大家好，这里是一周进步。
我是大西萌。
你是不是经常感到事情多到做不完呢？很重要的一个原因就是你没有做好自己的工作规划。
在日常工作中，工作规划是必不可少的。
当我们有一个大计划需要按照进度执行的时候，当我们需要统一管理所有工作的任务与资料的时候，或是当我们必须掌控或参与一个团队的合作的时候…
在这里，我们就需要一个好用的项目管理工具。相信我，甘特图就会帮到你！
那么什么是 甘特图 呢？
甘特图又叫横道图、条状图。
以图示的方式通过 活动列表 和 时间刻度 ，形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
能够直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。
01. 设置数据源
一个合格的工作进度规划，必须是要有任务开始时间以及任务持续时间的，因此在我们制作甘特图中，同样也需要这两组数据。
■ 建立工作进度规划表；
■ 要求计划开始日期必须以 日期格式 储存；
■ 计划持续天数必须以 数字格式 储存。
02. 插入图表
在我们excel中其实没有“甘特图”这种图表，然而我们为什么还能够用excel做出甘特图呢？
在这里我们可以考虑利用其他图表，加以简单的修改，使它变成我们想要的“甘特图”。
■ 选中任务、计划开始日期、计划持续天数这三列数据；
■ 点击插入选项卡，选择插入柱形图或条形图；
■ 在二维条形图中选择堆积条形图。
03. 设置排列顺序
在我们数据源中任务的先后顺序是从上往下排列的，然而我们刚刚生成的堆积条形图中，任务排列顺序却是反了过来。
这样的逆序排列看起来并不是很美观，并且违背了人们从上往下阅读的习惯，因此我们需要对图表的垂直轴重新进行排列。
■ 点击垂直坐标轴，右键并选择设置坐标轴格式；
■ 在坐标轴选项中找到“逆序类别”并且勾选它。
04. 设置起始日期
我们的甘特图中持续天数是从第一天开始的，然而在刚刚生成的堆积条形图中，坐标轴边界的最小值并不是我们任务开始的这一天，因此我们需要手动设置坐标轴边界的最小值为任务开始的这一天。
■ 点击水平坐标轴，右键并选择设置 坐标轴 格 式；
■ 在坐标轴边界最小值中，输入我们任务开始这一天的日期；
■ 敲击回车后我们发现录入的日期变为了数值，这是因为在我们的excel中所有的日期 都是以数值的形式储存的（1900/1/1这天数值为1，以此类推）。
05. 隐藏系列
在我们甘特图中只需要保留的是持续天数这个系列，而持续天数这条橙色的系列已经能够显示出开始日期的值，那么我们可以利用系列的填充格式，隐藏蓝色这条开始日期的系列，达到更加美观的效果。
■ 点击图表中蓝色系列数据条，右键并选择设置数据系列格式；
■ 在设置数据系列格式中选择第一个填充与线条，展开填充选项，选择无填充。
06. 美化系列
整个甘特图做的已经差不多了，剩下的就是针对系列数据条进行一些简单的修改美化，可以根据自己的偏好，对系列数据条进行加粗，或者修改颜色。
■ 点击图表中橙色系列数据条，右键并选择设置数据系列格式；
■ 在系列选项中调整间隙宽度，缩小间隙宽度来加粗系列数据条；
■ 同时可以修改数据系列条的填充色，使比较重要的任务突出显示出来。
最终的图表，已经基本完成了，就剩下最后的简单修饰，例如修改个标题，或者修改个图例等等，使得整个图表更加的简洁美观。
甘特图的基本思想和固有的简单性是惊人的，以一个时间表，配合资源和颜色条，展示任务活动及其持续时间。从你的一个idea开始，很轻易的就可以开始制作一个甘特图。
这期的分享就到这里啦，希望对大家有所帮助，我们下期再见。
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