时,必须要求发样品多面图片、价格、数量、交货时间、地点、运输方法、付款方法(对公账号/预付/分期付/一次性付/货到付款)。她和基金会同事们还要在付款时,按合同与财务部门同事及时沟通,确保一切按财务流程进行。在验收物资时,必须与库管员一一对照,按合同质量、数量验收并签字,保障进出账目清楚。在全球紧急物资采购中,基金会团队每天都要完成工作汇报,为供应商建立全套资料信息文件夹包括企业、产品等内容……

紧急采购 步步惊心,24小时的中国速度

回忆起2020年2月份-3月份期间的海内外紧急采购环节,刘潇蔚说,当时真可以用“步步惊心”形容。医疗器械市场在疫情的冲击下已经脱离了正常轨道:除了国内生产“抗疫”物资的大型供应商(被纳入国家卫健委和各级地方政府管理的)之外,民间市场的“抗疫”物资不只是“一天一个价”,甚至“每一个小时的价格都在变化”。她形象地说,当时各地都是有钱没物资,找国内货源要“打着灯笼找” 。采购过程中,基金会团队遇到供应商不讲信用临时毁约、供应商将消毒产品以次充好、正在采购的物资被外地政府部门临时征用、物流不通和航班停运等多种突发情况。她印象最为深刻的是通过海外采购渠道在德国采购防护服时遇到的物流难题。由于国际物流绿色通道极难申请,需要多个政府部门的备案审批,刘潇蔚和同事们准备的各种审批材料就重达十多斤,同事之间开玩笑说,这次疫情简直把基金会活生生地锻炼成了一个具有进出口资质的公司。

面对逐渐严峻的海外疫情形势,以及个别敌对势力对中国阻挠的情况,当时能够在国际市场采购到医疗器械物资的中国企业只有复兴、阿里、腾讯这几家大型企业,天津荣程普济公益基金会克服了难以想象的困难,采购了200多万只口罩,以及大量的护目镜、医疗手套、消毒剂、呼吸机和红外测温仪等器械。呼吸机是新冠病人诊治时所需要的,但是市场供应稀缺。刘潇蔚和同事们找到了飞利浦公司,非常详细地解释了购买用途。飞利浦公司被基金会的公益行为感动,特意通过企业下属几个团队来协助采购,最后细化到武汉和天津的哪些医院缺哪些型号的器械,都会给基金会列一个详细的清单,实现了定向采购、精准捐赠物资。

在高强度的工作中,刘潇蔚忙得报废了一部手机。一次争购紧缺物资时,对方要求马上付款,海外市场存在时差,当时国内已是深夜,她和同事们及时与财务部门沟通情况,相互配合,在五分钟内完成发款。“财务部门给了很大的支持,特别给力!”她由衷地说。采购物资到达天津市经常是凌晨,适逢2月份最冷的时候,荣程行动小组的众多同事积极赶来帮忙,也令她感动不已。基金会发挥最快的速度、最大的能力,把急需的防护物资和医疗产品送到了最需要的地方,帮助急需帮助的国家和人民。

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3月11日,世界卫生组织总干事谭德塞于日内瓦表示,新冠肺炎疫情具有“全球大流行特征”,已经升级为全球性重大卫生事件。荣程集团迅速启动全球援助计划。3月12日,荣程普济公益基金会筹备20.8万件物资(即20万只防疫口罩、3000件德国杜邦防护服及5000副医用手套),紧急驰援意大利、韩国、日本、印尼等国,助力世界抗“疫”。基金会从接到意大利的物资紧缺消息到物资入库,只用了短短一天一夜的筹备时间,被媒体盛赞:荣程的24小时体现了中国速度。

在天津海关,基金会为海外现金捐赠第一例,刘潇蔚见证了这一过程。捐赠多个海外国家的同时,基金会还带动了更多爱心企业参与其中。

迅速执行 扛起重任,荣程大爱深入人心

“家的文化、水的理念”是荣程企业文化的核心。“荣程的企业文化本身就有一种大爱,这种深入人心的大爱让我们荣程人都富有爱心,始终保持着心中的那份柔软。”刘潇蔚特意强调了捐赠过程中,被很多人忽视的对弱势群体的关爱。基金会为全市300多家养老院捐赠口罩,当时民政部门人手不够,荣程智运特意调来23辆车来支援服务。荣程人冒着严寒完成了全部物流配送,保障了养老院及时得到防护物资。疫情期间,很多女性医护工作者冲在最前沿,还有很多普通女性的工作和生活同样受到很大影响,基金会与联合国妇女署共同发起社会倡导项目,为受疫情影响的女性发声。

有联合国工作背景的刘潇蔚由衷地认为,荣程核心价值观——诚信、创新、奋斗、奉献、共享,让她和很多同事在工作中受到鼓励。抗击疫情阶段,基金会默默做事,“做好事不声张”,很多人都不知道荣程用掉一个亿来做公益。这次疫情,让刘潇蔚再次深刻地感受到身为荣程团队一员的自豪感和归属感。

|英文摘要| Abstract

People in Rockcheck – Ms. Liu Xiaowei, General secretary of ROCKCHECK PUJI FOUNDATION,stated her personal understanding of Rockcheck’s spirit and speed on how the donation of 100 million RMB runs.

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钢铁人生美如画、那一拜

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