编写一些文档，尤其是论文的时候，会需要给一些引用的内容插入脚注。很多人也许知道脚注，但是在Word文档里面设置的时候，都是手动添加的。

如下图所示，在给张三添加第一个脚注的时候，在文字后面输入1，然后去设置上标。下方插入横线，表示下方是脚注的具体内容。

这样看上去格式没问题，然而一旦内容有增加或者删除，整份文档可能的排列都会相应移动，脚注甚至都会出现排到下一页的情况。

此外，添加其他的脚注，编号2,3,4等都需要手动输入，一旦中间编号有修改，后面的顺序全都要重新编排，实在太麻烦了。

其实Word里面有一个专门的脚注功能，便捷又实用，而且格式上也非常规范，来看一下怎么使用吧。

1.鼠标定位到要插入脚注的位置。

2.然后点击引用选项卡，点击工具栏里面的插入脚注。

3.接下来在文字右上角会自动出现脚注编号1，页面底部会出现脚注格式，在里面就可以编辑需要的内容了。

4.要给其他内容添加脚注，也是一样的步骤，不过编号会自动按照顺序编排下去。

另外，一旦内容有变动，例如这里加了新内容，李四到下一页了，脚注也会自动排列到下一页去，在当前页就只有张三的脚注了。

在中间如果有插入新的脚注，编号也会自动更新，不需要手动修改了。使用好Word文档里面内置的功能，不仅省时省力，也更加规范，下次添加脚注，就可以用上了。

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