下班前,学妹垂头丧气地来告诉我,她在部门的竞聘中落败了。
安慰完学妹,我拿来了她的竞聘PPT,看完之后立刻明白了其中的原委。
我告诉她“ 整体内容虽然完整但不出众。要想第一时间让领导注意到你,必须要学会用数字说话。”
职场中,无论是竞聘还是日常汇报,数字才是让你在众多同事中脱颖而出的最好表现工具。
首先,数字能轻松抓住观众视线,让人印象深刻。
比如爱因斯坦的名句“ 成功是99%的汗水加上1%的天才。”
这句话如果用文字来表述,那就是“成功是大量的汗水加上一点点的天才。
”这两种表达效果相比起来,很明细数字化的语句更具有感染力。
其次,对于工作成果来说,数字是最客观的表达方式。
用量化的数据,来突出工作的成绩和价值,不仅可以体现专业性,而且可以让领导第一时间清楚你付出的努力。
那么,在领导心目中,你就再也不是那个默默无闻的职场小白了。
再者,对于工作计划来说,数字可以突显计划目标的明确性和价值性。
目标是一个人对未来工作的预期标准。要想体现出你在职场中对自己“高标准严要求”的工作准则,数字化的目标就是最好的呈现方式。
让数字成为你工作汇报和职场晋升的利器,可以从以下几个方面入手:
01
梳理日常考核内容,确定关键数据指标
不是所有的数据都能给你的汇报加分的。必须找到公司和部门关注的指标,才能成为你升职加薪的助推器。
而最关键的数字指标,往往就藏在公司和部门的各项考核制度之中。
收集各项与自己工作有关的规章制度,整理日常工作汇报表格(如周报、月报等),从中梳理出这些关键指标,以此作为自己汇报的数据基础。
比如说,销售类的岗位,通常会统计客户数,拜访次数,签约数等等;人事类的岗位,通常会统计到岗人数,入职培训参与人数等等。
虽然说这些数字可能每周每月都会例行公事地提交给领导,但是在汇报和竞聘的时候,把它们按时间段统计起来,得出的值也是非常可观的。
这比单纯的用去文字去描述拜访了哪些客户,到岗了哪些职位要有效的多。
02
抓准领导关注点,一击命中
有一些指标,从日常的考核制度和定期汇报的模板中是找不到的。
领导的工作之一,就是从你提供的一连串表象数据中汇总计算出隐性指标,为自己的下一步发展计划提供分析依据。
这些指标,往往是领导最关心也最在意的。然而领导并不会把这些内容全盘托出给下属。
所以,这个时候你就需要做个职场有心人。
领导虽然不会明确告诉你他在考核什么,但是他在员工谈话和主持会议时,一定会有一些高频词或者你听不明白但又很高大上的语句出现。这些就是领导现阶段最关注的内容。
抓住它们,分析它们背后的数据支撑,再把这些数据写到你的个人成绩中,一定会抓住领导的注意力,让你的汇报事半功倍。
03
找准图表类型,为数字锦上添花
数字具有感染力,但是图表更具有震撼力。将数字用图表的形式表现出来,让领导一眼就看到你出色的成绩。
首先,要清楚各类图表擅长表现的是什么样的数据类型。
比如说,饼图,通常用来分析部分与整体的占比,可以用来表现工作成果的广泛性;
柱状图,主要对数据进行比较,可以用来展示你的个人成绩或上升趋势;
如果需要同时比对多个维度的数据或者趋势,折线图就是最好的选择。
其次,在图表数据的表现上,也可以花一些小心思。
比如说,数据增长不明显的,可以改小坐标数值,来加强数据之间的反差对比;进步突出的,可以多用一些历史数据来对比成长的幅度等。
总之,工作再努力,成绩再突出,如果领导不知道,那么职场之路永远不会如你所希望的那般顺畅。
找对数字,用对表现方式,也许下一次晋升者的名单中就有你的名字。
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