小张在一家研发性质的企业从事技术工程师岗位,前不久,他同部门一个类似岗位的同事离职,领导安排小张和对方进行工作交接,言下之意就是小张得接收同事的那些工作任务。
小张的内心自然有些不愉快,本来自己的工作就压力较大,现在还要顶上同事的活,能没有抱怨吗?
可是工作就是工作,小张也是敢怒不敢言,但是交接完成后,小张却遇到了更麻烦的事情。也就是前同事给他留下了一个“烂摊子”,许多问题都暴露出来。
他觉得整个人都快要崩溃了一般,就来找我咨询下意见。对此,我个人谈了三点看法。
一、和前同事沟通,友好协商
站在前同事的角度,已经完成了工作交接,内心必然是不太情愿继续配合小张来解决后续的遗留问题的。
这里就有多种不同情况:
第一种,小张在与其交接过程中,曾提到过后续有问题还会找对方沟通请教。那么如今真的遇到困难了,小张联系这个前同事也无可厚非。
第二种,小张没有提到过有问题请教,那么此时就需要考验两人在同事期间的关系状况。关系良好的也没有太大问题,关系一般或不好的那基本没戏。
基于上述的分析,我认为小张还是应该考虑去联系下前同事沟通,不管其态度如何,不试试怎么知道对方不配合呢?
甚至有必要的情况下,小张可以约对方出来吃个饭加强下感情,以便求人办事。
此外,小张最好应该把不清楚的问题整理起来,一并让对方给予解答,而不是一次次反复去“麻烦”对方。
二、反馈给领导,让领导出面沟通
也有可能那个离职同事压根不想要配合小张后续的问题处理,比如不接电话、不回微信消息等等。
这个时候,小张要更快速处理问题,就应该得报告领导知晓。
毕竟领导是主管这个部门的,对于离职的下属多少也还算有一些把控能力。只要领导愿意出面协调沟通,我相信前同事还是会卖给前领导一个面子。
就拿我过去的经验来说,我当时也遇到过前同事离职,工作内容交接不清楚的状况,后来正是我的领导帮我打了电话,对方才改变了此前冷漠的态度,积极地配合我完成了任务。
至于领导是如何摆平离职同事的,我们真的不必去猜测,毕竟做到领导位置上的,多半还是会有几把刷子。
三、靠自己的能力解决问题
前同事给自己留下了一个“烂摊子”,我们的内心是比较抗拒自己去处理问题的。
站在道德的角度考虑,我们肯定把这一堆烦恼的事情归因于前同事的“不负责任”。
可职场上这样的情况层出不穷,即使我们在内心如何去批判这个前同事不负责任的行为,在公司和领导的眼中,安排你来工作交接,就是相信你可以处理好这些困难。
所以,我们一方面需要争取更多的外部配合,另一方面也应该鼓足信心,想办法依靠自己的能力去解决那些问题。
或许不是每个问题都能够顺利解决,但至少你这样的态度会得到领导的赏识与认同。
写在最后
当今的职场,员工流动性越来越大,遇到工作交接留下尾巴的情况并不少见。
我们一定要学会适应,将心比心,以后我们个人离职的时候记得把交接给做好了,这样是对别人负责,也是对自己的省心。
各位朋友,您对此怎么看待呢?
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