为什么要管理好档案?往大了说,是守护历史传承文明;往小了说,能资政育人服务社会。
翻看档案,就是翻开那一页页真实的历史。
从2020年12月22日起,彭州市档案馆联合咱们彭州电视台微信公众号一起策划推出《珍档有约》栏目,为大家带来精彩的彭州故事。
前言
每年的6月9日是
“国际档案日”
提起“档案”大家往往会觉得神秘而遥远
其实档案离我们很近
与每个人的工作和生活息息相关
档案记载,传承了一座城市的历史和故事
从档案之中可以看出各种事件的真相
能够寻找到城市变迁的痕迹
(点击下方视频观看彭州档案记忆)
(彭州市档案馆提供)
彭州市档案馆
1959.11
彭州市档案馆原名彭县档案馆,建于1959年11月,当时为县委和县政府的直属机构,配备了专职档案干部。建馆初期,按照中央、国务院关于统一管理党政档案的通知,全面开展档案收集、整理、保管和利用工作,收集和接收了现行机关、撤销机关以及建国前档案。
1966
“文革”开始,档案工作受到严重的影响和破坏,档案馆工作濒于瘫痪。
1972
与原县革委清档办公室合并。
1974
原彭县革委遵照省革委办《关于加强档案工作的意见》文件精神,批准恢复了“彭县档案馆”。
1980.6
成立彭县档案局,体制为局、馆合一,实行一套班子、两个牌子,并同时启用印章。
1983.7
在机构改革中,档案局撤销,由档案馆承担其全部工作。
1988.8
根据《档案法》有关规定,经原彭县人民政府三十八次常务会决定,彭府发(1988)80号文批准,恢复彭县档案局,仍实行局、馆合一,一套班子、两个牌子,档案局列入政府序列。
1993.12
彭县撤县设市,彭县档案局(馆)更名为彭州市档案局(馆)。
1994.4
档案局原一室两股更名为办公室、档案业务监督指导科、档案管理科,配备主任、科长各1人。
1997.12
根据彭府办发(1997)61号和彭编字(1997)45号文,彭州市档案局更名为彭州市档案事业局。
2002.6
彭州市档案事业局更名为彭州市档案局。
2019.2
根据彭委发[2019]3号文件彭州市委、市政府关于印发《彭州市机构改革方案》的通知精神,将市档案局的行政职责划入市委办公室,对外加挂市档案局牌子,市档案馆作为市委直属事业单位,不再保留与市档案馆合并设立的市档案局。
馆藏档案、资料概况
01
馆藏档案
彭州市档案馆自1959年11月建馆以来,按照党和国家在各个历史时期关于档案工作的方针、政策,做了大量接收、征集工作,不断丰富馆藏,馆藏档案门类有文书、科技、会计、声像及婚姻、土地证、选举、统计、林业“两制”、产改、项目等专业、专门档案。
档案展览厅
(彭州市档案馆提供)
截止2019年底,馆藏档案全宗236个,其中清代全宗1个、民国全宗34个、革命历史档案全宗2个、建国后全宗199个。馆藏档案总数为111326卷、册、盒,其中文书档案83815卷、盒(清代档案2盒 、民国档案2605卷、革命历史档案11卷、建国后档案81197 卷、盒);科技档案336卷;会计档案563卷、册;照片档案210册;专门(专业)档案26192卷、盒,其中婚姻档案9345卷、盒,林业“两制”档案878卷,产改档案7981盒,项目档案4649盒,土地证、人口普查等其它专业专门档案3339卷;光盘档案17册;印章档案47盒;实物档案146件。
02
馆藏资料
图书资料是档案馆馆藏的主要组成部分,它既可以为利用者提供参考服务、弥补馆藏档案的不足,又是沟通档案馆与社会各界信息交流的桥梁。
延秀小学部分师生代表参观档案展厅
(彭州市档案馆提供)
彭州市档案馆从1959年建馆以来,重视对各种资料的收集、征集工作。迄止2019年5月,馆藏资料已达22大类2312种8512册。
彭州档案记忆
彭县县委第一任县委书记贾皞为档案馆题词
(彭州市档案馆提供)
改革开放四十年来,随着彭州市经济建设飞速发展和各项社会事业不断进步,彭州档案事业也乘上了改革开放快速发展的前行列车,取得了日新月异的惊人变化,不仅拥有了专业的综合档案大楼,而且具备了现代化的管理和服务能力,全市档案规范化管理工作全面实现了提档升级。
旧档案馆办公房
(彭州市档案馆提供)
原存放档案的木制档案柜
(彭州市档案馆提供)
改革开放前,受经济条件的限制,彭州市档案保管条件极其简陋,档案服务水平原始低下,根本无法适应社会的发展和群众的需要。县档案馆库房狭小,库容量只有2万卷,不仅无法按时接收到期档案进馆,而且库存档案也时常受到鼠害、虫害和霉变等危害,给库存档案的保管带来了极大的安全威胁。
新档案馆大楼
(彭州市档案馆提供)
现代化的设施设备
(彭州市档案馆提供)
改革开放后,伴随着彭州市经济建设迅猛发展,档案事业发展变化也越来越快,全市各镇、市级部门、学校、医院和国有公司档案全部实现规范化管理。2008年,一座总建筑面积8600平方米的专业综合档案大楼正式建成投入使用,自动化的档案查阅系统、消防系统及自动调节温湿度的库房等现代化保管设施设备一应俱全,彻底改变了档案保管和服务的基础条件。
整洁漂亮的库房及档案存放设施
(彭州市档案馆提供)
密集架中存放的档案
(彭州市档案馆提供)
专业的档案存放设施,自动化的温度、湿度可控环境,彻底消除了过去档案保管中的安全隐患,预留50年的档案库房,保证了全市到期档案都能及时接收进馆。现在,市档案馆库存档案已达10万余卷,是改革开放前的五倍。
对库存档案进行全文数字化扫描加工
(彭州市档案馆提供)
电脑查阅档案高效而准确
(彭州市档案馆提供)
为适应经济的发展和社会的进步,彭州市档案管理和服务工作加快了现代化建设的步伐。目前,档案馆库存的十万余卷档案全文数字化扫描已经完成1400余万页,占库存档案的90%以上。现在,通过电脑查询利用档案不仅准确、方便、快捷、安全,而且对原始纸质档案起到了很好的保护作用,大大地提高了工作效率,提升了为群众服务的水平。
群众参观档案馆展厅
(彭州市档案馆提供)
彭州市档案馆被评为国家二级档案馆
(彭州市档案馆提供)
由于彭州市档案馆综合能力的不断提升,彭州市档案馆也先后被确定为彭州市爱国主义教育基地、彭州市党史教育基地。其记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的职能得到了充分的发挥。2013年,经省档案局检查验收,彭州市档案馆被评为国家二级档案馆。
多年来,彭州市档案事业发展取得了显著成绩,档案工作规范化管理、利用服务、信息化建设等步入了新的阶段,实现了档案事业的持续健康发展。
2020年度主要工作与成绩
持续做好档案基础业务
注重档案资源体系建设。按照“民生优先”原则提前接收涉及民生的档案,有计划有步骤地指导相关单位及时移交到期档案,进一步丰富馆藏档案资源。2020年,共接收68个单位移交的档案17372卷、167916件,照片档案18册。
2020年彭州市村(社区)体制机制改革档案工作会议
(彭州市档案馆提供)
加强档案利用体系建设。积极推进档案管理信息化,馆藏档案全文数字化处理109万页,完成总存储量4T的档案数字化成果迁移;开展档案鉴定工作,新开放1661卷、30053件档案;推行异地跨馆查询、电话预约查询,提升便民服务水平,共提供查阅服务8815人次,其中异地查阅157例。
消防设备
(彭州市档案馆提供)
狠抓档案安全体系建设。修订完善了档案馆安全应急预案,按月开展消防和信息化设施设备巡检,完成档案容灾与实时备份系统的存储扩展和调试工作,实行24小时专人安全值守和巡查,确保档案实体和档案数据安全。
致力档案实践探索创新
主动担当国企退休人员人事档案接收任务。坚决落实市委、市政府关于国企退休人员社会化管理的要求,克服时间紧、任务重、人员少、无统一标准等诸多困难,通过走出去学习取经、请档案专家进来指导,迅速制定国企退休人员人事档案接收标准,组织开展相关国企档案员培训,严格审核把关档案移交质量,确保该项工作有序开展。截至目前,共接收53家国有企业退休人员人事档案3156卷。
检查镇村档案工作
(彭州市档案馆提供)
在全省率先开展殡葬档案接收工作。过去殡葬档案都是群众到殡仪馆查阅,既不方便,群众也多少有些忌讳,档案馆主动对接民政局,在深入调研的基础上,决定将殡葬档案接收进馆,并指导殡仪馆对殡葬档案进行重新整理和数字化处理,采取分步实施的方式启动了殡葬档案“双套制”接收,已接收殡葬档案1820盒、28686件。
馆藏何秉彝何庸康书信档案入选成都市“十大珍档”
(彭州市档案馆提供)
强化档案馆资政育人的文化宣传教育功能。认真落实习近平总书记关于加强“四史”教育的要求,挖掘档案资源,强化档案编研,与市作协合作编辑出版了《彭州当代作家档案》一书,修订出版了《彭州市档案馆指南》,积极组织参与成都市珍档评选,馆藏何秉彝、何庸康书信档案入选成都市“十大珍档”,并以网络投票成都市第一荣获“最具网络人气珍档”;与成都市档案馆合作拍摄微视频《档案里的成都》“成都青年用生命诠释五四精神”成功入选“学习强国”平台;与市融媒体中心联合推出每月一期“珍档有约”微信推文,成为市民争相阅读并传播的网络热文。
2020年全市档案管理专业能力提升培训会
(彭州市档案馆提供)
扎实做好局馆分设机构改革“后半篇文章”。局馆分设机构改革后,档案馆班子带领全体干部职工服从大局,勇于担当,在过渡时期自觉承担了已经划转的部分职能工作,积极完成档案指导检查、业务培训和统计年报等工作,展现了良好的政治素质,确保了档案工作不断档、不脱节、不延误。
此外,彭州市档案馆还积极响应市委号召,选派年轻干部6人次参加防疫一线、项目招引攻坚一线、巡察工作一线工作,一名同志在项目招引攻坚中被评为全市先进个人。
下一步工作思路
2021年,市档案馆将认真贯彻落实党的十九届五中全会精神和省委、成都市委、彭州市委全会精神,以新《档案法》学习宣传为契机,以“补短板强功能攻坚年”为主题,抓紧谋划档案馆“十四五”发展规划,继续推进档案馆规范化管理,加快档案馆信息化建设,启动数字档案馆建设前期工作,依托馆藏资源强化档案编研工作,策划开展“建党100周年”系列宣传活动,并协助配合市档案局推动全市档案事业高质量发展。重点做好四个方面的工作:
开展建党100周年系列宣传。依托馆藏照片、视频、文件、图书、报纸等资料,组织编写宣传彭州经济社会发展成就的微信推文、抖音视频作品和《百年征程,彭州掠影——纪念中国共产党成立100周年彭州市档案图文集》。
加强档案馆规范化管理。对照《四川省国家档案馆工作规范化管理标准》,梳理档案馆管理工作的短板弱项,制定计划、分解任务、明确时间节点,着力补短板、强功能,进一步提高档案收、管、用水平。
加强信息化建设。“加快数字档案馆建设步伐,推进档案资源共享利用”已写入彭州十四五规划,市档案馆将扎实做好调研,研究实施方案,启动数字档案馆建设前期工作。
加强档案业务培训指导。加强全市档案队伍建设,主动配合市档案局做好全市档案人员业务培训,同时全覆盖开展档案指导检查,推进机关单位档案管理规范化,让档案更加便捷高效地服务地方经济社会发展。
历史和发展何以为证?
档案!
档案是真实的历史记录
是重要的信息资源
是宝贵的文化财富
档案工作功在当代、利在千秋
在彭州市档案馆里的一本本档案
就像是时光的缩影
更像是岁月的白描
保护档案
为历史发声
为时代留痕
资料提供:市档案馆
图片:市档案馆
视频:市档案馆
编辑:龙洋
责编:刘欣
编审:杨华
审核:市档案馆
出品:彭州市融媒体中心
彭州市融媒体中心举报电话:028一68611355
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