HR工作必备，Excel操作大全！【标杆精益】|countif|hr|工作表|拆分|数据源

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全文总计1195字，需阅读3分钟，以下为正文：

海量的Excel表格，员工基本信息、

提成计算、考勤统计、合同管理

没完没了

什么时候才能处理完啊？

其实今天

在excel中有太多好用的技巧，下面笔者结合HR平时工作中可能涉及到的进行整理最快捷、最牛x的Excel技巧，看看哪个最厉害。

提取姓名、手机号
想拆分姓名和手机号码？先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）

对比同行数据是否相同
选取两列后，按Ctrl+

恢复E+的数字格式显示
数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式 0可以让数字正常显示出来。

公式转数值
按CTRL键分两段选取并复制，选取要粘贴的位置，按Enter即完成转换

快速合并多行数据
把列拉宽 - 选取数据，开始 - 填充 - 两端对齐（Excel2003是内容重排）

快速跨表复制粘贴
按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 - 填充 -成组工作表。

快速设置求和公式
Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式

快速选取公式中的区域
当我在设置Sum求和公式时，引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。（怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢）

其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+就OK了。

你以为这就结束了？赶紧消化上面的内容，更牛的技能要来了！！！！

员工信息表公式

1、计算性别F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")2、出生年月G列)=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")3、年龄公式H列)=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")4、退休日期I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")5、籍贯M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)
=DATEDIF(S3,NOW(),"y")7、公司工龄(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"8、合同续签日期(Y列)
=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")10、工龄工资(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)11、生肖(AB列)
=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

员工考勤表公式

1、本月工作日天数AG列)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、调休天数公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,"调")3、扣钱公式(AO列)婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

员工数据分析公式

1、本科学历人数=COUNTIF(D:D,"本科")2、办公室本科学历人数=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")3、30~40岁总人数=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

其他公式
1、提成比率计算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
3、工资条公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")注：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5
工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置