会场场地的布置于会议而言虽然不会直接影响，但一定程度上，会场的布置会直接影响与会人员的参会体验与参会心情，从而也就间接影响了会议的效果和质量。那么会场布置应该注意事项呢？

1.布置会场前要先对会议的一些基本信息和场地的基本信息进行整理，清楚会议的规模，与会人员的数量，现场容量以及特殊要求等等。通过这些信息拟定一套比较合适的会场布置的方案。

2.很多大型的换届会、学术会或者研讨型会都是一些有声望、名气的专家或领导参加，所以在作为安排时，一定要为与会的重要嘉宾和人员准备铭牌，会议前要安排好坐席和铭牌，会中要引导入座等。

3.会场内主办方如有摆放会议资料的需要，也需要在会前将资料整齐的放在每一位与会人员的座位上。尤其是主席台位置与前两排的位置，会务人员要摆放重要的会议资料在座位上。

4.会场的茶水准备也是必不可少的，隆重一点、规格高一点的可以选择茶，小型的会议准备矿泉水就够了，而且很方便。很多会议都会持续很长时间，一般都是两个小时以上，所以一定要为与会人员准备茶水。

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