6月23日上午10时,鹤园社区临时居委会工作人员胡勇山、陈家威将一包重达40多斤的中药顺利交接给社区志愿者,这包药将被送往身患肺癌的小区居民陈伯家里。

前一天夜里,大雨。接到陈伯家属电话后,胡勇山、陈家威迅速赶往鹤洞大桥海珠入口。“特殊时期只能送到这了,老人在等药吃,接下来拜托你们了,感谢!”待家属说完,胡勇山接过对方递过来的沉甸甸的药包。想到陈伯的处境,他的心中也是沉甸甸的,下意识地扛着药包在雨中小跑了近1公里。

鹤园临时居委会就医组成员胡勇山、陈家威将中药包转交给社区志愿者。

胡勇山和陈家威并不认识陈伯,由于原鹤园社区居委会人员被集中隔离,6月13日那天,他们和来自北片5个街道的共15名工作人员,星夜赶赴芳村支援,组建起了鹤园社区临时居委会。

接过抗击疫情的接力棒,这支队伍逐步接手社区的大小事务,几乎从零开始搭建起一个基层治理的新架构,在高风险的环境下维持着社区的正常运转,让留守的居民感受到来自“大家庭”的保障。

临“危”受命的支援团

有如人体的各组织机能一样,如果说疫情防控指挥部是神经中枢,居委会就像是向全身输送营养的血管,让社区细胞组织“活”起来。

以往的日常在6月13日突然被打破。因楼上出现确诊病例,原鹤园社区居委会按下了“暂定键”,一时间,使本就繁忙的广船鹤园小区面临着新的挑战。

正在紧要关头,13日当天,一支由10人组成的支援小组进驻广船鹤园小区,在此组建了鹤园社区临时居委会。这支队伍由来自金花街、西村街、华林街、桥中街和逢源街的工作人员组成,他们在最紧要的关头临“危”受命。

“其实,我们一共来了15个人,桥中街和部分逢源街的共5名工作人员支援观鹤小区,其余人都留在鹤园小区工作。”鹤园临时居委会负责人区燕明说。13至15日,10人小组在不能与前任班组接触的情况下,几乎从零开始重启鹤园小区的各项事务。

临时居委会工作人员一起开工作会议,居中者为区燕明。

防疫工作的首要就是有序的社区管理,短短两天内,10人小组创建了7本台账,深入到社区的毛细血管,将社区的全部基础数据摸查厘清。“这次各部门都很给力,大家齐心协力把工作衔接好,只有这样接下来的工作才能更顺畅。”区燕明介绍,临时居委会重新安排了组织架构,将现有工作人员分成四大组:综合组(负责“三人小组”和密接者转移)、关爱组(服务特殊困难群体)、内勤组(负责收集居民诉求等)和机动组,做到分工到人各司其职。

临时居委会的7盒台账包括政府发布的防疫政策性资料、社区特殊困难群体信息、居民诉求统计表、“三人小组”分工资料、社区楼宇分布图、疫情防控数据、物资、配餐情况等。“资料的积累帮助我们最快时间掌握小区情况,让临时居委会尽早成为防疫工作的发动机。”区燕明说。

工作的节奏是紧凑甚至高负荷的。所幸的是,区燕明感受到了10人团队的“给力”,谈起十日来的工作,她哽咽了:“最深刻的记忆还是端午节那天,真的很感动,我们收到了节日慰问品——粽子,那时仿佛看到了一道曙光。我很感谢在这里认识大家,只要拧成一股绳就一定能打赢这场硬仗!”

实时更新摸清小区“家底儿”

眼下的广船鹤园小区有点安静,约一半居民被转运隔离后,余下的居民也在足不出户居家隔离。自6月13日至23日,小区内已连续10天无新增确诊病例,转运的压力也似乎随之减轻。近日来,单日最高转运量出现在6月20日,那一天,鹤园社区临时居委会综合组共协助转运了48位居民。

“转运人数比以前少多了,但是,这些最后走的居民的工作最难做。”综合组组员潘敏杰说。

“那您到底愿不愿意走呢?愿意就给您下车单了,会有车在大门外接您。”一旁的综合组组员黄伟亮刚刚挂断电话,这一次的沟通还是比较难,他显得有些一筹莫展,告诉队友:“这家人态度暧昧,总是不肯明确究竟走不走。”

一般情况下,除四类人外(孕妇、行动不便者、70岁以上老人、14岁以下儿童),所有密接者均需要转运,综合组成员会根据居民的意愿,将愿意接受转运的居民报给车队,不愿意转运的,则由公安部门接手跟进。

一早从防控办拿到转运名单挨个核对,上午开始做居民思想工作,下午陆续完成转运,这便是综合组的一天。小组成员理解居民们的担忧:去哪里?去多久?这一切在上车前都是未知数。潘敏杰介绍,居委会及时上报居民们的想法,尽力分解大家的顾虑,让被转运的人没有后顾之忧。

为了让养宠物的居民安心转移,居委会连同白鹤洞街道联系了一家宠物医院,专门在转运点负责接收转运居民的宠物。此外,综合组成员徐铭透露,还有一些人担心转运过程中有交叉感染的风险。对此,13日以来,临时居委会坚持将每户居民分开带至转运点,并为大家准备好了防护装备。

“现在我们一户户带人出去,虽然慢一些,但首先保障了安全。”潘敏杰介绍,在穿好防护服之前,他们要求2户人家之间必须保持5米安全距离。

转走了多少人?还剩下多少人?这是社区管理人员必须要清楚的“家底儿”。

“三人小组”入户核查信息。

初来乍到,临时居委会对鹤园小区的状况并不十分了解,在工作衔接上存在一定的难度。为了搞清核心数据,综合组成员伍永恒与鹤园小区“三人小组”、各栋楼长密切协作,每日收集整理鹤园小区49个网格的入户信息,自6月17日起,已归纳形成了每日小区内全部居民的管理台账。

“居民几时转运的,几时外出就医的,何时回来的,这些数据在三人小组入户时去收集,居委会在每天中午前回收信息,并继续实时更新居民外出和返回的信息。”伍永恒桌上摆着厚厚一摞网格入户清单,坐在电脑前,他将收集的信息逐个更新进电子表格里。

“现在工作轻松多了,一旦建立起庞大的信息库,接下来只需要实时更新就好。有了这些数据,小区里所有人的行踪都尽在掌握。”伍永恒说,从32个网格到49个网格,如今,鹤园小区的管理正朝着精细化努力。他叹了口气说:“这么多人冒着入户风险换来的宝贵数据,我得好好维护。”

社区扁平化管理的中转站

摸清“家底儿”绝不只是为了几组冰冷的数据,自从详细掌握住户信息后,鹤园临时居委会的各项工作也跟着顺畅起来。

6月21日,居委会经统计得知,小区内一位居民被送往医院就医,留在家中的老人无人照顾。当天上午,就在就医组成员送人看病的同时,内勤组同事已将饭菜转交给志愿者,请他上门送给独自在家的老人。区燕明表示,“信息更新得及时,所有情况我们就能及时掌握,最快为居民提供服务,这也是建立台账的初衷。”

在为居民服务的过程中,区燕明的情绪也很受感染。“一位老伯伯,居家隔离了20多天,现在家人又被送医了,他却比我更淡然、更乐观。一些居民心态很好,还会鼓励我们这些居委会的‘新人’。”

从金花街来到白鹤洞,区燕明对社区的感觉都差不多:居委会的事务很琐碎、很靠前、很民生,是一些发生在身边的最重要的“小事”。然而,疫情之下,鹤园小区的运转受到了封闭管理影响,这却是她前所未见的。

荔湾区民政局副局长杨少云是鹤园临时居委会的业务协调人,她透露,临时居委会建立的前3天,每天都有不少于1000个来电。“一个原本正常的基层治理体系,一旦进入封闭状态,就缺乏了正常运转的功能,亟须外界的支援。”杨少云认为,社区居委会就像是信息的中转站,在收集、解决居民诉求的同时,也应及时向上传达治理的难点、堵点,特别是在疫情期间。

6月19日起,随着芳村片区部分区域解封,广州市荔湾区白鹤洞街鹤园小区疫情防控攻坚现场指挥部(下称“现场指挥部”)将富余人手补给到鹤园社区,缓解了临时居委会的用人压力。

鹤园临时居委会转运组成员。

“刚来的时候,用人、用车都很紧张,千万别小看一辆三轮车的作用,它可以打通运人、运物的最后一米。”区燕明告诉记者,现场指挥部为居委会配备了两辆三轮车,还增派了10名支援人员,在人力、运力及时补位的条件下,壮大后的临时居委会重新优化了工作架构。

“从前的4个小组壮大到6个小组,增加了门禁监控、晚间应急、核酸检测等专项小组,社区服务有了更加精细的分工。”区燕明说。另一方面,支撑社区运行的另一套体系来自鹤园小区的100多位楼长

总楼长刘志伟介绍,目前,鹤园社区在总楼长之下又分为两个片长,共管理中、西两片30栋楼外加东片区部分未转移居民。“从每天接到150多项居民诉求,到如今的100多个,楼长们的工作压力也减轻了一些。”刘志伟表示,大家及时将居民诉求和出入信息上报,以便和居委会相互补台。

为畅通封闭区内的社区运转,现场指挥部下设九大攻坚小组直接与社区对接,实行扁平化管理。杨少云介绍,指挥部没有设立太多层级,以便第一时间直达基层,高效解决鹤园社区的紧急问题。修电梯、补水管、派送爱心物资……现场指挥部的开会地点一步步前移,每天上午8时指挥部都和居委会一起开“碰头会”,做到当天问题当天处理。

广州船舶鹤园小区临时党支部书记卢淑霞在小区居住了22年,近些天,她为临时居委会与居民沟通出了不少力。“鹤园居民不‘欺生’,在居家隔离的日子里,群众的关切其实很简单:是否有人管、有人理、有落实、有回复。”

【南方+记者】郎慧

【作者】 郎慧

【来源】 南方报业传媒集团南方+客户端