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问题情景

大家平时数据处理的时候，插入行、删除行以后，是不是原有序号会不连续了？

  • 新插入的行，序号是空的；

  • 删除行，序号间断了。

遇到这种情况怎么办？手工重新修改序号吗？数据少，还好，数据如果几千行几万行，怎么办？

大家看如下动图，是不是效率很低？

你是这样做的吗？

解决方法

方法一：ROW函数

用公式ROW()-1代替原有序号：

因为序号是从第二行开始填写，所以，序号=本行行号-1。

此方法，当插入新的行后，原有行被“推”向下，序号也自动改变。

但：新插入的行，序号不会自动出现，需要公式填充。

有什么方法，让新插入的行序号自动出现呢？

看方法二：

方法二：ROW函数+表格

将序号用公式ROW()-1代替，再将原数据通过【插入】——【表格】，转换为表格，即可实现序号自动出现：

but：

通过上述 两个方法添加的序号，筛选以后，序号却不能从1开始，影响肉眼看筛选结果的个数与后期的分类打印，如下：

怎么办呢？

用SUBTOTAL函数！！

方法三：SUBTOTAL函数

在A2单元格输入公式=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)，如下图：

有关SUBTOTAL函数的详细解释，请参考：（文内有视频讲解）

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