如何设计纯文字PPT？

这是《金字塔原理》读书分享的第71篇。

打开网易新闻 查看精彩图片

PPT可以分为两大类，一类是文字PPT，一类是图表PPT。

在一份PPT演示文稿中，理想比例是文字PPT占10%，图表PPT占90%。

文字PPT的主要作用是说明演示文稿的金字塔结构框架以及强调表达的主要论点。

在设计文字PPT时，应遵循以下五个原则：

1、每张PPT只演示和说明一个思想

过多的思想会增加字数，也会让受众混乱。为了方便受众接收和理解，也为了表达更有逻辑，每张PPT应该只呈现金字塔结构中的一个思想。而且，我们要注意，PPT应该呈现的是思想，也就是你的观点，而不是一个分类或者范畴。

举个例子，这张PPT是说明销售前景，销售前景只是一个范畴，而不是思想，思想应该是这张PPT说明销售前景看好。

2、文字应尽量简洁精炼

每张PPT文字不要过多，如果确实需要较多文字，可以使用多张PPT。

3、量化数字要尽量简单

尽量简单的表示数字，比如中国第七次人口普查总人口约14亿4400万，就比1443497378人清楚好记。也尽量不要用汉字呈现数字，如十四亿四千四百万。

打开网易新闻 查看精彩图片

4、字体与字号要易于观看

因为是投影展示，所以要根据场大小和观众距离设计字体与字号，要易于观众观看。字号要足够大，字体在易于视觉辨别。

5、使用PPT的功能提升趣味性

让PPT动起来可以提升展示的趣味性，吸引观众的注意力。比如通过设计好的版式与背景提升PPT的吸引力，也可以通过设计动画让文字有先后顺序的呈现，可以让观众更专心的聆听。

因此，在设计纯文字PPT时，遵循以上五个原则可以帮助我们提升PPT展示的效果。