近日,医疗器械龙头企业蓝帆医疗股份有限公司(以下简称“蓝帆医疗”)携手甄云科技打造的数字化采购平台成功上线。该系统基于一站式的数字化采购管理平台,拉通了企业采购全流程中的数字化断点,构建起一个全新的企业采购模式。

蓝帆医疗是中低值耗材和高值耗材完整布局的医疗器械龙头企业,在产业数字化方面也一直走在行业前列;云科技是企业数字化采购管理的领导者,在医疗行业有着丰富的客户实践案例,双方于今年6月份牵手合作。

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在蓝帆医疗的大力支持下,甄云科技对蓝帆医疗的采购、财务、法务、内控等进行了多次深度调研,并设计出了一套符合蓝帆医疗业务场景的数字化采购解决方案。

项目实施过程中,因涉及部门、子/分公司众多,数据量和权限设置庞杂,项目团队进行了大量的数据整理归集和流程优化,并对大量接口进行调试,最终实现了基础数据、供应商管理、需求管理、寻源管理、订单管理、接收货管理、对账结算等多个维度上,上百个关键点的线上化和数字化升级,以一种互通互联的方式实现了采购的统一化、标准化管理。

系统上线后,将在很大程度上解决传统采购模式下的诸多痛点。供应商在线注册、采购方在线邀请、调查表自助配置,通过注册供应商库、推荐供应商库、合格供应商库等对供应商进行精细化的分层和管理,并根据平台沉淀的多维度数据,实现对供应商的动态绩效考核,优胜劣汰,以改变供应商管理重准入,轻管理的方式。

在采购需求管理方面,也实现了采购管理系统与OA等系统的同步,打破了信息孤岛,实现系统之间数据的在线无缝连接。

在寻源方面,可定义多种寻源定价方式,如招标、询价、单一来源、竞争性谈判、在线竞价等,还可以根据采购部门、采购品类及金额不同,推荐合适的寻源策略。以在线数字化的方式,替代了此前采购员线下人工方式进行的大量琐碎重复工作,既为制度的执行提供了保障,也满足了公司领导的管理要求。

在采购协同方面,以自动化的方式提升采购协同效率,配送货实现在线信息的跟踪,并把电子化表单同步至各部门,以实现采购协同的高效快捷准确。

对账结算方面,除了可实现在线自动对账,还实现了业财一体化,在采购过程中可自动匹配预算额度,相较传统线下的人工操作方式,大大降低了综合成本。

在项目上线前,为了保证该系统的平稳顺利运行,甄云科技为蓝帆医疗的新系统切换工作投入了大量的技术支持,在双方的密切配合下,最终完成了新系统的成功切换上线。

此次合作,甄云科技通对蓝帆医疗数字化采购管理平台的搭建及一些列相关配套服务,实现了蓝帆医疗采购业务的合规化、降本增效、管理提升、数据价值等目标。系统的上线,一方面提升了企业采购的体验,另一方面强化了企业对供应链的管控,提高了供应链的整体运作效率。