语调要婉转。这样就缩短了和下属的感情距离。如果需要的话，可以说一些幽默的俏皮话，增加彼此交谈的乐趣，消除对方的“心理防御”，这样就能使谈话更深入。看情况。交谈时，电话铃响，或有人来访，有请示、汇报工作时，应礼貌地说“对不起，晚点再谈”，以表示对下级的尊敬，这样他就不会觉得被冷落在一旁；当对方有意转移话题。