6月25日,由英国皇家特许测量师学会(RICS)主办的2021年RICS中国峰会“RICS Awards China 2021”颁奖典礼在上海举行,近500位地产领域的专业人士和近40位演讲嘉宾出席了颁奖盛典。莱坊凭借在疫情期间成功为互联网客户提供在北京、郑州、西安、成都、武汉等地36个办公室装修项目的工程管理,入围获选年度专业咨询服务团队-地产领域团队奖项。此次获得的奖项既是对莱坊专业能力的极大肯定,也是对莱坊工程项目管理领域优质服务的认可和表彰。

RICS Awards被誉为房地产和建筑行业的“奥斯卡”,历史超过20年,评选严格,在全球行业内极具影响力。RICS Awards奖项旨在为最具前瞻性的案例、非凡的专业能力提供展示的舞台,为行业的发展以及商业领袖们拥抱变革和保持竞争优势提供更多的最佳实践。

莱坊为此次互联网项目提供了一个经验丰富且具有很强协调、沟通能力的团队,这个团队具有绝对的优势,已经在北京、郑州、西安、成都、武汉市场服务了众多互联网企业客户,不仅深度理解客户的需求,更重要的是能够主动性的提出可能的风险及其对项目的影响,从而确保了高质量的完成最终交付任务。

卢焜

Katherine Lu

莱坊北京董事总经理

“我们十分荣幸能够在工程项目管理方面获得享有盛誉的奖项,RICS中国年度大奖再次肯定了莱坊在房地产顾问服务市场上的专业地位。2020年是充满挑战的一年,但项目管理团队能够克服种种困难,凭借丰富的经验及专业的顾问服务圆满完成了客户委任的众多项目,充分体现了莱坊在项目管理领域的专业实力。

项目背景

自疫情爆发以来,党中央、国务院及各部委多次发布通知,指导全国在抗击新冠疫情的同时,提出运用互联网创新和科技平台为人民生活提供持续健康的保障,疫情给线下实体经济和部分机构造成了巨大的冲击,一些线下实体经济和文娱活动不得不向线上转型,电子商务、线上活动、在线服务等行业迎来了急速的需求

从2019年底疫情以来,到2021年1月,莱坊服务的互联网头部企业在北京、郑州、西安、成都、武汉等地36个重大项目集中开工,总投资约6亿元,其中这5个地区为区域总部,承载科研、客户服务、科技创新及数据中心项目和日常工作。

考虑到五个城市不同的疫情防控要求、工程复杂状况和36个项目紧张的工期,莱坊团队提出了严格落实疫情防控措施,同时高质量和高效施工的量身定制的计划,并细致得落实到每个项目,最终按时将每个城市的办公室保质保量地实现交付,为五个城市的用户及时提供了舒适、充满活力的新办公环境。

实施方案

· 专业性1-卫生防疫工作与建筑工程项目牢牢结合

莱坊工程项目管理团队从施工现场方面、现场人员流动管理、施工现场人员健康监测、防疫物资常态化储备条件、制定施工现场突发疫情应对机制、疫情防控宣传引导与培训等多方面全面落实安全防疫的要求,并对各单位从业人员进出场进行了实名制登记动态管理,实时更新人员动态信息,开展风险人员监测预警筛查,中、高风险地区的人员严格落实隔离观察措施,并按照卫生防疫部门要求进行核酸检测筛查,有保证了疫情防控的措施到位、责任落实和安全有序的管理。

· 专业性2-工程施工安全管理

莱坊作为工程项目管理方担负起安全管理工作第一责任人,推动各项工作落实落细。各施工现场成立了以主管领导为组长的施工现场疫情防控领导小组,制定细化工作方案,明确工作计划,确定分工和负责人,建立了工作对接推进机制。其次,施工工程管理保证了措施到位、人员到位、制度到位,建设、总包、监理单位确保了现场管理人员数量满足施工实际并符合规定要求。第三,莱坊组织了五方责任主体对履行现场安全管理责任情况进行自查,整改合格分别形成了自查表

专业性3-施工整体精确部署

首先,莱坊项目管理团队采用了数字化管理平台,实现了从签订合同、成本控制、产品采购、物流送货、现场施工、质量检查、工程验收全过程数据化管控,优化了项目运作流程、缩短了项目工期、提高多部门协同的工作效率,全方面提升了工程管控和咨询服务能力。其次,五城市办公楼施工项目采用智能工地安全用电系统,目标在于提供工地项目的配电及智能用电的解决方案,主要包含电能采集与智能计量、智能配电监控、前期安全监控、电能质量监测与治理以及能耗管理系统解决方案,保障工程项目在施工过程中用电的安全可靠,管理环节节能高效。第三,项目具有多个不同专业的分包,需严密监控各分包之间的工作搭接。严密把控质量以满足观感效果及员工入驻后的舒适度。第四,制定了详细高效的空气治理方案,确保员工按时进驻办公楼。

专业性4-环保安全管理

莱坊按照5个城市《生活垃圾管理条例》的有关要求,由莱坊和总承包商牵头建立起生活垃圾日常管理制度,开展生活垃圾分类知识宣传,指定专人负责指导,监督施工人员进行生活垃圾分类。严格贯彻落实《建筑垃圾处置管理规定》的要求,规范建筑垃圾倾倒、堆放、贮存、运输、消纳、利用等处置活动,积极实施了建筑垃圾减量化发展、资源化利用、无害化处置。其次,中央空调系统分机旁管正常使用时,定期对送风口、回风口进行消毒。中央空调新风系统正常使用时,保证风机的持续运行。在通风系统运行一段时间后进行新风排风系统的消毒;保持通风换气,分时打开门窗通风换气,并采用了机械排风,如使用空调,保证空调系统供风安全,及时做好了消毒工作。

实施效果

1-零疫情事故,零施工事故,安全百分百

严格的环境、健康、安全工程项目管理,确保在五个城市办公园区启用时没有环境问题、没有事故问题、没有疫情问题。

严密管控施工期间的人员流动、垃圾堆放处置、噪声及空气污染,保证整体施工环境符合国家最高标准。

• 施工同时进行多项空气处理措施以达到国家、地区严格的环境安全标准并顺利通过不同的空气检测。

每日对所有员工做安全,全体施工人员每周组织参加疫情防控和施工安全培训。

2-疫情期间高质量、安全完成所有施工项目

• 通过科学的项目管理30万平米办公室装修工程,历时近一年按时竣工,并在规定时间内通过了建委验收并拿到完工许可。

• 根据建筑施工设计的标准,促成平面设计、机电规格、消防规范等需求,严格审核检查项目经理的各个工作职责,确保可以规避潜在风险,反复检查并确保在紧张的工期内的施工质量,推动并支持项目按时完成。

确保机电安装与设计图相符,特别是在空调系统和电力系统方面,与不同部门和管理机构进行积极协调及合作,充分满足有关功能、点位、设备和系统设计的需求。

3-贯彻成本管理控制

在各分部分项开工前就由预算人员对现场调度、主办技术员、机务员、材料员进行合同交底(即承包合同和分包合同),明确了各方责权利关系。

落实了成本核算办法,有效利用信息化手段作保障实施成本核算,建立健全了材料报验、工序验收等七条相应的管理流程以适应成本核算要求并完善了过程控制,实现了成本最优化和极大节省。

• 在项目实施的整个过程中,项目部分解成本控制责任,在深化设计、材料比价、施工方案优化等方面,落实项目分管人员进行成本控制,并进行专项考核,严格进行资金控制,降低施工成本,实现标后预算成本降低率3.5%,实现了标后成本降低率的最优化。

4-整体工期准时交付

• 根据工程的节点工期,制定严密的工程施工总进度计划和季度的施工作业计划,并以此为据,编制月、周施工作业计划,以施工任务书的形式下达给参与工程施工的班组及相关的分包商和供应商。落实重点,强化管理措施,设置工期节点奖,对分包工程实行月度综合考评并严格执行奖惩制度,各项节点均提前完成。

坚持统筹兼顾,设计最佳施工路线;投入足够的人力、物力,做好与业主、监理和各分包队伍的协调沟通,确保重点工期。项目部加强与各方沟通的同时,实行团队主管领导制度,每天都有一名项目经理,带领全体施工人员巡查施工一线,严盯现场,及时解决现场出现的问题,确保工程的顺利完成。

卢焜

Katherine Lu

莱坊北京董事总经理

“莱坊在中国的众多城市有着丰富的项目管理经验,能为不同类型的企业、不同用途的物业提供工程项目管理服务。在项目管理的整体交付方面,我们有全球125年运营中积累的深厚行业实践和成功案例,可以为中国互联网、创新科技市场提供良好的借鉴。

关于RICS

作为一家拥有150年历史的全球专业机构,RICS为中国的市场带来了在土地、地产、建筑和基础设施的最高国际标准和专业准则。RICS在十一年前进入中国,如今已受到广泛的参与与行业认可。RICS Awards奖项旨在为最具有前瞻性的案例、非凡的专业能力提供展示的舞台,为行业的发展以及商业领袖们拥抱变革和保持竞争优势提供更多的最佳实践。