做服务业没有不被投诉的,对于开音响门店的我们来说,要有充足的心理准备。特别是随着抖音等短视频平台的蓬勃发展,我们的问题会被快速放大,处理不当,小问题就变成大灾难。

我们要做的是不断提升店面综合服务水平,尽量降低被投诉的几率。在面对投诉时,能用恰当、合适的方法处理投诉,让客户满意,减少店面有形和无形的损失。

一、客户投诉类型与应对方法

改了没效果,这种情形分两种。第一种是改了音响,发现效果还不如改装前,或者说提升不是很明显。花钱做了隔音,车内还是吵。这两种情况应该是客户不满意,投诉店家最多的。

针对客户投诉的音响效果问题,在保证施工质量的前提下,应提前和客户沟通好,他选配的方案能达到的效果,让他心里有明确的预期。如果是5000的方案,店里面能保证的是可以达到外面8000的效果。如果是在试音室有试过,应该告知试音室因为器材和环境的原因,出来的效果要比车内好,换句话说这套方案在车内要比试音室打一点折扣。万一还是不满意,可以承诺给他免费更换同价位的其他产品。

在隔音这块,如果是推隔音套餐(非全车隔音),可以告知客户这个套餐可以达到多少效果,如降低50%的噪音。因为有一些关键部位没有做隔音,所以不能做到100%降低噪音。这时还可以继续说服客户增加隔音施工部分,提升隔音效果。举个例子,客户做了四门隔音,店家担心客户说没效果。这时可以这样回答客户:你看现在只是四门隔音,还有两个产生噪音比较大的地方没做,一是地盘、二是叶子板,你现在在车上是不是感觉这两个地方来的噪音比以前更明显,这就说明我们做的四门隔音有效果,同时也放大了其他没做隔音部位的噪音。这样去引导客户,他会觉得店家更专业。

车内饰或车漆被刮花。尤其是新车,发生这种情况是最恼火的,店家隐瞒却被车主发现,必然引来投诉。

客户在交车给店里面施工时,他是不会认真检查自己的车有什么问题的?作为店家来说一定要认真检查,如空调、公里数、漆面等,有问题及时向客户反馈,还有施工需要动的部位要和客户讲明白。以免交车后,客户发现问题来投诉。有的大店,在施工前都会花半小时检查,还会对车外观进行清洗。遇到客户赶时间的,一定要向客户说明这是为施工负责,为客户花的钱负责。推行施工责任制,建立标准的拆装流程。

器材买贵了。这种情况客户是很不爽的,可能是朋友说,或者其他同行店家说,或者网上看到了价格,觉得店家欺骗了自己,成年人的面子意识里是不能明着被欺骗的。

目前的网络如此发达,客户早就养成了上网查价、比价的习惯,报高价已经行不通。我们要做的是店内主要产品明码实价,报价不要超过网络价格。承诺客户价格买贵了无条件退。

产品质量问题。出现质量的问题多的如功放、DSP、隔音材料等,这些情况店家基本都会有遇到。

针对这些问题不要和客户纠结,直接换就好了。从话术上说:这样的问题我们基本没有碰到,您是第一个碰到的,真是运气太好,放心,我们马上给你解决。注意客户耐心是有限度的,不要超过半小时。

改音响后出现意外的电声噪音。很烦人,但是不知道如何排除。

一般出现这种噪音原因都是排线问题居多,在施工时需要做好电磁保护,避免交叉相互干扰。

音响调试问题。虽然调了,但音响没有达到理想的状态,如高音多了,低音下潜不够。

针对客户的方案,事先要告诉他预期的效果。在调试结束后,不是让客户上车听,而是引导客户在车上听,首先和他讲调音是不能一步到位的,器材是要“煲”的。问客户:这样调的效果是不是符合他的习惯?如果他说高音多了,那我们就按照客户的指示去调。要记住一点,技术人员的调音不是为了让自己满意,而是让客户满意。

于此之外,还有很多意想不到的问题都会遭遇客户的投诉,一定要小心应对。

未完待续,下一节《投诉处理的基本原则》