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Simple but Motivating

文穴青年 NO.51

今天早上我差点摔断了脖子，一早上起来我的手机闹钟就发出鸟儿求欢的声音，恼人得很。

早上的我是坨懒惰的狗屎，我根本无法阻止自己打盹。但晚上的我知道这一点，把电话放在够不着的地方，所以我必须起床。

我像心脏外科医生一样精准地从熟睡的女朋友的头下抽出手臂，试图走出去关掉闹钟，只可惜失败了。

刚迈出一步，我就被我女朋友的拖鞋绊倒了，头朝下掉进了我的柜子里。她甚至没有亲眼目睹她的谋杀未遂，而是像天使一样睡着了，静静地在枕头上流口水，她可爱的鼾声在嘲笑我的痛苦。我想把她扔出窗外，但与一级谋杀相关的刑法让我改变了主意。

然后，我叹了口气，就在几年前，这些还是我的拖鞋。

我曾经的生活非常无序。遇到约会通常会迟到。会议？毫无准备。重要文件？当然，就在一堆收据、咖啡杯和昨天的午餐下面。

从那时起，我做了一个 180 度的大转弯——并意识到了一些深刻的事情：

混乱的生活就像屎一样糟糕，而想要生活变得有序，你就得处理这些屎。

想象一下你的生活会是什么样子。不再有迟到的压力、因丢失的文件而恐慌或因忘记开会而道歉。相反，你会更有条理、更有效率，并获得更多乐趣。

然而，大多数人忽视了组织的核心要素。他们往往追求完美主义，写下精美的待办事项清单，并几乎要在额头上纹上了近藤麻理惠（日本收纳达人）。但几周后，一切又恢复了混乱。

01 有序不难，但是保持很难

任何系统，包括你的生活，都会受到熵的影响——一种不断增加的无序度量。

就像在咖啡中加奶油一样，你的想法、熟知的事物和人会遍布你生活空间。会议
会填满你的日历，淘宝的购物车里东西也会越来越多，大脑里的想法也会越来越多。

这也解释了为什么保持有序不是一次性的，在你整理了房间之后，几天很快就会乱掉。

因此，你必须培养小的、可持续的习惯。

02 海狸的水坝

海狸很迷人。他们建造的水坝改变整个生态系统，其中一些大到你可以从卫星图像里看到它们。对于比卷起的瑜伽垫大不了多少的哺乳动物来说，这已经算是很不错了。

他们的水坝是复杂的结构，由树木、树枝、树叶、石头和泥土拼凑而成。

建立这些需要很好的组织。如果他们只是把所有东西都扔进溪流里，他们估计连一个浴缸都堵不住。

相反，他们从几块大的树干开始，然后在它们周围建造一切。

像海狸一样，有条理的人一般会有部分相对固定的生活习惯，他们可以以此为基础。无论是早上一杯水和5分钟的伸展运动、午餐时间的短途散步、还是晚上的阅读。

建立一个小的、可实现的例程，并像发条一样坚持下去。它将成为一个坚实可靠的结构，从而在哪个基础上构建自己的生活，这便是有序生活的开始。

03 懒人的终极武器

MMA 格斗是残酷的——比赛前的训练也是如此。

参赛者一次又一次地用硬木摩擦皮肤来硬化他们的小腿。这很痛苦，但总比打架时腿像树枝一样折成两半要好。

提前准备是有序的关键要素。

正如本杰明富兰克林所说：“预防胜过治疗。”

你不必每晚都用扫帚擦你的小腿，以防办公室发生争吵，但是日常生活中提前做一些准备会让你的生活有序许多。

比如提前准备食物。无论你制作一份、两份还是五份，烹饪所需的时间几乎相同。大多数食物很容易冷冻和重新加热，一整天的应急准备有时候可以挽救生命。

开会前检查笔记，这需要五分钟，但让你看起来好像花了几个小时。小小的努力，大大的收获。

完美的早晨从傍晚开始。准备麦片、衣服和车钥匙，晚上需要5分钟的事情在早上需要大约半小时，特别是如果你已经迟到了。相信我，这是科学。

提前准备是懒人对抗混乱的终极武器。它不仅可以节省您的时间、精力和压力，还可以让您摆脱困境。

如果你没有计划，你就计划失败。

04 高效清单的2条规则

你可以叫我怪人，但我喜欢火车。他们让你从 A 点到 B点，通常它们比汽车更可靠且更环保，而且在除德国之外的每个国家和地区，它们都比较准时。写这篇文章时，我正在寒冷沉闷的车站等待晚点的火车。

火车很棒，因为它们运行特定的时间表。你知道你会到达目的地。没有走错高速公路出口并最终到达阿尔巴尼亚而不是艾伯塔省的风险。

但如果你想快速到达每个地区，你不能在每个小村庄都停下来或等待延误的乘客。

有条理的人就像火车——他们的待办事项清单就是他们的日程安排，没有什么能让他们偏离轨道。

然而，大多数人做的待办事项列表是错误的。他们将随机任务写在一张纸条上，然后一一勾掉。他们把事情做好了，但他们没有取得进展。

这里有两个快速提示，可将你的待办事项列表转变为有效的操作时间表。

首先，设置当天最重要的任务 (MIT，most important tasks)

你的一天可能开始得很好，但在某一时刻，意外就发生了。和别人意外的会面，同事需要帮助，或被女朋友的拖鞋绊倒并摔断了脚。即使一切顺利，你也会因为中午吃什么耗费不少脑细胞。

所以，你每天都要决定好哪三项任务最能打动你，让你的一天成为成功的一天。

这些是你的 MITs——早上第一件事就是开始做这些，在你完成之前不要碰其他任何东西。

其次是批量处理琐碎的工作。

从一个任务跳转到另一个任务不仅会降低你的工作效率，还会让你偏离正轨。

解决方案？一次性完成所有小事，而不是让它们一天多次扰乱你的规划。

给植物浇水、倒垃圾和回复电子邮件都可以快速完成。将它们组合在一起，这样你就不容易分心。

05 使用辅助工具

自从公元前 3,500 年发明轮子以来，人类就利用技术使他们的生活更轻松。 1698年的蒸汽机，1913年的家用冰箱，1954年的按摩椅。

今天，智能手机可以让我们的生活非常方便。

我为所有重复性任务使用闹钟和提醒。我专门有一个闹钟用来提醒我关闭互联网，另一个闹钟提醒我回顾每周的工作，诸如此类。

不要刻意让你的大脑记住这些事情。你只需要把这些交给手机即可。

当然在这些设备中，我觉得最强大的设备就是印象笔记 Evernote。说它是一个笔记应用程序那有些委屈他了。从归档文档和照片到自动将会议记录作为电子邮件发送给你，印象笔记几乎没有做不到的事情。他们甚至有一堆模板可以免费使用，无论是用于会议、项目管理还是创意写作。今天，我将它用作我的首选笔记和组织工具，它为了省了大量查找晚间的时间。

尽可能多地外包你的脑力。

06 日常环境很重要

人们说眼睛是心灵的窗户，但我不同意。如果您想了解某人的内部运作，请查看他们的房间——如果可以，还可以查看他们的浏览器历史记录。

世界上有两种人，一种人是看到有东西堆着就马上整理，另一种人是看到东西堆得像山一样高也不愿意理。

而且这同样也会造成马太效应。

如果到处都是成堆的饼干，如果你被成堆的脏盘子和一大堆被遗忘已久的衣服包围着，你就很难坚持你的饮食，只要看着它们，你的头就会开始旋转。

在事情堆积之前把它做掉说起来容易做起来难。

多年来，我的房间看起来像忍者武士的训练场，打破这个习惯绝非易事。但是有一个小技巧可以帮助我保持周围的秩序。

每天晚上，我都会进行 5 分钟的清洁工作，因此每天早上醒来时，我都会看到一个干净整洁的房间，而不是昨天的烂摊子。

我们就是我们所看到的。我们是周围环境的产物。

07 10%原则

我是个时间乐观主义者。一般我假设某件事需要半小时，那么实际上它就需要两倍的时间。

如果你的事情并不总是按计划进行，这可能会你的生活就会变成一场充满压力的追赶和总是迟到的游戏。

幸运的是，有一个简单的解决方案。

当我为新的一年筹备我的工作计划时，我每天都安排一小时的缓冲时间。这意味着即使任务花费的时间比预期的要长，我仍然不会迟到，这对我的内心平静有很大的帮助。

总是安排 10% 的额外时间，无论你是写报告、洗碗还是约会。

最好的情况是你会有一些空闲时间来准备或放松，最坏的情况是你会准时到达。两者都会让你更有条理。

井井有条并使周围环境井井有条感觉会非常好。减少压力、恐慌和道歉。你将会有更多的时间，也会对自己的生活更有控制感，并对自己充满信心。

然而，让生活变得有序并不是一次性的事情，相反，你每天遵行那些小的、可持续的习惯，直到生活改变。