为办公室及远程团队建立沟通的三大关键理念

无论是疫情席卷全球之前

还是后疫情时代的当下

混合式办公空间和协作方式

都将是未来的发展趋势

当世界办公环境的格局被改变

Steelcase针对全球不同国家的职场人士展开调查

发现混合式办公也将迎来一个全新的转变

混合式的未来+ BYOD

B.Y.O.D: 带上您自己的电子设备

“将远程人员代入空间远远不够，我们需要通过一些重要的元素，比如摄像头、声音、内容及光照，为办公室现场的人员打造更好的线上参与感。”

- Steelcase设计经理JESSIE STOREY

三大理念 为混合式协作助力

Steelcase在过去十余年里，针对各行各业的跨国团队，制定了不同的解决方案，集结了不少重要研究成果，助力异地团队的高效协作。

公平

打造公平的体验，消除异地的距离感

移动式家具和显示屏会很有效果，帮助远程及同地的成员更方便地参与合作。

开启共享及个人设备上的摄像头，新团队尤其需要。

镜头、活动及环境照明的问题也是重点，这将增加人们在视频会议时的自信。

视频会议时充分考虑到空间大小、麦克风和扬声器的位置，能给予镜头前后的参与人员最好的视听体验。

制定更具规划性的公共规范和条例。

参与

利用空间和科技帮助同地和异地的参与者创造自然和包容的交流

支持远程和现场参与者平等地获取数字和实体的内容信息。

调节摄像头的视野，将帮助远程参与者更清楚查看会议成员和文字内容。如：Huddly的Canvas是一个内容摄像头，可与Microsoft Teams及Zoom搭配使用，可以大大提升与会人员的参会体验。

利用共享的内容创作工具，打造平等的数字及实体信息阅读体验，支持不同类型的协作。

舒适

通过不同的界面、显示屏和体验营造简洁无缝的切换。

共享设备与个人设备的连接应当十分简单，方便人们在必要时同时使用。

灵活的家具和/或移动设备，可以确保异地及同地的参与者在观看成员及内容时拥有清晰的视野。

应当结合不同的科技体验，辅以各种设备及软件方案。

充满期望的未来

混合式协作将会在未来进一步发展。诸如Microsoft和Zoom这样的科技领袖正在迅速地完善其硬件和软件。

Microsoft Teams近期推出了协调会议(Coordinated Meetings)，可以为同一房间内不同的Teams会议室设备或者Surface Hubs配置摄像头、扬声器和麦克风。在未来，Microsoft的工程师们正在探索为远程参与者设置虚拟替身，将墙壁变为电脑。

“我们有个愿景，所有的表面都可以成为交互式计算机，正如Surface这个名字的寓意一样。计算机将成为一种建筑材料，就像玻璃和石膏灰胶纸夹板。所以我们与Steelcase的合作才如此重要。我们的合作会从人们的工作出发，为他们提供不限于地点和时间的帮助，这就是工作、空间和计算机的未来。”Microsoft公司Windows and Devices部门的技术董事Steven Bathiche如是说道。

Zoom也在展望未来，确保用户及客户所拥有的工具能帮助他们成功地应对未来办公。

试验参与调整

当我们处于形势多变的十字路口，面对未知的同时，也迎来了建立一个试点区、将线上和线下相结合、测试不同新体验的好机会。邀请员工加入到任一试点区，并在体验混合式办公空间时，根据其工作及环境做出调整，将对组织在未来培养出亮眼的竞争力和发展力带来极大的帮助。

Steelcase在百余年里

见证全球办公家具市场种种风起云涌的变革

现如今当世界迎来最未知的挑战

Steelcase也将与这个时代一起再一次引领新型办公空间的发展