一起来学Office
韩老师将公众号的实用案例集于此书,此书入选国家十三五规划教材“
问题情境
学生传给我一份EXCEL工作薄,内容是他们单位客户的接待登记表。表中“报到时间”一列,由于是几个人录入的报到时间,所以格式五花八门,如下图:
![](http://dingyue.ws.126.net/2021/0526/eb9863ccj00qtp0wj001od200hs00bjg00hs00bj.jpg)
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我的学生负责把这些各式各样的到达时间统一改成只有小时和分钟的格式,问我有没有好的方法。我把MID、RIGHT、LEFT、TEXT等函数并用,好不容易大体搞定。
其实这种情况足可以提前预防,方法就是利用“数据有效性”,在EXCEL2016中叫“数据验证”。
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关键步骤提示
1、借助一个辅助单元格,本示例是E2,在E2中输入公式“=NOW()”,显示当前时间。
2、利用数据有效性(数据验证),设置“报到时间”允许“序列”,来源“=$E$2”,输入信息为“请输入当前时间”,如下图:
![](http://dingyue.ws.126.net/2021/0526/c5b8bc46j00qtp0wk001jd200he00hlg00he00hl.jpg)
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![](http://dingyue.ws.126.net/2021/0526/db20cec1p00qtp0wk000nd200bi00abg00im00go.png)
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3、设置“报到时间”一列单元格格式,如下图:
![4、隐藏E列。](http://dingyue.ws.126.net/2021/0526/af5ad69bj00qtp0wk000zd200hs00czg00hs00cz.jpg)
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