米粒在DT公司考取了最初级的会计证后,又选择了学习英语会计实务,因为她已经有了初步的职业规划:去外企做一名会计专业人士。考过英语会计的初级证书后,她终于找到了一家世界500强企业控股的名为ZL的香港公司做会计。但没想到入职ZL公司后,她却被调换了岗位改做出纳,而且ZL公司账务和资财管理的混乱不仅让米粒心生去意,还明白了外企并非都如外表的名气那么光鲜亮丽。离开ZL公司并考取了会计初级职称后,米粒被一家美资企业的销售分公司录用为会计,从此正式开启了会计的职业道路……
时间1997年春至1997年年底
地点DT公司
即使同时做秘书与记账两种工作,米粒还是有不少空闲时间,她把这些时间都用来学习了。会计这行不论是跳槽还是内部升职,都要不断考取更高级的会计证书,所以邱总和财务部几个经理也默许员工在完成本职工作之余看书学习,有的要考注册会计师,有的在考会计职称。米粒是非会计专业毕业,还没资格去报考这些,首先要获得会计从业资格证(简称会计证),因为财政局规定所有企业聘用会计都必须有会计证,所以这算是在中国做会计工作的上岗证吧,没这证以后没法出去找会计工作。
本来会计证只是上岗证,难度很低,但米粒特别受挫于看不懂DT公司的会计凭证,所以以为大学里学的会计课太陈旧,还为了考会计证而专门报了个培训班。每当晚上有课要上时,她总在下班后赶不及吃晚饭,路边买个煎饼就匆匆奔赴课堂。不过听了几堂课她发现,其实这个会计证的内容跟她在大学里学的差不多。不过这几次培训课让她认识到会计真是门槛很低,因为课堂上到处可见四五十岁的大妈在学。有一次坐在她旁边的一位大妈有道题没听懂问她,她讲解了两遍,对方还是很迷糊的样子,可在米粒看来那是一道很简单的题。于是她郁闷地想:大概所有人都觉得会计好找工作,所以很多人都以为考个会计证就能做会计,在这么多低端会计人员中,自己以后离开DT公司该去什么公司做会计呢?
两个月后,米粒取得了会计证,她在想还该学些什么才能弥补自己与科班毕业的人在会计专业知识上的差距。斟酌了一番,米粒认为再去商科院校修个会计学士学位太浪费时间,不如通过考证来完成会计本科所有专业课程的学习。和财务部大哥大姐们的接触中,她也了解了不同会计证书的层次:会计证是最容易考的;其次是会计职称证书,分初级、中级、高级,其中初级和中级必须参加统一考试,全科通过了由财政局颁发职称证书;最高级的是注册会计师(简称CPA),一共五科,必须在五年内全科通过,才可以获得中国注册会计师协会认证,另外必须在会计师事务所执业才能获得执业会员资格。米粒跟同事借了本CPA的教材看了两天,感觉以自己现在的会计知识水平还是有难度,所以决定先考初级职称。不过,米粒的本科专业不是会计,所以要报考初级职称需要单位提供证明具有两年会计相关经验,而她现在还毕业不到一年,没有报考初级职称的资格,所以她想在这空闲的时间里再学点什么。
她想起淑华姐说的李跃天的例子,还有常在公司见到外方总部派来开发电算化会计系统的人,以及她替邱总去外方总部和外资银行送资料时,在那些高档写字楼里见到的白领,他们无论是装扮气质,还是谈吐和举手投足,都透出和DT公司的人完全不同的职业风范,让米粒觉得那才是邱总说的“专业人士”。于是米粒对未来要跳槽的公司类型有了初步规划:要去坐落在那些高级写字楼里的外企,去做一名从外表到实质都专业的白领,她不要再在DT这种披着外资外衣的、在简易写字楼里上班、办公室连空调都没有、每月只能领到几百块钱工资的公司工作。而且她要与优秀、拼搏、进取的人为伍,而在DT放眼望去,各部门都是没受过高等教育,每天人浮于事地低效工作,没事就凑在一起谈论谁的衣服和包包漂亮、谁的孩子学习成绩好之类话题的大妈。
米粒知道自己下面需要学习什么了,就是掌握用英语做会计,虽然她不知道外企的会计工作要用多少英语,但起码从DT报送外方的财务报表、邱总收发的传真、她协助制作的外资银行贷款申请资料中知道,在外企,起码这些商务信函和报表是必须用英语的。虽然她在大学里学西方会计这门课时接触过中英文对照的会计专业词汇,但她感觉还远远不够,需要系统地学习英语会计账证表的全套实务操作,而不是仅仅读一本会计专业英语词汇大全。在报纸上翻阅了一通后,米粒找到了FESCO(外企服务总公司)的培训广告,那是英国伦敦工商会(简称LCCI)主办认证的会计资格。教材与考试都是全英文的,认证分为三个等级,一级是Book-keeping(簿记),二级是Book-keeping&Accounting(簿记与会计),三级是Accounting(会计学)。米粒马上去FESCO报了名,打算在考会计职称前,先把英语会计的一级和二级学完。
接下来两个月的周末,米粒都用来上课了,一次课要上一整天,她的大学同学只要周末给她打电话,她的回答都是在上课。虽然她选了会计这个比工科简单的专业,但还是觉得自己和会计专业毕业生相比落后了起码三年,她想在尽量短的时间赶上,那就要充分利用现在这份工作的清闲。
三个多月后,米粒在LCCI会计一级的考试中得到了“Pass with distin-ction”的分数,LCCI证书的成绩只分三档:Pass with distinction(相当于优秀),Pass(通过,相当于合格),Fail(未通过,不及格)。而这个时候她工作也满一年了,DT公司发给她毕业生的转正定级表,她一看,职称是助理经济师,不禁苦笑:按照体制内的职称评级体系,她不是会计专业,又没做工程师,所以也只能评经济师,但对于想做会计的米粒来说,这个职称一点意义都没有。会计专业本科毕业一年自动转成助理会计师,但米粒要得到助理会计师的职称,就必须去考试,可是职称考试一年一次,她只能报考明年的,于是她想用现在手里的中英两个会计类初级证书去人才市场上试试水,谋求一份纯粹的会计工作,哪怕不能马上去那些大牌外企,哪怕只是去一个小公司做最简单的业务,她也要做个独立编制分录的会计,不想再做现在这种简单的记账工作了。
米粒的求职之路并不顺利,几个月过去,把所有刊登招聘启事的报纸都翻了一遍,投了很多简历,尽管有几次面试机会,但都以她不是会计专业毕业、没有实际会计经验而失败,而且这些还都是些不知名的小公司。正当她沮丧的时候,接到了一家名为ZL的香港公司的面试通知,这家香港公司的控股母公司是日本某知名世界500强企业。米粒在报纸上看到ZL公司在招聘会计两名,也是看在日方的名气才投递的简历,所以应约去参加面试。
ZL坐落在一个信息产业部属的研究院里,20世纪70年代建的老办公楼。面试官是一个很年轻的帅哥和一个戴着老花镜的老男人。米粒以为老人是财务总监,帅哥是会计主管什么的,没想到正好相反。帅哥是普通话说得不太利索的香港人,是香港母公司派过来的临时财务经理,名叫Julian。老头姓陈,是刚到公司不久的会计主管。ZL的财务部门目前只有一个出纳。和DT这种财务人员有上百人的大公司比,ZL就是个纯粹的小公司。
面试还算顺利,Julian用一篇英语杂志上的文章来考察米粒的英语阅读,又问她取得的LCCI证书成绩是多少。米粒想可能是因为LCCI是英国的证书,他是香港人所以知道,而那位陈主管肯定是不知道的。而且,米粒看出了用人决策权在Julian那里,而他对自己还算满意。另外,米粒感觉自己的英语水平和LCCI证书是加分项,应该能弥补自己在会计经验上的欠缺。所以,米粒面试完就感觉被录用的希望很大。
果然,没过几天米粒就接到ZL公司HR的电话说被录用了,而且让米粒兴奋的是工资:2000元!是现在工资的3倍都不止!这还只是试用期工资,转正后还会再涨10%!
“妈呀,我可是没有会计经验的新人啊,工资都能给那么高,可见DT的工资是得有多低!难怪都是些老国企的大叔大妈在这混吃等死……我可不在这耗了。”想到这里,米粒马上屁颠屁颠地跑去向领导提出辞职了。
在DT公司工作了一年半,米粒的秘书经历终于以找到ZL公司会计的新工作而宣告结束。当她精神抖擞地走出DT公司的大门时,想着自己从此算是正式转行财会了,心情雀跃不已。尽管与财会专业科班出身的人相比,她晚起步了一年半。
职场再回首
虽然说转行要趁早,但我始终辩证地看待,选择在一条跑道坚持到底从不转行的人是幸运的,他们在职业发展过程中少了许多走弯路消耗的时间成本,能在尽量短的时间内达到自己力所能及的高度,并保持在同行中的竞争力。但是转行得到的是丰富的职业体验和见识,毕竟衡量职业是否成功,不仅仅是头衔、收入、业内名望这些世俗功利的标准,“转角遇到别样风景”的经历或许也是另一笔为人羡慕的人生财富呢。
时间1998年年初
地点ZL公司
米粒入职ZL公司后工作并不顺利,因为岗位的变更让她很堵心。招聘启事写的是会计,面试时也没说有变化,入职后她却被安排做了出纳,而原来的出纳转成了会计,此外和她一同应聘入职的女孩子有两年会计经验,也被分派做会计。她们两个都是会计专业的,但是原来的出纳只是大专学历。米粒明白了,虽然ZL声称招聘两名会计,但其实这个出纳顶替了其中一个会计岗位,相当于内部提升吧。米粒愤怒地想:你们为什么不在面试和电话通知录用时说清楚岗位变化呢?这不是玩我呢吗?!
可是米粒已经没有回头的路了,她不能再回DT公司,何况她也不想回去。那么她就只有认命地从出纳做起,毕竟很多会计专业的毕业生刚工作时都是从出纳做起的。于是她开始和前任出纳学习,接手出纳的日常业务。不过新的烦恼马上来了。别看ZL公司小,但财务真是乱得像一团麻,就出纳必管的现金科目来说,米粒发现现金账面余额与保险柜里的现金余额差着近两万元!前任出纳也说不清楚原因,她告诉米粒她刚来了半年,接手时已经是这样了,一直都等着领导的处理意见,但由于是盘盈(库存现金比账上多),所以上面一直也没批示怎么处理,搞得财务部几个人开玩笑地议论,这多出来的两万块大伙该怎么分……前任出纳说得诙谐轻松,米粒却听得颇为心惊:天呐,我这是到了个什么公司!
ZL的业务量很少,业务也不复杂,但是日常现金交易量很大,所以米粒作为出纳,每天做得最多的事就是数那一沓又一沓的钞票,以及频繁地跑银行存取款。不过米粒觉得也有收获,起码各种票据结算包括进口付外汇的交易都办理过,还有就是开具增值税发票,这些都是会计必须掌握的实务操作。
慢慢地,米粒了解了一些ZL公司更多的信息,财务部的人员流动特别快,也不知道以前的人是因为账务乱得理不清楚而快速离职,还是因为人员流动快而导致了账务乱。反正在米粒看来,现任的两位会计每天最花时间和精力做的事就是倒腾以前的旧账,能调查出原因的就调整,但更多的仍然是连原始单据都找不到的糊涂账。而且ZL公司的电算化和会计凭证存档管理都比DT公司差,财务部只有一台电脑。这些都让米粒无语:看来这是个顶着世界500强牌子、实则管理混乱的烂公司。米粒烦恼的是:出纳的工作已经学得差不多了,别说自己现在没有机会转做会计,就是有机会转做会计,还不是天天倒乱账,在这样的公司又能学到什么?于是,尽管米粒只工作了两个月,但还是去意渐强。
春节过后,ZL公司迎来了会计行业著名的国际六大会计师事务所之一的普华的审计工作小组。普华的审计团队在公司虽然只待了一周,但给米粒留下了很深的印象,他们的专业不仅体现在着装和工作效率上,还体现在与财务部人员访谈过程中的思路和谈吐方式上。常与米粒交流的女审计员逻辑很清楚,常能洞察米粒讲的业务情节的下一步影响,甚至有的事情米粒还没有告诉她,她就已经从米粒前面的讲述中推断出来了。
“Professional”这个当初邱总说的英文词再次出现在米粒的脑海,她感觉自己现在做的工作和做事的方法都不叫专业,两位会计同事虽然比DT的那些大叔大妈们强,但也不能算专业,至于原因她说不清楚,反正普华的审计小组让她第一次直观地认知了什么是专业人士。
米粒在即将转正的前夕提交了辞职信,理由是想专心备考助理会计师的考试,大家都不理解她怎么会为了个考试就辞职,只有她明白:ZL这种披着世界500强外衣的“伪外企”不能使自己成长为专业人士。与其在这蹉跎光陰地每天数钱跑银行开发票,然后期待着某位会计离职后能做上自己原来心仪的会计工作,而这会计的工作就是继续倒腾前任没搞清楚的乱账,还不如趁早另谋高就。
职场再回首
ZL公司是我工作时间最短的公司,既没有调人事档案也没有社保缴费记录,以至于后来我都没把它放进个人简历。我毕业前3年期间求职意向很明确,就是一定要去一个管理规范的公司,它可以很小,可以没有名气,但必须规范。直到现在我都认为,毕业生作为零经验的新人,第一份工作应该去规范的公司,因为他们刚走入社会工作时就像一张白纸,第一个雇主在上面画什么,他很可能“先入为主”地接受什么,并认为这件事就应该是这样做的。尤其是做会计工作,在管理规范的公司,可以直观认识到完善的内部控制流程、严谨完整的计算分析工作底稿。有人可能会说越乱的公司才越锻炼人,才越能学到东西,去大公司都是当螺丝钉,没有发展空间。但是你得先搞清楚,零经验的人在对规范的做法没有直观认知前,又怎么知道如何去改进混乱的局面呢?
当然前提还是评估自己的价值观,如果你偏好以投机和灵活牟利的组织,比如ZL公司财务部的人面对现金盘盈两万元时的态度是“讨论这两万元怎么分”,我只能说什么样的人适合待在什么样的公司。我对此不做评价,各人价值观不同而已。
从ZL公司辞职后,米粒在家备考助理会计师职称,同时LCCI会计二级的培训也开始了。这两个月她似乎回到了大学时代,每天除了上课就是在附近的大学自习室里看书做题。
有一天,米粒的一个大学舍友给她打电话,不理解她为什么整天学习考试,“你还嫌大学没学够啊?我现在都觉得我是我们单位最有学问的了,我可不想再学了。”米粒记得这个舍友,是个绝顶聪明但没什么上进心、常常睡懒觉逃课却能通过所有考试的主儿。毕业后她托关系进了一个国企自办的小学做老师,现在她失落地跟米粒说起工作很无聊,同事年龄都偏大,也没人陪她玩,怀念大学时光等。对此,米粒也无法劝说什么,因为人各有志,路都是自己选的,不能总看到它的好处而忽视它的坏处。米粒知道自己要什么,“少壮不努力,老大徒伤悲”,她不想在年轻时蹉跎光陰。
米粒的助理会计师考试很顺利,对于她这种全日制本科生来说,这种考试难度还是比较低的。之后米粒开始找工作,去人才交流中心填了一张表,很快就有一家公司联系她面试,职位是财务会计。这家公司名叫FMC,是家经营建筑材料的美国公司,虽然没什么名气,但它的产品有上百年历史,在同行业内也算是龙头领先企业。不过让她去面试的只是这家公司设在北京的一个区域销售分公司,隶属于它设在上海的总公司。
FMC北京分公司位于北京东三环的繁华商圈,周边有很多外企云集的高级写字楼。面试官是位来自台湾的男士,大约三十几岁,自称英文名是Able。米粒心下思忖:嗯,这确实比之前工作的两家公司都像外企。面试过程也挺顺利,米粒跟Able聊到很多在转行会计的学习过程中的心得,而且针对LCCI说得较多。看到Able对自己频频点头的样子,米粒知道这次面试自己又有戏了,因为她在ZL公司面试时掌握了个窍门:既然自己会计经验欠缺,那就强调自己对会计知识的学习热情和能力,而且越是求职外企,越是面对外籍的面试官,越要跟对方聊洋证书,这样对方会更有感觉。他们初来乍到的,哪懂中国本土的会计证书啊。
面试后仅一个星期,米粒就接到了Able的电话:她被录用了,虽然工资只比原来在ZL涨了10%,不过米粒还是很高兴地接受了,因为这次面试时Able就把这个职位的具体职责跟她说了:北京分公司除了她以外,还有一名会计负责进销存业务的核算,但包括出纳在内的剩余所有会计事务都由米粒负责,所以如果不算出纳的职责,米粒将负责从制单到记账到最后出具北京分公司财务报表的全盘账务。在毕业近两年后,她总算可以全面接触财务会计的业务了。
米粒入职FMC后,开始用Michelle做英文名,她的前任已经离职了,所以是另一名会计海伦和她交接并辅导她的工作。由于公司小,而且业务简单,因此米粒很快就熟悉了自己的工作内容。米粒刚去就赶上月末结账,看着自己第一个月做会计的成果,那些会计凭证和报表,她还是很有成就感的。
FMC虽然是美国公司,但在中国的业务都是由台湾人管理,因为FMC亚太区的管理机构设在台湾,所以包括上海总公司的总经理在内,很多部门经理都是台湾人。FMC北京分公司虽小,但受上海总公司的日常监控,所以管理规范。米粒和海伦的很多工作都与上海总公司的财务频繁对接与汇报,资金也是应上海总公司要求及时将回收的货款汇往上海。再加上Able的审核把关,一切财务上的管控都井井有条,甩了ZL公司几条街不止。
当米粒跟海伦提起ZL公司的那些乱账,以及现金盘盈两万元大半年都不处理的情况时,海伦说:“这在FMC是不可能发生的,首先Able那关就过不去,他是个急性子,每月的账哪儿有什么不对或悬而未决的,他一定要求在当月解决,不可能拖到人都换了几轮了想搞都搞不清的地步。”
这点米粒倒是相信,虽然财务部也就两三个人,但FMC的专业素质可比ZL强多了。海伦是全科通过的CPA,之前在旺旺食品集团做成本会计并带过团队。Able之前任FMC亚太区内审经理,再之前在普华做审计。海伦告诉米粒,因为FMC的审计方也是普华,前年普华的现场审计团队来北京分公司要资料访谈的时候,因为Able认为某个审计员执行审计程序的方法不对,还把那几个审计员叫到会议室给他们上了一课,所以米粒觉得Able的专业能力是没得挑的。
当然,米粒的工作也和当初面试时有少许不同,由于北京分公司没有HR部门,所以HR相关的事务她也要管。总之她在FMC的职责用一个字形容就是“杂”,不过米粒觉得无所谓,反正能做会计就行,刚入门,多干点就能多学点,没什么不好。
职场再回首
FMC公司是我做会计菜鸟时的第一片独立飞翔的天空,可以说80%通用性的日常财会业务我都亲自做过了,这为我后来在财会领域的职业发展奠定了扎实的实务基础。我认为这要归功于这家公司的“小”,这种只有三四十人的小公司对会计新人来说是很好的练习会计实务的地方,因为它麻雀虽小五脏俱全,一名会计可以做很多会计事务。做会计的人都明白,会计通过很多种账户来记录公司所有经济活动,这些账户又称为会计科目,所以负责的会计科目越多,对不同科目间的关系和业务逻辑理解得就越透,也越容易触发自己对公司业务有更深入的思考。像DT那样的大公司,即使是总部的财务部也有十几个会计岗位,每个岗位都只负责极少数的科目,如果我一开始就在DT这样的大公司做会计,恐怕几年下来都对公司的业务不甚了解。
而且,FMC的分公司是规范的大公司的分支机构,不像那些不合规的私营小微企业。对于会计专业的职场新人来说,工作前两年如果不能进入知名的大公司,那加入这种小但规范的公司广泛涉猎也是不错的选择。
【本文节选自《十年涨薪30倍:财务职场透视》,作者: 李燕翔,机械工业出版社。欢迎关注,如有侵权,请联系删除,禁止随意转载】
热门跟贴