- 职 业 故 事 -

人力行政工作常常被误解,我早已习惯。

营销说他们是业绩贡献者,如果没有他们周旋在客户中间,实现签约回款,公司就无法正常运营;工程说他们天天两腿泥,和农民工混在一起,最辛苦;开发说他们频繁应酬在政府各部门之间,天天喝的酩酊大醉,身体严重透支。而人力,他们一直以为是损耗部门,坐在办公室敲敲电脑,查查考勤,算算工资就完事了。

进入2021年,地产行业形势急转直下。集团下了死命令:停止一切招聘。恰在这个时候,项目部一土建工程师离职。尽管我一再强调大环境和公司对他个人的培养计划,但还是没能挽留住他离职的决心。手续刚办完,工程总监便找到我,以工地忙不过来为由,让我尽快招人。

我告知集团的规定,他很生气地说,“不让招也得招,马上要交房了,就这俩人,根本忙不过来,万一交房出了问题,责任在谁?”

他的潜台词是交房如果出现问题,责任在人力。早已习惯了业务条线的甩锅,我淡淡地说,“我从全集团协调一下,看能不能从别的区域寻求两个支援的人。”

他听到此话后才略微和气地离开了。

集团共20个区域公司,分布在全国20个省或直辖市。为了避免让集团领导起疑,我私底下与20个区域公司的人力总分别打了电话,原以为只是一个土建工程师,并且还是支援,很轻松便能够寻得一俩人来,没想到,在禁止招聘,同时又加快人员优化的大背景下,每个分公司都人员紧张,竟然没能协调到一人。时间一点点地过去,工程总一天一个电话,最后催的我也烦了,电话中起了冲突。

他向总经理告状,说人力不配合业务条线发展,只知道拿制度压人,生搬硬套,阻碍了公司的发展。总经理把我叫到办公室,尽管没有吵我,但是话中的意思也支持了工程总的观点。最后,扔给我一句话:三日之内必须解决土建工程师的事,不管你咋弄,都要保证按时交房。

无奈,我尝试着和总部负责招聘的主管打听了一下总部对于招聘的态度,结果她给我讲了广州公司因私自招聘一人,人力总和总经理双双被处罚的案例。放弃寻求总部支持后,我二次协调各区域公司,语气几近乞求,但最终仍无结果。

在办公室呆呆地坐了很久,我想我应该去工地转转。

我拿着安全帽,独自去了工地,临近交房,工地现场一片凌乱。我走进工地办公室的时候,工程经理在玩游戏,另两个土建工程师在嗑瓜子聊天,工程总监不在场,员工解释说中午有业务招待,喝多了酒,在家休息。

我什么也没说,转身要走。一工程师突然拉着我,“领导,我们的人什么时候到呢?我们都快忙不过来了。”

我看着满地的烟头和瓜子皮。“把卫生打扫一下。”

他连忙点头,但是没有明白我话里的意思。又说,“2楼现在没人管。”

“你有时间去管吗?”我问。

他说,“我也很忙,我那栋楼也有很多活。再说,我的工资又不高,拿多少工资干多少的活。”

我看着他不说话,但是,我已经找到了解决问题的方法。

回到办公室,我给工程总联系,质问他上班时间去哪了?他理直气壮地说他在工地。我说我刚去了你的办公室,员工说你酒喝多了,在家休息。

他立马改口说,“是啊,有点不舒服,稍微休息会。”但语气明显弱了下来。

“我给你两个方案,一:我从集团内部协调一个人过来。二:人员不再增加,给现有人员工资增加20%。你和现有的两个工程师协商一下,看同意哪种方案。”

电话那头先是没有声音,而后吐出了一个“好”字。

很快,他给了我答复。员工愿意涨薪。

我说,“能忙得过来吗?”

他说,“能,赶一赶还是能忙过来的。”

我把结果报给了总经理,同时附上了人员涨薪明细表和最新的人员分工表。

总经理说,“只要能保证交房就行,至于怎么解决的,你们协商即可。”

事情解决后,我安排办公室小刘走调薪流程,小刘一脸不情愿地说,“领导,您知道吗?我觉得我们很憋屈,给他们调薪了,他们还在背后说人力就是贱,不给他们点压力,他们永远不会主动调薪。还说我们坐在办公室里啥也不干,还天天对他们指手画脚。”

我说,“事情解决了就好。”

-2-

人力行政工作常常被误解,我早已习惯。

营销说他们是业绩贡献者,如果没有他们周旋在客户中间,实现签约回款,公司就无法正常运营;工程说他们天天两腿泥,和农民工混在一起,最辛苦;开发说他们频繁应酬在政府各部门之间,天天喝的酩酊大醉,身体严重透支。而人力,他们一直以为是损耗部门,坐在办公室敲敲电脑,查查考勤,算算工资就完事了。

除了被误解,还经常被轻视。

营销马总2017年从总部派来,彼时,我只是项目的人力行政主管,虽然职级不高,但是全面负责项目的人力行政工作。项目是2017年3月拿的地,地拿到后,我开始组建团队,因为没有办公区,我在网吧办公,发布招聘启事,沟通候选人,上报每日工作进度。为了寻找到合适的办公场所,我跑遍了项目周边所有的底商和写字楼。办公场所确定后,我同装修公司一起刷墙、铺地板,装修完后,装修师傅不管装修垃圾清运,我租了个三轮车,自己把垃圾从21楼运到三轮车上,再倒到指定地点。我抢住了每一个节点,保证了团队组建的完成和办公场所的打造。连总部领导都惊讶地说,“真没想到,短短一个月的时间,一个人完成了公司从零到有的大跨越。”

可马总的到来,打破了我的一切沾沾自喜。

他来的那天下午,拉着一个巨大的行李箱,站在办公室的中央,趾高气昂地说,“办公环境也太差了吧!”

我给他配了一台笔记本电脑,他打开后说,“网速太慢了。”

我给他安排了酒店住下,晚上九点多,我刚下班到家,他给我发微信:酒店的毛巾都很脏,你去给我买条新的毛巾。另外,拖鞋、洗发水、沐浴露、衣撑都要有。

我换了衣服,下楼去了超市。当我把买的东西递给他的时候,他接过物品,说,“行,你先回去吧!”便关上了门。

即便如此,我的内心依旧坦然,因为人力是我自己选的路。我告诉自己:当我还没有更好的解决问题的能力时,执行就是最好的方法。

我沿着长长的昏暗的酒店长廊,走向电梯。

第二天,他对我说,“拖鞋不行,再买个。还有洗发水买的瓶子太大了。”

我都答应了下来。

但当他说再给他买一床被褥的时候,我拒绝了。我说,“制度规定,不能买。”

他立马暴跳如雷,“我要给集团打电话问问,我到底符合不符合。”他当着我的面给集团的某个领导打了电话,但很快挂了电话,没再说话,后来,我也没再接到给他买被褥的问题,我猜,那次他应该是碰了壁。而他把碰壁的原因都归结到我的身上,所以,后来他对我意见越来越大。

6月的时候,他生病了,拉肚子,他向总部投诉说人力干的不行,连他拉肚子都不知道,另外,也没有食堂,老在外面吃饭,东西不干净。

总部人力总给我打电话,问我原因,我解释道因为办公区为临时办公区,过两个月还会搬家,建食堂的成本很高,如果现在建食堂,两个月后大家搬到新办公区吃饭不方便,又要重建,所以,打算等售房部建好,员工办公区稳定后,在售房部附近建。

人力总觉得我说的也有道理,就没再强求。

而他却不依不饶地频繁向集团投诉。无奈之下,我在新办公区建起了食堂,虽然离临时办公区较远,但好在还有一个多月就可以搬家了。

没多久,我又接到了集团的电话,说食堂的饭菜质量差,味道不好,肉太少。

我竭尽全力去改善食堂伙食,但问题还是爆发了。

-3-

某天下午,总经理召集所有中层以上干部聚在食堂,我们围着圆桌坐下,目的就是讨论食堂饭菜问题。大家都不说话,除了营销总。

“集团给我们拨付的标准人每人每天20,再加上我们每人每天支付的8元,那就是说每人每天的标准是28元,我们现在有53名员工,除去周日,每个月平均按26天算,每月的经费是38584。而现在食堂的饭菜质量,顶天就是一万元。你每个月给我三万元,我能让员工天天吃大鱼大肉。”

“我先纠正你一个错误。集团并没有每人每天28元的补贴。集团的补贴标准是员工收入的1:1,也就是说,如果食堂收入3000,集团补贴3000,食堂当月共计可支配收入为6000。而我们食堂每月实际收入还不到三千。你提到了每人每天20元补贴标准,在食堂建立之日起就被取消了。”

我把上个月食堂的消费账单推到他面前,上面列明了米面油、肉蛋奶、调料、水电等等每一项支出,19235。

食堂收入每月不足6000,实际支出每月1万9,这中间的差额每月都在向集团申请预支。

他觉得我在狡辩。恶狠狠地说,“啥也别说了,动没动手脚,让审计来查就知道了。”

我拍案而起,用同样恶狠狠的态度对他,“查不出来,你当着所有人的面给我道歉。”

他被我的气势吓倒了,眼睛瞪的好大,却说不出话来。

总经理忙在中间和稀泥。我依旧愤怒地盯着他,等着他答复。他深吸了口气说,“道、道什么歉。哪个采购人员手是干净的。”

“就问你敢不敢赌?”

“敢,有什么不敢的,赌就赌。如果查出来了怎么办?”

“我滚蛋、离职。”

审计知道后,觉得好笑,不愿意为分公司这种小事情费神。我为了立证清白,让财务全面查经我手的每笔账,没有任何问题,他虽然知道我是清白的,但仍旧不服,说不规范,还说人力和财务本来就是穿一条裤子的,弄虚作假。

因为没有审计的参与,这件事,后来就不了了之了。而这件事在我心中却痛了很久。后来,我找一个心理学的朋友问:“是我哪里做错了吗?”

朋友说,“你没做错,换成别人,他同样会这样。这不是你与他之间的问题,是企业人力行政和业务条线之间的问题。业务条线对人力行政有误解,以为人力就是吃干饭,不干活,没事找事的部门,以为行政就是后勤服务部门。殊不知,人力行政在企业中的重要性。”

朋友的话,解开了我心中的纠结。

我在心中暗暗告诉自己:一定要让人力行政工作发光。

所以,接下来的时间,我不但更加努力工作,而且还是经常与业务部门沟通,让业务部门了解我们的工作,并理解我们的辛苦。

终于,2018年末,我升职了,晋升为人力行政经理。在晋升评语上,写着:努力、刻苦、吃苦耐劳。

许多年后,我才明白,从基层往中层的晋升,靠的是吃苦耐劳的精神和高标准的执行力。

-END-

文|兮兮陈,青年作者

图|《理想之城》剧照

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