随着互联网的普及及广泛传播，使得企业办公逐渐实现自动化，变得越来越方便，因为大数据传输快方便的特点使企业信息变得就没那么安全了，比如员工使用U盘拷贝电脑文件、通过各种传输工具对电脑中的文件进行传输等，都给企业带来了一定的损失，很多企业都在考虑部署加密软件来防止核心数据泄露问题。
说到文件加密大家都不陌生，无论是企业还是个人，有时候都会对重要的文件进行一个加密，加密之后就能够保证文件的安全了。企业没有部署加密软件的情况下，明文存储文件在电脑里，尤其是文档勒索对电脑文件安全的影响较大，它能把电脑中所以文件都进行索取加密，这就会给企业带来很严重的经济损失，那么企业在面对勒索软件的时候该怎么保护数据安全呢?
企业在面对文件被勒索的问题，可以先对电脑中的文件进行保护，做到未雨绸缪，这样就能够在一定程度上对文档安全进行保护，比如说部署SES隐形加密软件对电脑中的重要文件类型防护，加密软件能够对文件进行加密处理，不管以何种方式外发，文件都将是乱码，SES加密软件可以对多种格式进行加密，并且可以进行选择需要加密的文件的格式。某些不需要加密的文件可以不加密，这样的设置也是比较人性化的。SES隐形加密软件特点是自动强制加密和解密，使用者对文件的加密和解密过程无知觉；不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则；环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件；一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去，打不开或者打开是乱码；文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件，低密级的不能访问高密级的文件；未经授权解密，即使文档作者本人也无法获取文档内容。
企业中的文件一般都是比较重要的，所以企业对于文件安全保护这方面做的工作都是比较多的。想要在一定范围内对文件能够进行正常的使用，且还要限制其不能拷贝外发出去的话，我们可以通过SES隐形加密软件对电脑的文件进行一个隐形加密处理，所说的隐形加密就是指在不影响员工正常使用的情况下对电脑的文件进行加密，加密之后不会影响员工在公司对文件的使用。
如果将文件发送到局域网之外的话那就不行了，文件外发后在终端电脑打开就会出现乱码的情况;未经允许的以任何形式外发文件都会出现乱码的情况，相当于是无效外发文件。
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